Costuri bazate pe activitate

Această intrare sau secțiune despre economie nu menționează sursele necesare sau cei prezenți sunt insuficienți . Puteți îmbunătăți această intrare adăugând citări din surse de încredere în conformitate cu liniile directoare privind utilizarea surselor . Urmați sfaturile de proiectare de referință .

Activitatea bazată pe costuri ( ABC ) este o metodă de studiu a unei industrii sau a unei companii care oferă date cu privire la incidența reală a costurilor asociate fiecărui produs și cu fiecare serviciu vândut chiar de companie , indiferent de structura sa organizațională.

S-a născut în anii '80 în diferite facultăți de economie ale universității din SUA și de acolo se extinde și în America și Europa . Costurile bazate pe activități evoluează treptat ca o consecință a evoluției economiei și a descoperirii limitelor abordării în sine. Se nasc noi modele de analiză, cum ar fi Managementul bazat pe activități .

Scopul ABC

Scopul ABC este de a conduce compania să se autoanalizeze, punându-și întrebări cu privire la productivitatea sa: ce activități implică fiecare angajat, cât costă în termeni de timp, bani și resurse umane , care sunt productive și care nu, care sunt necesare chiar dacă nu sunt direct productive și care sunt o simplă pierdere de timp.

ABC conduce mai întâi să controleze costurile, să le gestioneze într-un mod dinamic și care vizează urmărirea rațională a tendinței pieței și a valorii pe care piața o atribuie produsului sau serviciului pe care doriți să îl vindeți.

Pentru a da un exemplu extrem de slab, putem spune că este mai productiv pentru o companie să aibă un sistem de date integrat pentru utilizare în afaceri, care poate fi utilizat de mai multe unități de producție și în care pot introduce date sinergic, mai degrabă decât să aibă două separate cele care nu comunică între ele. Acestea pot conține informații redundante și adesea forțează unitățile să-și transmită datele reciproc într-un mod necorespunzător, în plus este dificil să se efectueze planificări de procesare, în absența unui sistem de date integrat. Descoperirea faptului că acest „fapt” simplu este o criticitate, care generează suprapunerea muncii și, prin urmare, o pierdere de timp și de resurse umane, este mult mai productivă decât investirea banilor pentru a cumpăra computere noi, care nu pot comunica cu un sistem integrat, considerând că procesul întârzie se datorează lipsei generice de computerizare a companiei.

Analiza este foarte importantă pentru a determina costurile „subterane” determinate de un proces. Cu alte cuvinte, răspunde la întrebările prea frecvente: „dar unde am făcut să dispară toți acești bani?”, „Cât timp ai spus că ne-a luat?” , "dar chiar ai nevoie de tot acest personal pentru a face această afacere?".

Avantajul ABC este că este adaptabil și scalabil atât pentru organizațiile mari cât și pentru cele mici și că forțează părțile să facă analize realiste ale productivității și profesionalismului lor, reducând riscul reducerilor iraționale ale bugetului la resurse prețioase sau, dimpotrivă, de investiții nejustificate în sectoare cu potențial de creștere redus. Aceasta implică, nu în ultimul rând, necesitatea organizării mai bune a fluxului de producție pentru a reduce risipa și a finaliza profesionalismul resurselor companiei, fie ele umane sau materiale.

Metodologia ABC: diferitele faze ale analizei

ABC-ul poate fi împărțit în cinci faze necesare pentru a înțelege și, prin urmare, a îmbunătăți raporturile intrare-ieșire ale unei companii: intrarea este ceea ce este necesar sau utilizat pentru a produce ieșirea, adică produsul sau serviciul. Așadar, aportul este reprezentat de costurile și activitățile implicate, care pot fi productive și necesare sau mai puțin. Analiza ABC ne va permite să înțelegem dacă o parte a intrării este neproductivă sau inutilă și care este partea.

Analiza activității

În primul rând, compania trebuie să înțeleagă exact ce activități desfășoară, adică prin activități nu atât ceea ce produce, ci diferitele lucruri necesare pentru a se asigura că un anumit produs sau serviciu ia forma și poate fi vândut pe piață.

Din acest punct de vedere, activitatea companiei este împărțită în activități care interacționează între ele și este crucial pentru scopurile ABC să se afle ce activități costă cât de mult, mai mult decât ce centre de producție generează un anumit cost.

Pentru a identifica aceste activități și, prin urmare, pentru a le putea analiza, încercăm de obicei să readucem o activitate sau o funcție la termenii conceptual minimi. Prin urmare, procesul este împărțit în unități de producție primară legate de fluxurile de producție univoce. Cu alte cuvinte, încercăm să identificăm cine acoperă o anumită funcție și ce, din acea funcție, este în comun cu alte unități de afaceri ale companiei, pentru a înțelege modul în care fluxul de producție se suprapune și fuzionează.
De fapt, în punctele care se suprapun sau fuzionează, pot fi generate deșeuri, conflicte sau neînțelegeri astfel încât o activitate să poată fi repetată de diferite organisme, în timp ce alta nu este deloc realizată.

