Furnizarea

Achiziția este achiziționarea de materii prime , bunuri și servicii necesare funcționării unei activități productive sau pentru întreținerea familiei sau a unei comunități .

Fazele de achiziții, în special pentru activitățile economico - productive , au o importanță economică și organizațională extremă pentru viața companiei .

Etapele achizițiilor

Este esențial să gestionați și să controlați toate fazele de achiziție care pot fi rezumate după cum urmează:

• evaluarea nevoilor cantitative, calitative și economico-financiare
• planificarea achizițiilor și livrărilor
• evaluarea piețelor de aprovizionare și cererea de oferte de la un număr adecvat de furnizori (minim doi, de obicei cinci) pentru a permite comparații competitive
• evaluarea ofertelor și decizia cu privire la termenele de livrare, echilibrarea nevoilor care decurg din cerințele de producție și exploatare cu disponibilitatea efectivă declarată de furnizori
• alegerea prețului (și a costului aferent) prin evaluarea prețurilor unitare, lotului (cantității) de cumpărare în funcție de preț, consistența specificațiilor produsului solicitate, calitate (presupusă în cazul primei aprovizionări, constatată în cazul furnizorului obișnuit), termenele de livrare, condițiile financiare, costurile de transport și gradul de fiabilitate al furnizorului cu privire la parametrii de selecție menționați

Impactul componentei financiare

Datorită condițiilor financiare aplicate de furnizori, uneori poate fi mai convenabil sau necesar să achiziționați la un preț unitar mai mare, dar cu condiții de plată mai favorabile; acest lucru se întâmplă atunci când există rate ale dobânzii ridicate, lichidități scăzute în numerar, capacitate scăzută a datoriilor sau condiții bancare nefavorabile. Această alegere se numește: finanțarea de către furnizori. Furnizorii pot stimula creșterea cantitativă a ofertei cu reduceri de preț sau condiții de plată favorabile. Prin urmare, este necesar să se evalueze cu atenție consecințele care decurg din costurile administrării depozitelor, posibila depășire a produselor, tendința preconizată a piețelor pentru aceste produse, conservarea și / sau nevoile de deteriorare ale acestora. Cu această practică, furnizorul dorește: să fidelizeze clienții, să asigure o aprovizionare sigură, să blocheze intrarea concurenților pentru o anumită perioadă de timp, să evalueze, de asemenea, posibilitatea de a conveni livrările de loturi în perioade eșalonate.

Procesul de cumpărare

Acesta analizează procesul de cumpărare, din momentul în care apare nevoia clientului în cadrul companiei, până la dezvoltarea acțiunilor corective pentru alinierea performanței furnizorului la obiectivele stabilite de companie însăși. Procesul este dezvoltat pe o logică secvențială a deciziilor, cum ar fi definirea specificațiilor de cumpărare, căutarea și selecția furnizorului și negocierea condițiilor contractuale și activitățile operaționale pentru furnizare, cum ar fi formalizarea scrisă a comenzii, expediere sau evaluare sau impresie post-cumpărare. Achiziționarea înseamnă dezvoltarea unui set de activități instrumentale care generează procesul de cumpărare. Vorbim despre procesul de cumpărare și nu despre funcția de cumpărare.

Activitățile încep de la identificarea unei nevoi în cadrul firmei, cum ar fi funcția de producție. Specificațiile produsului sunt definite cu un nivel adecvat de detalii. Căutarea furnizorului se încheie cu o evaluare de precalificare. Odată ales furnizorul, începe faza de negociere: în centru există variabilele economico-financiare care nu sunt determinate doar de preț, ci de variabilele logistice, locurile de livrare și discuțiile tehnico-funcționale. Urmează fazele de formalizare a comenzii cu o foaie care trebuie completată pre-tipărită cu emiterea unei comenzi generale și momentul activării acesteia și faza de evaluare cu colectarea și sistematizarea datelor furnizorului.

Vă rugăm să rețineți : în domeniul industrial și profesional în general, achizițiile și achizițiile nu sunt în niciun caz sinonime. Achiziția este procesul comercial (reflectând vânzarea pentru furnizor) care este cel care are ca rezultat un acord contractual cu un furnizor și include comercializarea achiziției. Achiziția este procesul care asigură operațional aprovizionarea și face parte din logistică .

Perioada de grație

Timpul de achiziție al unui activ poate fi deosebit de lung și trebuie luat în considerare în planificarea proceselor de producție. În cazul în care furnizorul unui nou material trebuie identificat, timpul total de achiziție este de fapt suma timpilor necesari pentru următoarele operațiuni:

De către instituția solicitantă:

• redactarea caietului de sarcini tehnice
• emiterea cererii de cumpărare
• redirecționarea cererii de cumpărare însoțită de specificațiile tehnice către funcția Achiziție

Prin funcția Achiziție:

• alegerea listei scurte de potențiali furnizori care urmează să fie invitați la licitație
• trimiterea de cereri de oferte însoțite de specificațiile tehnice
• la sfârșitul timpului de licitație, analiza și compararea ofertelor primite
• evaluarea părții tehnice a ofertelor împreună cu organismul solicitant
• invitația companiilor selectate la negocierea finală
• negocierea comercială
• emiterea (uneori) a unui ordin preliminar de accelerare a timpilor
• pregătirea și trimiterea comenzii formale însoțite de toată documentația tehnică necesară

De la furnizor:

• pregătirea bunurilor solicitate, dacă nu sunt deja disponibile în stoc
• transportul la destinația mărfurilor în termenele de livrare convenite

Din partea destinatarului:

• primirea materialului în depozit cu controalele relative
• controlul calității dacă acest lucru nu este deja certificat de furnizor

În acest moment, materialul solicitat este gata pentru a fi utilizat de către producție.

Sistemul informațional pentru achiziții

• Un sistem informațional automatizat bine organizat poate sprijini în mod adecvat gestionarea achizițiilor; unele aspecte de management și planificare sunt de o importanță deosebită:
  • prognoza cerințelor pe baza planificării producției derivate din buget - comenzi (lansarea producției)
  • calculul cerințelor pentru stocul minim (prestabilit) și lotul de reordonare
  • indici de rotație sau indici bursieri ai referințelor din depozit
  • lista comenzilor în curs
  • costul financiar al mijloacelor fixe
  • perimarea referințelor
  • Lista de produse ABC

Elemente conexe

• Lot economic
• Planificarea Nevoilor Materiale
• Managementul materialelor
• Matricea Kraljic
• Furnizor Relationship Management

Portalul Economiei

Portal de inginerie

Portal de știință și tehnologie