Arhiva istorică

De la Wikipedia, enciclopedia liberă.
Salt la navigare Salt la căutare

Arhiva istorică , conform teoriei și legislației italiene, este a treia și ultima fază din viața arhivei .

O arhivă devine istorică după treizeci de ani de depunere a documentelor, timp în care interesele de natură practică, contabilă, administrativă și juridică ale documentelor conținute în acestea se estompează treptat; pe de altă parte, după treizeci de ani, se consideră că un interes cultural și istoric s-a maturizat și, din acest motiv, arhiva este pusă la dispoziția terților, motivată de scopuri de studiu.

Arhivează viața

Pictogramă lupă mgx2.svg Același subiect în detaliu: Arhivă § Viața unei arhive , Arhiva curentă și Arhiva depozitului .
Frontispiciul lui De Archivis de Baldassarre Bonifacio , 1632

Viața arhivei este marcată de o fază de formare în prezent ( arhiva actuală ), o fază de tranzit ( arhiva de depozit ) și o fază finală, fără limită de timp (arhiva istorică, de fapt). Această abordare își datorează prima formulare studiilor teoreticianului din secolul al XVII-lea Baldassarre Bonifacio , dezvoltate și îmbogățite până în prezent.

Conform legislației italiene , există diferite moduri pentru care un document este depus într-o arhivă de concentrare: dacă materialul provine de la organele periferice ale statului, comisia locală de supraveghere se va ocupa de sortarea între documentele [1] care vor fi aruncate și plătit.prin analiza valorii directe și indirecte a acelui document de către arhivist trimisă de Arhivele de stat competente; dacă materialul provine de la alți producători (organisme publice teritoriale și organisme private), regula este că primii au o cameră în care să aloce materialul de arhivă destinat conservării în funcție de cantitatea maximă de deșeuri; acestea din urmă, pe de altă parte, pot avea arhivele plătite în diferite moduri ( împrumut , transfer , donație ), după ce au fost evaluate și analizate de către supraintendența arhivistică și bibliografică competentă [2] .

Managementul arhivei istorice

Premise

O arhivă pentru a trece la faza istorică trebuie să fi suferit o respingere arhivistică : arhivele statului, de exemplu, nu acceptă ca materialul să fie aruncat, de asemenea, deoarece în faza istorică respingerea este interzisă, cu excepția unei proceduri complexe care necesită autorizare ministerială [ 3] .

Sortare și reordonare

Utilizat uneori interschimbabil, acești doi termeni exprimă concepte distinct diferite [4] :

Sortare : este organizația pe care producătorul o oferă arhivei curente și de stocare pe baza nevoilor și cerințelor sale.

Reordonare : este intervenția unui arhivar extern care trebuie să pună o arhivă în ordine (în istorie după principiul relevanței și, apoi, după cel de origine / metoda istorică).

Reorganizarea

Prima operațiune care trebuie efectuată asupra unei arhive istorice este deci aceea de reordonare a materialului, care servește pentru a da documentelor dispunerea lor definitivă (cel puțin teoretic). Principiul de a inspira în timpul reorganizării nu a fost întotdeauna același, într-adevăr au existat diverse școli de gândire cu vicisitudini alternante, care au centralizat dezbaterea privind teoria și metodologia arhivistică cel puțin de la mijlocul secolului al XVIII-lea [5] . Schematizând, au existat trei principii fundamentale:

  1. Principiul relevanței , care a fost urmat de radicalizarea sa în Lombardia cu metoda peroniană.
  2. Principiul de origine (sau respectul pentru fonduri ), născut în Franța și apoi adoptat în Italia de Francesco Bonaini.
  3. Metoda istorică , adică radicalizarea principiului originii și care a fost formulată de Francesco Bonaini. Metoda istorică este încă baza sistemului arhivistic italian.

Principiul relevanței (sau metoda după subiect ) și metoda peroniană

Pictogramă lupă mgx2.svg Același subiect în detaliu: Ilario Corte , Luca Peroni și Arhivele de Stat din Milano .