Pentru a realiza acest lucru, se realizează adesea un interviu cu personalul din diferitele centre de cost și / sau unitățile lor organizaționale și funcționale.
Se analizează activitățile sale operaționale, calitative și cantitative: care sunt sarcinile și cine le îndeplinește, la ce nivel de profesionalism și specializare operează, ce domeniu de acțiune au, cât de extinse sunt zonele operaționale. În același timp, sunt analizați și factorii de cost relativ, adică câte resurse economice sunt implicate.

Prin urmare, este împărțit între activități de afaceri cu valoare adăugată și „fără valoare adăugată”, activități de afaceri primare și secundare și, în cele din urmă, între activități de afaceri necesare și discreționare.

Diferite tipuri de activități

Se spune că o activitate are valoare adăugată dacă rezultatul acesteia este direct legat de solicitările clientului , de serviciul sau produsul pe care compania îl vinde. Pe de altă parte, avem activități administrative sau logistice care garantează funcționarea companiei în sine și care pot fi necesare, chiar dacă acestea nu au valoare adăugată.

Se spune că o activitate este primară dacă susține și susține scopul fundamental al companiei, misiunea sa. O activitate secundară , pe de altă parte, este cea care face posibilă activitatea primară.

O activitate este necesară dacă trebuie să fie desfășurată mereu și continuu pentru a asigura funcționarea corectă a sistemului companiei, dimpotrivă avem activități discreționare , care sunt întreprinse numai atunci când managementul operațional o impune.

Unul dintre scopurile principale ale ABC este de a identifica care sunt activitățile fără valoare adăugată care sunt necesare și care sunt inutile pentru a le elimina în favoarea unor activități cu valoare adăugată mai mare. Același lucru este valabil și pentru activitățile necesare și discreționare: este la fel de important ca primele să fie desfășurate întotdeauna, ca cele din urmă să se desfășoare numai dacă și când sunt de fapt necesare în opinia conducerii.

Colectarea datelor de cost

Ulterior, se efectuează o analiză exactă, prin date reale sau prin formule de atribuire, a costurilor necesare pentru ca compania să existe și să producă: salarii , investiții în cercetare, diferite tipuri de mașini, mobilier de birou , investiții în dezvoltare și instruire și orice altceva.

Trasabilitatea costurilor la activitățile respective

Această fază adaugă aportul de activități și aportul de costuri, pentru a obține intrarea totală, adică tot ceea ce o companie „pune în joc” pentru a-și genera produsul sau serviciul. Scopul nu este încă calculul matematic al costurilor, ci mai degrabă identificarea exactă de unde provin.

Rezultă că o ieșire consumă activități pentru a exista. La rândul său, activitățile au consumat costuri și resurse egale (de timp și personal).

Costurile totale ale unei activități sunt date de procentul de timp folosit de o unitate de producție a companiei (departament, sector, sucursală, divizie, uzină, zona unității de afaceri etc.) pentru fiecare dintre activitățile sale înmulțit cu costurile totale de intrare pentru acea unitate de producție.

Calculul rezultatului

Această fază se referă la calcularea valorii reale a costurilor pe unitate de producție. Este probabil ca unitățile de producție unice să aibă mai mult de o producție, adică o activitate servește la producerea mai multor servicii sau produse, cu toate acestea cercetăm care este producția principală, printre toate. Este necesar, în acest moment al analizei, ca volumul producției companiei să poată fi măsurat și calculat, adică serviciul sau produsul pe care compania îl realizează și pe care urmează să îl vândă să poată fi evaluat tangibil pe o scară de măsurare.

Costul unității de producție, de fapt, este dat de costul total de intrare împărțit la volumul de producție al activității principale de producție.

Acest lucru face posibilă stabilirea cât consumă efectiv diferitele activități (bani, timp, personal etc.).

Consumul total al fiecărei activități este crescut cu costul unității de producție care se ocupă de aceasta și se adaugă ca un cost total al activității comerciale.

Analiza costului

Având în mână datele necesare, este posibil să se identifice resursele umane potrivite pentru a îmbunătăți situația, indiferent dacă acestea sunt deja prezente în companie sau sunt resurse externe, pentru a fi angajate sau consultate.

La fel de importantă este identificarea procentului de activități care consumă cele mai multe costuri: după ce am identificat activitățile care nu sunt cu valoare adăugată, inutile și secundare, nu va fi dificil să înțelegem unde să reducem costurile și unde să investim pentru a crește eficiența reală. , fără a risca să taie resurse importante.

Instrumente de analiză

De obicei, compania care dorește să efectueze o analiză de acest tip se bazează pe consultanți specializați sau firme de analiști specifici din sector. Există diferite metodologii ABC, care sunt totuși urmărite până la macro-analize generice: acestea sunt adaptate de experții responsabili la contextele individuale, în colaborare cu personalul de conducere și al companiei.
Există, de asemenea, numeroase programe software dedicate acestui scop, de la cele mai simple pachete de aplicații întregi create special pentru compania analizată.

linkuri externe

• ( RO ) Activitatea bazată pe cost , pe Enciclopedia Britanică , Enciclopedia Britanică, Inc.