Plan de aprobare

De la Wikipedia, enciclopedia liberă.
Salt la navigare Salt la căutare

Planul de aprobare definește un acord special de furnizare între un librar și o bibliotecă , pe baza profilului colecțiilor de carte ale bibliotecii. Planul de aprobare permite achiziționarea de noi publicații la prețuri reduse într-un timp scurt și ar trebui să asigure coerența în alegerea titlurilor adecvate subiectelor abordate, evitând risipa de energie și timp pentru bibliotecari în selectarea materialului care urmează să fie achiziționat. [1]

Această sarcină este încredințată responsabilității furnizorului prin Planul de aprobare, care ia astfel forma externalizării . În special, „este o soluție de externalizare care depășește„ cartea vizuală ”tradițională, deoarece trimiterea are loc pe baza unor acorduri precise cu furnizorul și conform unui plan de creștere a colecțiilor”. [2]

Primul plan de aprobare a fost creat de librarul american Richard Abel în 1962 . [3] De atunci, Planul de aprobare a fost adoptat în principal de bibliotecile SUA și abia ulterior s-a răspândit în Europa. [4]

Deoarece o cantitate semnificativă de material furnizat este respinsă, în special pentru că este duplicat sau pentru că nu este considerat adecvat pentru colectare, frecvența cu care se produc returnările ar putea sugera o revizuire a profilului pe care se bazează planul de aprobare în ordine. pentru a reduce timpul și costurile. [5]

Definiție și scop

„Conform definiției din dicționarul de biblioteconomie online ODLIS, [6] planul de aprobare este„ un acord formal în care un editor sau furnizor este de acord să selecteze și să furnizeze, în cadrul acordurilor de randament predeterminate, publicațiile nou lansate care sunt conforme la un profil de dezvoltare a bibliotecii stabilit de o bibliotecă "." [7]

Bibliotecile folosesc Planul de aprobare pentru a spori eficiența în gestionarea colecțiilor. Prin externalizare, termenele de livrare sunt reduse și costurile care trebuie suportate de personal sunt ușurate. În plus, costurile achizițiilor sunt în scădere, având o pondere mai mică asupra bugetului . [8] Planul de aprobare ar trebui, de asemenea, să favorizeze bibliotecile în realizarea procedurilor referitoare la comenzi prin tehnologia digitală, înțeleasă în acest caz ca Managementul ciclului de viață al informațiilor . Idealul ar fi să preceadă aplicarea Planului de aprobare cu măsuri menite să raționalizeze organizarea și fluxul de lucru. [9]

La baza fiecărui plan de aprobare se află profilul achizițiilor, care indică, de exemplu, autori, tipuri de lucrări și subiecte deosebit de relevante pentru o bibliotecă. Condițiile economice generale pot fi, de asemenea, incluse în profil, pentru a nu depăși limita bugetară prestabilită. Profilul este dinamic, deoarece este legat de orice variații tematice din colecțiile bibliotecii. „Un profil al planului de aprobare include definirea parametrilor atât de natură disciplinară, fie de parametrii subiectului , cât și de natură nedisciplinară ( parametri non-subiecți ), care nu sunt legați de conținutul lucrării, cum ar fi publicul țintă, tipul publicației sau suportul ". [10] Printre elementele care contribuie la definirea profilului se numără:

  • „Clasificare semantică (bazată pe un sistem stabilit anterior: clasificare zecimală Dewey, clasificare britanică a industriei, clasificare Library of Congress etc.);
  • Descriptori derivați de la subiect specializat și / sau tezaure;
  • Edituri;
  • Seriale editoriale (comenzi deschise);
  • Nivelul de tratament (de exemplu, academic, popular etc.);
  • Numărul ediției (de exemplu, numai primele ediții);
  • Format editorial (de exemplu, broșură etc.);
  • Plafonul cheltuielilor (lucrări anuale și / sau simple) ". [4]

La acești parametri se adaugă o listă de oprire „bazată pe nevoile strict interne bibliotecii”, care „stabilește ce publicații nu trebuie incluse în aprobare întrucât sunt de obicei subiectul comenzilor în curs (serie prin abonament), de deschidere comenzi, sau schimburi sau cadouri. Scopul este evident de a evita duplicarea ". [11]

A doua condiție prealabilă pentru un plan de aprobare este o bază de date actualizată a publicațiilor curente, în care titlurile nou lansate sunt incluse treptat. Acestea din urmă sunt identificate și adaptate la standardele utilizate de librari ( ONIX și MARC21 ). Misiunea este încredințată personalului competent, de exemplu, specializat pe anumite teme.