Principiul relevanței este rezultatul abordării iluministe [6] : prevede împărțirea documentației în funcție de un titlu de clasificare pe subiecte, intervenind puternic asupra ordinii inițiale și distrugând criteriile organizaționale născute în timpul fazei de formare a Arhiva. Această metodă s-a născut, în esență, pe baza nevoilor guvernamentale care trebuiau să găsească un anumit tip de documentar imediat și imediat, fără a fi nevoie să ia în considerare producătorul care a creat arhiva în cauză [7] . Formulată la Viena de arhivarul Johann Georg Obermayer, a fost impusă de cancelarul Kaunitz arhivarului Ilario Corte (1725-1786) [8] care, devenind responsabil pentru arhivele guvernamentale sedimentate la Castello Sforzesco (1781) [9] , le-a reorganizat pe baza relevanței (sau a materiei ), fără a rupe totuși astfel de arhive.

Metoda introdusă de Ilario Corte a fost apoi continuată de Luca Peroni (1745-1832, director al arhivelor guvernului imperial-regal din 1820 până în 1832) care, deja în 1798, a propus o radicalizare a metodei prin supunerea guvernului Cisalpinei. Republica dezmembrează arhivele și le îmbină pe baza subiectului, punând astfel grav în pericol organicitatea documentației, până la amenințarea supraviețuirii legăturii arhivistice [10] :

„În scurt timp el [ Peroni , ed.] A reușit acolo unde predecesorul său [ Bartolomeo Sambrunico , ed.] A eșuat, dezmembrând iremediabil multe dintre fondurile care au ajuns la San Fedele după reformele din 1786, cu consecința risipei unei cantități uriașe de documente, considerate acum complet inutile, și începutul unei prime subdiviziuni generale a scrierilor efectuate pe baza unor titluri dominante foarte asemănătoare cu cele prevăzute de Curte în proiectul din 1781. "

( Lanzini , pp. 121-122 )

Această metodologie, care va supraviețui la Milano până la mandatul lui Luigi Osio (1851-1873) și parțial sub cel al lui Cesare Cantù (1873-1895), a fost definitiv interzisă de la Milano cu direcția lui Luigi Fumi și impunerea respectului pentru fonduri susținut de Manualul arhiviștilor olandezi [11] .

Principiul de origine

Principiul provenienței s-a născut la sfârșitul secolului al XVIII-lea în opoziție cu principiul relevanței. A fost aplicat pentru prima dată în Danemarca în 1791 , de către Comisia pentru Ordinul Arhivelor Camerei, apoi a fost folosit în Germania din 1816 , cu recunoaștere formală din 1819 când Academia de la Berlin a sfătuit să renunțe la metoda relevanței în favoarea acestui lucru [12] . Consacrarea definitivă ca model de sistem arhivistic a venit totuși odată cu circularul Ministerului de Interne francez din aprilie 1841 (așa-numitele instrucțiuni din 24 aprilie), când guvernul a acceptat cererile istoricului Natalis de Wailly de continuați cu respectarea fondurilor [13] . În esență, acest principiu necesită respectarea fondurilor , adică organizarea acordată arhivei de către producător.

Metoda istorică

Bonaini și cadrul metodologic
Pictogramă lupă mgx2.svg Același subiect în detaliu: Francesco Bonaini .

«Prin urmare, prima regulă: respectați faptul; al doilea: pentru ao restabili, dacă ar fi modificat "

( Raport din 1867 de Bonaini raportat de Panella , p. 216 )


Francesco Bonaini

Metoda istorică sa născut în Italia, în special în Toscana , datorită intervenției Livorno arhivist Francesco Bonaini (1806-1874), și este încă astăzi metoda de bază pentru arhive de administrare [14] . Metoda istorică, care din citatul introductiv poate fi înțeleasă ca o elaborare suplimentară a principiului provenienței , așa cum este exprimată într-o notă către Ministerul Educației din 1867 de Bonaini însuși, pune în centrul atenției celor care rearanjează istoria producătorului subiect [15] , încadrată atât în ​​contextul istorico-instituțional general, cât și local. Slujba reală a arhivarului a devenit astfel studiul subiectului producător, al structurii și al istoriei sale, care trebuia raportat într-o introducere istorico-instituțională a lucrărilor, așa cum a fost definită de Paola Carucci

