Arhivă digitală
Această intrare sau secțiune despre subiectul bazelor de date nu menționează sursele necesare sau cei prezenți sunt insuficienți . |
În informatică , datele sunt stocate în memorii de masă în interiorul obiectelor numite fișiere . Termenul fișier este tradus în italiană, uneori ca arhivă electronică , alteori ca document digital :
- termenul arhivă indică un fișier de date al cărui conținut este structurat în înregistrări și câmpuri, adică în rânduri și coloane, ca într-un tabel.
- termenul document digital indică un fișier de date, unde un anumit criteriu de catalogare a datelor poate să nu fie prezent.
Arhivele sunt uneori confundate în mod eronat cu documentele digitale . Un exemplu de document digital este un text creat cu software de procesare a textului , dar în acesta din urmă datele nu sunt organizate cu structura unui tabel.
Software
Arhivele electronice sunt create și modificate prin intermediul unui software adecvat care trebuie să cunoască structura internă a arhivei. Aceste programe vă permit să inserați, să modificați, să ștergeți sau să citiți un element (înregistrare) al arhivei.
Probleme critice
Arhivele electronice, cum ar fi un tabel, pot conține informații numai pentru un număr limitat de categorii de articole și nu sunt întotdeauna soluția ideală pentru catalogarea informațiilor. De exemplu, atunci când introduceți un număr mare de categorii (câmpuri), se poate întâmpla ca pentru a adăuga elemente noi (înregistrări) să fiți forțați să repetați datele deja introduse, provocând fenomenul de redundanță . Din acest motiv, există și alte sisteme de stocare a datelor, numite baze de date .