Planul de aprobare este generat prin alinierea acestei baze de date cu profilul de achiziții al bibliotecii. În plus, întreaga proprietate a bibliotecii este comparată pentru a exclude orice duplicare din comenzile noi. Modul în care biblioteca selectează ulterior și procesul de comandă depinde de tipul planului de aprobare, care poate fi automatizat sau semi-automatizat. În primul caz, utilizat în mod tradițional în Statele Unite , comanda și livrarea au loc automat, fără ca biblioteca să fi confirmat cumpărarea titlurilor sugerate. În acest caz, este prevăzută posibilitatea returnării gratuite. [12] În al doilea caz, biblioteca trebuie să facă o selecție înainte de a continua cu comanda, producând o listă tipărită sau digitală.

Istorie

Precursorii planului modern de aprobare au început să funcționeze după cel de-al doilea război mondial , când au fost organizate programe de achiziție în masă, cum ar fi Planul Farmington, pentru a permite bibliotecilor academice nord-americane să obțină cărți din zone ale lumii în care războiul perturbase sau făcuse comerțul cu cărți. foarte dificil. Diverse tipuri de „planuri de colecție” locale, așa cum erau denumite, au început în anii postbelici , când sprijinul guvernului federal a favorizat achizițiile de biblioteci. [13]

În anii 1950, „Emerson Greenaway de la Biblioteca Liberă din Philadelphia a dezvoltat un„ plan de adunare ” , prin care editorii comerciali trimiteau copii ale publicațiilor lor la bibliotecă înainte de a fi eliberate. Cărți, plasate comenzi și pregătite înregistrări bibliografice, astfel încât la momentul publicării volumelor, înregistrările bibliografice pentru catalogul bibliotecii erau gata ". [7]

La începutul anilor 1960, Richard Abel, manager de librărie la Oregon Reed College din Portland , care își îmbunătățise activitatea cu bibliotecile academice, a întreprins acest tip de serviciu. Nucleul conceptului Planului de aprobare derivă din conceptul său de anticipare, din partea vânzătorului, a comenzilor bibliotecilor către care cărțile au fost trimise automat. În câțiva ani, serviciul s-a răspândit pe scară largă printre bibliotecile universitare din America de Nord. [13]

Difuzarea în Europa

„Primele experiențe ale planurilor de aprobare a cărților electronice au fost efectuate și în bibliotecile din SUA ”. Serviciul s-a extins apoi în Germania , Marea Britanie , Spania , Olanda , Franța și Italia . [14]

În Italia, „bibliotecarii au acordat în general puțină atenție” [15] Planului de aprobare, iar numeroasele posibilități pe care „acest instrument le oferă” rămân valabile pentru multe biblioteci italiene. [16] Cu toate acestea , în timp difuzarea a crescut și nu există nici o lipsă de experiență, cum ar fi cea a Universității Biblioteca Universității Catolice din Milano , care „din 1998 a adoptat, alături de formele tradiționale de dobândire a documentelor, achiziționarea procedura pe un profil predefinit, cunoscut sub numele de plan de aprobare ": proiectul, care s-a extins în timp, își propune să reducă timpul" care în mod normal trece de la publicarea știrilor editoriale la disponibilitatea efectivă pentru utilizatorii bibliotecii "și îmbunătățirea" creșterii a colecțiilor de sectoare din diverse motive lipsite sau înființate recent ". [17] Un alt exemplu este furnizat de sistemul de bibliotecă universitară al Universității din Florența . [18]

În Germania, primul impact nu a fost deosebit de pozitiv: unii bibliotecari specifici temelor s-au temut că Planul de aprobare le va exclude abilitățile în procedurile de achiziție. [19] Chiar și competențele personalului au fost puse la îndoială, cu consecința percepției unei scăderi a calității în evaluarea profesiei în comparație cu trecutul. [20] De-a lungul timpului, reorganizarea atribuțiilor, inclusiv în domeniul utilizării tehnologiei, pe lângă exemplul multianual al SUA [21] au favorizat o îmbunătățire a situației, favorizând acceptarea și adaptarea la examinarea aprobării Planificați ca resursă.

Notă

  1. ^ Smith , pp. 37-38 .
  2. ^ Loggia , p. 386 .
  3. ^ Abel .
  4. ^ a b Guerra și Pelizzari .
  5. ^ Smith , pp. 38 și 40 .
  6. ^ Dicționar online de bibliotecă și știința informației .
  7. ^ a b Morriello , p. 22 .
  8. ^ Golsch , p. 129 .
  9. ^ Griebel și Peters , p. 901 .
  10. ^ Loggia , p. 387 .
  11. ^ Morriello , p. 24 .
  12. ^ Lichti , p. 2 .
  13. ^ a b Nardini , p. 133 .
  14. ^ Iorio .
  15. ^ Morriello , p. 28 .
  16. ^ Morriello , p. 29 .
  17. ^ Bottecchia , p. 473 .
  18. ^ Universitatea din Florența .
  19. ^ Brauns , p. 62 .
  20. ^ Griebel și Peters , p. 900 .
  21. ^ Lichti , p. 4 .

Bibliografie

Elemente conexe

linkuri externe

Adus de la „ https://it.wikipedia.org/w/index.php?title=Approval_Plan&oldid=114510316 ”