„Documentele care alcătuiesc o arhivă sunt puse în funcțiune după o anumită ordine care este cea dată de organismul care le produce [...] Arhivarul, chemat să rearanjeze arhiva, trebuie să reconstruiască și, dacă este posibil, să restabilească, ordinea originală conform căreia organismul care a produs acele documente a procedat la clasificarea lor și la articularea lor în serie, deoarece din reconstituirea acelei ordini originale o primă și fundamentală posibilitate de informații referitoare la organizarea și funcțiile corpului. "

( Carucci , p. 131 )
Reacțiile la metoda istorică

Metoda istorică, după cum sa spus deja, a fost acceptată în general nu numai în sistemul arhivistic italian, ci și în cel internațional [16] . Pe lângă manualul arhiviștilor olandezi din 1898, metoda istorică este adoptată de Giorgio Cencetti . Acesta din urmă, în Fundația teoretică a doctrinei arhivistice (1939), descrie metoda istorică ca singura metodă pentru viața arhivelor, atât de la faza actuală până la cea istorică, întrucât este garantul sacralității arhivelor legătură care se creează între subiectul producător și arhiva în sine [17] .

Cu toate acestea, în deceniile următoare, diferite voci critice au fost ridicate nu atât către metoda istorică în sine, cât spre implementarea sa radicală, adică reconstituirea fondului începând cu istoria arhivei:

  • Adolf Brenneke, Studii de arhivă (1939). Brenneke critică metoda istorică extremă, întrucât arhivistul poate interveni asupra structurii documentelor pentru a evalua dacă poate reorganiza arhiva într-un mod diferit din cauza unui management prost al producătorului însuși.
  • Claudio Pavone , în eseul său Dar este atât de incontestabil că arhiva respectă institutul? din 1970, a criticat optimismul lui Cencetti punând sub semnul întrebării specularitatea care se creează între arhivă și producător. Potrivit lui Pavone, metoda istorică nu poate fi întotdeauna aplicată în mod riguros, deoarece subiectul producător nu a funcționat întotdeauna într-un mod unitar (poate că acesta din urmă a încetat să mai existe, a fuzionat cu altul sau a schimbat radical actualitatea managementului) [18] ] ; sau gestionarea fluxurilor de documente a funcționat prost, așa că ne întrebăm dacă este sau nu necesară corectarea erorilor în numele organizației inițiale [19] .
  • Michelle Duchein ( Respect pentru fonduri în arhive , 1977), afirmă că nu este întotdeauna posibilă reconstituirea structurii originale a unui fond.
  • Paola Carucci, Surse de arhivă: ordonare și conservare (1983). Potrivit lui Carucci, metoda istorică este inviolabilă, dar ea recunoaște că, confruntată cu imposibilitatea rearanjării unei arhive pornind doar de la documente, este necesar să se opereze în acest mod prin studierea istoriei subiectului producător și a istoriei arhivistice în sine [ 20] .

Alte metode

Astăzi este în curs de dezbatere cu privire la posibilele noi metodologii care trebuie aplicate reorganizării arhivistice, în special în fața introducerii tehnologiilor informaționale și a globalizării care implică inevitabil și sectorul arhivistic. În acest moment nu există încă o poziție univocă pe această temă și problema fundamentală este în primul rând de a putea înțelege supraviețuirea legăturii și durata mediilor IT de-a lungul anilor, adică dacă acestea sunt capabile să garanteze conservarea informațiilor pentru generațiile viitoare. Experiența pe această temă nu este încă suficientă pentru a oferi anumite răspunsuri.

Operațiunea de reordonare

Conform metodei istorice, arhivarul responsabil cu faza de reordonare trebuie să urmeze o serie de proceduri care vizează reordonarea corectă a arhivei în cauză în raport cu organizația dată de producător. Această fază de reorganizare este împărțită în următoarele faze:

  1. Operațiuni preliminare (curățarea și studiul fundului)
  2. Identificarea originilor fizice și arhivistice
  3. Numele fondului
  4. Depunerea preliminară
  5. Reconstrucția „virtuală” a structurii fondului
  6. Reconstrucția „fizică” a structurii fondului
  7. Condiționarea, numerotarea și etichetarea unităților de arhivă
  8. Pregătirea inventarului

Operațiuni preliminare

Conform stării de curățenie în care se găsește fondul, arhivarul se bazează de obicei pe companii specializate în restaurarea documentelor, care se vor baza pe operațiunile de prăfuire a documentelor sau a dosarelor cu perii moi de păr și, uneori, cu utilizarea un aspirator de viteză redusă.

