Arhiva de concentrare
O arhivă de concentrare este o arhivă în care sunt colectate dovezi documentare din diverse surse.
Descriere
Când vorbim despre un organism public , de obicei fiecare are propria arhivă, destinată atât ca o colecție de documente, ca loc, cât și ca organism responsabil cu colectarea, catalogarea, conservarea și utilizarea arhivei. Astfel, arhivele Municipalității X sau ale Camerei de Comerț din Y etc. pot exista astfel.
Dacă, pe de altă parte, arhivele sunt trimise unui alt organism, care agregă și altele, în acest caz vorbim despre o „arhivă de concentrare”. Un caz tipic sunt diversele arhive de stat, care în Italia sunt prezente cel puțin una pe provincie . În trecerea documentației, se face un transfer de abilități arhivistice către noul subiect. Nu este neobișnuit că în arhivele de conservare există multe arhive „moarte”, adică al căror producător original a încetat să existe (de exemplu o companie închisă, un municipiu suprimat sau un stat antic) și din acest motiv nu sunt supuse la noi acumulări.
Arhivele de concentrare sunt diferite de arhivele agregate : acestea din urmă sunt de fapt agregări la o arhivă deja prezentă, poate activă și legată de un anumit producător (de exemplu o arhivă municipală care deține și unele arhive private moarte legate de teritoriu) în timp ce arhivele de concentrare sunt concepute exclusiv pentru a colecta materiale realizate de alți subiecți.
Conceptul de arhivă de concentrare este deosebit de important în țările din zona germanică, unde este luată în considerare o disciplină arhivistică care numește „arhivă” doar o colecție de documente atunci când părăsește sediul producătorului (de obicei după 40 de ani): înainte de acest eveniment vorbește doar despre „înregistrări”; în Italia, pe de altă parte, o arhivă este considerată ca atare din faza actuală , adică prezentă și pe tot parcursul vieții sale, atâta timp cât este posibil să se identifice o legătură în ea.
Arhivele concentrării, conform disciplinei arhivistice , nu sunt complexe organice, ci „colecții de arhive”, fiecare cu istoria și caracteristicile sale.
Atunci când entitatea producătoare își transferă arhiva către arhiva de concentrare a destinatarului, poate folosi patru instituții:
Bibliografie
- Antonio Romiti, Arhive generale, primele elemente , Civita Editoriale, Lucca 2008. ISBN 978-88-902649-2-4