Între timp, este esențial ca arhivistul să studieze și să reconstruiască identitatea fondului, atât în ​​dimensiunea sa instituțională (deci nașterea, evoluția, posibilele schimbări pe care le-a suferit producătorul de-a lungul anilor), cât și în acea arhivă ( sau structura sa, dacă a fost modificată anterior și, prin urmare, revine, acolo unde este posibil, la ordinea inițială)

Identificarea originilor fizice și arhivistice

Odată finalizată faza preliminară, arhivarul trebuie să încerce să înțeleagă dacă colecția a fost creată de unul sau mai mulți producători și, dacă există o confluență a provenienței fizice și arhivistice a doi producători care nu au nimic de-a face cu ei. , separați-le. De exemplu, sediul poliției din Milano plătește arhiva secției de poliție Lambrate către Arhivele de Stat din Milano : secția de poliție va fi sursa fizică din care provine arhiva secției de poliție Lambrate ( proveniență arhivistică ).

Numele fondului

În general, denumirea coincide cu numele producătorului, dar pot exista și alte posibilități: adoptarea ultimei denumiri utilizate (dacă există); numele folosit cel mai mult timp; cea mai veche și cea mai recentă confesiune, ambele legate de „atunci”.

Depunere preliminară

Odată identificate posibilele fonduri mixte și diversele unități arhivistice și documentare, se efectuează depunerea preliminară a acestora din urmă, care constă în:

  • Înregistrați setul de unități sau unități de arhivare unice în ordinea în care apar
  • Utilizați același model de depunere pentru restul fondului
  • Adaptați metodele de depunere la tipurile individuale de documente
  • Detectați elementele utile pentru reconstrucția structurii fondului, cum ar fi constrângerea arhivistică.

Mai exact, o foaie preliminară raportează:

  • Număr provizoriu fixat în același timp pe unitatea descrisă, adică numărul de poziție al materialului .
  • Denumire sau titlu (distingând titlul original de cel atribuit).
  • Nivelul descrierii piesei de arhivă , care poate fi fie unitatea documentară, unitatea de arhivă sau chiar o serie. De exemplu, pe card putem avea: „Act de vânzare” (unitate documentară); „Dosar care arată actul de vânzare a casei în 1805” (unitate arhivistică); „Protocolul înregistrează între 1805 și 1820” (serie arhivistică).
  • Coerență , adică numărul de piese descris în punctul anterior.
  • Data și / sau detaliile cronologice .
  • Conținut posibil, adică registrul .
  • Semnături și clasificări originale (importante pentru că de acolo pot reconstrui structura originală a arhivei).
  • Materialul de sprijin și orice stare de conservare și consultare .
  • Amplasarea fizică (adică dacă piesa se află într-o cameră locală, într-un dulap, într-o cutie, etc ...).
  • Note (raportați orice nu a putut fi raportat înainte).
  • Data pregătirii foii .
  • Numele persoanei care a efectuat depunerea (în cazul unei lucrări de grup, marcați numele depozitarului).

Reconstrucția „virtuală” a structurii fondului

La sfârșitul activității de depunere, arhivarul continuă cu reconstrucția „pe hârtie” (conform definiției date de Paola Carucci) a colecției de arhivă, sau mai bine zis reconstrucția colecției într-un mod virtual prin consultarea dosarelor și, de acolo, începând cu ultima reconstrucție a structurii fondului dată de producător.

Reconstrucția „fizică” a structurii fondului

După ce a reconstituit structura fondului „pe hârtie”, arhivistul aplică ordinea „pe hârtie”, mutând documentația și plasând-o în ordinea corectă pe baza reconstrucției efectuate în reconstrucția „virtuală”.

Ambalare, numerotare și etichetare

Odată ce reconstrucția fizică a fondului a fost finalizată, este necesar să se opereze condiționarea unităților de arhivă: dacă containerele vechi (foldere, foldere, cutii etc ...) sunt în stare bună, acestea sunt păstrate și pentru că sunt prevăzute cu semnături, formulări și etichete; dacă, pe de altă parte, sunt în stare proastă, sunt înlocuite cu altele noi, evitând utilizarea materialelor dăunătoare precum materialele acide ( plastic , hârtie colorată) și carton.

Unitățile de condiționare trebuie apoi numerotate folosind un număr de șir , adică un număr care identifică unitatea din interiorul de jos, de tip progresiv dacă fundul este „închis”, adică nu mai primește material deoarece producătorul său a încetat să funcționeze. Dacă, pe de altă parte, colecția este „deschisă”, aceasta va fi numerotată pe serii și nu pe unități de condiționare, lăsând deschisă seria în care, în viitor, vor fi adăugate unitățile de arhivă referitoare la aceeași afacere (pentru de exemplu, colecția „prefectură” va continua să primească material pe baza comisiilor de supraveghere).

Ultima operațiune constă în etichetarea containerelor cu indicațiile fondului, a seriei (și a oricărei sub-serii) și a unităților de arhivă conținute în acestea.

Pregătirea inventarului

La sfârșitul reorganizării, este necesar să se asigure că există un instrument de cercetare, adică inventarul , bazat pe depunerea preliminară.

Elementele kitului și standardele de descriere a arhivelor

Elementele kitului

Recensământ

Recensământul este un instrument de cercetare care are caracteristici definite și care descrie mai multe fonduri de același tip care nu sunt neapărat sortate. Instrument preliminar pentru intervențiile ulterioare, recensământul are scopuri manageriale, adică trebuie să identifice existența, consistența și starea de conservare a arhivelor obiect al intervenției.

Datele pentru efectuarea recensământului sunt următoarele: 1) numele Arhivei și al producătorului; 2) locația / datele de contact ale registratorului; 3) coerența, chiar și în general, a documentației; 4) starea de conservare (recensământul este primul instrument care ne permite să înțelegem cum se găsește documentația); 5) detalii cronologice; 6) mijloacele de echipament disponibile; 7) bibliografie.

Liste

O listă (în acest caz a materialului filatelic )

Lista de arhivare este o descriere a materialului de arhivare dintr-o arhivă, indiferent dacă este sortat sau nesortat. Există un număr progresiv pentru fiecare unitate de arhivă , consistența fiecăreia dintre aceste unități, tipul, conținutul și detaliile cronologice ale acestora. O listă poate fi analitică (atunci când unitățile de arhivă sunt raportate și descrise una câte una), sumară (cu unitățile grupate în mai multe serii) sau mixtă. În funcție de scopul pentru care sunt întocmite, există liste de consistență (în scopuri simple cognitive), de plată, de depozit etc.

Ghiduri

Ghidul de arhivare oferă informații mai generale despre o arhivă sau un set de arhive, analizând astfel subdiviziunile superioare . Conține numele arhivei sau al instituției care o deține, adresa și toate informațiile necesare pentru accesarea acesteia; scurte informații istorice despre subiectul producător și istoria colecției; aluzii la ilustrarea seriei de arhivă; o secțiune descriptivă, în care seriile sunt listate pe scurt cu titlu, consistență și detalii cronologice; un aparat critic cu bibliografia de arhivă specifică; un indice de fond. Distingem ghidurile „generale” (pe arii teritoriale foarte mari), de cele „specifice” (pe arhive unice sau producători), „topografice” (pentru locuri) și „tematice”. În sistemul arhivistic italian, modelul de ghid este cel dat de Ghidul general al Arhivelor Statului Italian , creat între 1966 și 1981 și având ca scop descrierea istorico-instituțională a tuturor Arhivelor Statului italian și a fondurilor respective.

Inventar

Premise

Inventarul este cea mai înaltă expresie a muncii arhivistice, atât de mult încât Eugenio Casanova a numit-o „ultimul și cel mai necesar instrument al meseriei”. Este cel mai complex și articulat dintre echipamente și, pe scurt, vede elementele care sunt expuse doar pe scurt în ghiduri. Pentru a scrie un inventar trebuie să aveți o cunoaștere foarte profundă a lucrărilor dintr-o arhivă, care trebuie să fi fost deja rearanjate.

Inventarul este efectuat în urma unor faze operaționale subliniate în a doua jumătate a secolului al XIX-lea de Salvatore Bongi , elev al lui Bonaini . Bongi a declarat că cercetarea istorică (generală și locală) și instituțională, o cunoaștere aprofundată a subiectului producător (istoric, instituțional, birocratic) și, în cele din urmă, a evenimentelor arhivei de la formare până astăzi sunt necesare pentru pregătirea unui inventar.

Elementele constitutive
  1. Frontispiciul : numele institutului conservator, titlul complexului arhivistic descris, finalitățile cronologice, orice subtitrări, ce tip de instrument este (dacă este un rezumat sau inventar analitic ), numărul inventarului, numele editorului și data scrierii.
  2. Introducere : informații despre subiectul producător și despre istoria arhivistică a colecției, inclusiv istoria fazei de reorganizare a colecției.
  3. Conținut : este partea centrală și oferă descrierea tuturor nivelurilor care alcătuiesc fondul până la unități, trecând de la general la particular, adică de la cel mai înalt nivel la cele inferioare. De asemenea, trebuie să existe o descriere a tuturor nivelurilor care să indice cel puțin informațiile obligatorii. Fiecare unitate de arhivă primește o numerotare „șir” (sau „lanț”), care este progresivă. Apoi este indicat titlul seriei, care este scris pe coperta registrului, pe coloana vertebrală și pe pagina de titlu (toate trebuie marcate dacă sunt diferite). În cele mai vechi registre există uneori și un titlu în pachetul inferior. Următoarele informații sunt statistice: tipul piesei (registru, șir, hârtii, pergamente etc.), consistența (numărul de hârtii sau pagini, foi libere ca atașamente [21] etc.), tipul de legare . Apoi sunt indicate numerele „vechilor semnături”, adică ale tuturor celor dinaintea reorganizării, utile pentru înțelegerea istoriei arhivei și a prezenței sau absenței manipulării. Urmează indicarea conținutului principal (care poate fi diferit de ceea ce este scris pe titlu), care este decisă de arhivar.
  4. Anexe / Anexe : Orice tabele de conexiuni, tabele de abrevieri și abrevieri, glosare, ilustrații, liste de înregistrări și rezumate, transcrieri de documente, reproduceri de documente, fotografii.
  5. Indici : facilitează accesul la descrieri; alfabetic de persoane, locuri și subiecte; trebuie să se refere la semnătură și nu la numărul de pagină al inventarului; limbaj liber - format din termeni extrasați din text - sau controlat.
  6. Bibliografie esențială .

Catalogul descrie în detaliu toate unitățile documentare. Documentele descrise nu aparțin aceleiași colecții și sunt selectate și descrise ca obiecte individuale, pe bază de formă sau conținut, indiferent de contextul de origine.

Standarde descriptive

Premise

Standardele arhivistice, adică „standardele elaborate de Consiliul internațional pentru arhive pentru descrierea arhivelor (ISAD.G) și pentru descrierea subiectelor producătoare (ISAAR-CPF)”, sunt instrumente fundamentale și necesare pentru orice tip de lucrare arhivistică pe care o intenționați a începe. Aceste standarde pot fi împărțite în două mari categorii:

  1. Descrierea standard a contextului : descrierea producătorilor, a conservatorilor și a domeniilor politice instituționale.
  2. Descrierea standard a conținutului : descrierea diferitelor niveluri în care este împărțit fondul.

În plus, pentru a fi eficiente, standardele trebuie să aibă anumite caracteristici:

  1. Descriere separată și conexă.
  2. Controlul descrierilor.
  3. Elemente descriptive obligatorii și elemente opționale care conduc la redactarea descrierilor mai mult sau mai puțin analitice.
  4. Organizarea elementelor descriptive în zone.
  5. Descrieri „normalizate”.
  6. Glosare și exemple.

Standarde internaționale

ISAD (G)
Pictogramă lupă mgx2.svg Același subiect în detaliu: ISAD (G) .

ISAD (G) este cel mai răspândit standard „de bază”. Oferă indicații generale pentru elaborarea descrierilor patrimoniului arhivistic indiferent de tip sau mediu. Acesta prevede respectarea fondurilor și descrierea pe mai multe niveluri , de la general la particular. Aceasta implică legarea descrierilor și atribuirea adecvată a informațiilor la nivelul descriptiv relevant , evitând repetarea. Nu oferă îndrumări specifice pentru materiale speciale (de exemplu sigilii, înregistrări sonore sau materiale audiovizuale).

ISAAR
Pictogramă lupă mgx2.svg Același subiect în detaliu: ISAAR .

ISAAR oferă indicații pentru identificarea producătorilor și descrierea lor autonomă de complexele arhivistice. Elementele descriptive sunt diferite în funcție de tipul de producător (instituție, familie, persoană).

Fructificarea

Un aspect fundamental al gestionării arhivelor istorice este cel al consultării, care este chiar scopul pentru care se păstrează arhiva. Accesul este reglementat de diferite dispoziții legale, în funcție de scopul și tipul de arhivă.

În arhivele statului și în arhivele istorice ale organismelor publice, utilizarea este garantată pentru toată documentația, cu excepția documentelor declarate ca fiind confidențiale și referitoare la politica internă sau externă a statului, pentru care trebuie să așteptați cincizeci de ani de la data lor [22] . Mai mult, legea privind confidențialitatea [23] extinde timpul pentru consultarea documentelor cu date sensibile și date referitoare la măsuri penale: patruzeci de ani pentru datele referitoare la aderarea la idei rasiale, politice, religioase, filosofice etc.; șaptezeci de ani pentru consultarea așa-numitelor „date foarte sensibile”, adică cele referitoare la starea de sănătate, viața sexuală și relațiile de familie de tip confidențial [24] . Cu toate acestea, există o procedură de consultare a documentelor confidențiale care necesită aprobarea Ministerului de Interne , după ce a auzit opinia directorului arhivelor de stat competente și a Comisiei pentru consultarea datelor [25] . În cazul autorizării, aceste documente nu pot fi diseminate în niciun caz [26] . O procedură similară, cu opinia superintendentului de arhivă, există pentru documentele regiunilor [27] .

Decretul legislativ 22 ianuarie 2004, nr. 42, cu o prevedere inovatoare, prevedea și modalități de a consulta, în scopuri istorice, depozitul și arhivele curente [28] , conform reglementărilor emise de aceleași organisme care dețin arhivele.

Pentru arhivele private declarate a avea un interes istoric considerabil, cărturarii au dreptul să le acceseze dacă o cerere motivată este acceptată de către Superintendentul de Arhivă, conform metodelor convenite cu persoanele private și cu Superintendentul însuși, cu cheltuielile suportate de cărturar.

Notă

  1. ^ În DPR 1409/1963 era prevăzut 40 de ani, apoi confirmat în Dlgs 42/2004, adică Codul patrimoniului cultural (art. 41, paragraful 1). Acest termen a fost modificat recent cu DL n. 83 din 31 mai 2014 care, de fapt, l-a redus la 30 de ani (articolul 12, paragraful 4, litera a). A se vedea Decretul legislativ din 31 mai 2014, nr. 83 .
  2. ^ Legislația este prevăzută de articolul 68 din Decretul prezidențial 28 dec. 2000, nr. 445 . Si ricordi che anche gli enti pubblici territoriali ricadono, per la gestione dei loro archivi, sotto la Soprintendenza archivistica e bibliografica locale. Cfr. Lo scarto
  3. ^ Codice dei beni culturali e del paesaggio , Art. 41, comma 3 : « nessun versamento può essere ricevuto se non sono state effettuate le operazioni di scarto ».
  4. ^ Carucci , pp. 218-221 .
  5. ^ Lodolini , Capitoli V, VI e VII, pp. 77-114; Capitoli VIII e IX, pp. 115-131 .
  6. ^ Bazzi , p. 108 §2 : «Il Peroni era stato alla scuola del Corte e ne aveva assorbito - per così dire - il principio enciclopedico dell'ordinamento archivistico».
  7. ^ Cagliari Poli , p. 17 §1 .
  8. ^ Lanzini , p. 93 .
  9. ^ Cagliari Poli , p. 11 §1 .
  10. ^ Lanzini , p. 121 .
  11. ^ Natale , p. 900 ; Ghezzi , p. 132
  12. ^ Ghezzi , p. 132 e Bertini , p. 55
  13. ^ Valenti , p. 159 .
  14. ^ Chiara a tal proposito è la posizione di Cencetti, 1939 , p. 41 :

    « Non esiste un problema del metodo d'ordinamento. Non ce n'è che uno: quello imposto dalla necessità e determinatezza del vincolo archivistico. A questa esigenza non può sfuggire l'archivista dell'archivio vivo, perché, se non la rispetta e ordina le sue carte in un modo qualsiasi che non corrisponda al naturale svolgersi della vita dell'ente, non ha più un archivio [...] In ciò consiste l'essenza del metodo storico

  15. ^ Panella , p. 216 :

    «Ogni istituzione è nata, si è trasformata, ha finito d'essere [...] Entrando in un grande Archivio, l'uomo che già sa non tutto quello che v'è, ma quanto può esservi, comincia a ricercare non le materie, ma le istituzione: e queste rassegna sotto certi capi principalissimi.»

  16. ^ Bertini , p. 54 .
  17. ^ Cencetti, 1939 , p. 46 :

    «...lo studio teorico presuppone un concetto di archivio dal quale è inscindibile l'idea dell'ordine, manifestazione esteriore della necessarietàe determinatezza del vincolo che quel concetto appunto qualifica [...] Diremo, anzi, di più: è lo stesso vincolo archivistico che, considerato sul piano della pratica anziché su quello della teoria, si trasforma in metodo storico...»

  18. ^ Pavone , p. 10 :

    «Sarebbe innanzitutto opportuno partire da definizioni precise ed aggiornate di "istituzione" e di "storia delle istituzioni", tenendo presente che è tutt'altro che pacifico il modo in cui possano essere storicizzati fenomeni caratterizzati da un così alto grado di formalizzazione come le istituzioni, le quali per trapassare dall'una all'altra sembra non possano fare a meno di stimoli e di forze extraistituzionali.»

  19. ^ Pavone , pp. 148-149 :

    «Sono molti, ci sembra, i problemi che potrebbero essere riconsiderati prendendo spunto dal discorso fin qui abbozzato sul rapporto archivio istituto. Ad esempio...o l'altro della migliore definizione di quell'"ordinamento originario" che si afferma essere compito dello archivista ricostruire, eliminando gli "errori" archivistici consumati nel passato.»

  20. ^ Carucci , pp. 165-168 .
  21. ^ Gli allegati si numerano con la pagina o foglio di riferimento, barrato il numero dell'allegato, es. 146/1 vuol dire l'allegato uno alla pagina (o foglio, a seconda della metodologia usata) 146.
  22. ^ Decreto Legislativo 22 gennaio 2004, n. 42, in materia di " Codice dei beni culturali e del paesaggio , ai sensi dell'articolo 10 della legge 6 luglio 2002, n. 137", art. 122, comma 1, lettera a.
  23. ^ D.Lgs. 30 giugno 2003 , n. 196, art.4, comma 1 d.
  24. ^ Codice dei Beni Culturali, art. 122, comma 1, lettera b.
  25. ^ Codice dei Beni Culturali, art. 123, comma 1.
  26. ^ idem, comma 2.
  27. ^ idem, comma 3.
  28. ^ Codice dei Beni Culturali, art. 124, comma 1.

Bibliografia

Voci correlate

Collegamenti esterni

  • Glossario , su archivi.beniculturali.it , Direzione Generale degli Archivi. URL consultato il 13 febbraio 2019 .
  • Lo scarto , su sa-lom.archivi.beniculturali.it , Soprintendenza archivistica e bibliografica della Lombardia. URL consultato il 16 febbraio 2019 (archiviato dall' url originale il 17 febbraio 2019) .
  • DECRETO-LEGGE 31 maggio 2014, n. 83 , su gazzettaufficiale.it . URL consultato il 13 febbraio 2019 .
  • Commissioni di sorveglianza , su acs.beniculturali.it , ACS - Archivio Centrale dello Stato. URL consultato il 13 febbraio 2019 .
Controllo di autorità Thesaurus BNCF 2253