Arhive franceze

De la Wikipedia, enciclopedia liberă.
Salt la navigare Salt la căutare

Arhiva franceză datează din secolul al XIX-lea : în acea perioadă au fost definite marile principii care guvernează profesia. Aranjamentul juridico-instituțional al arhivelor franceze explică insistența sa în conservarea arhivelor publice. Cu toate acestea, se dezvoltă arhive private, consacrate prin reforma Codului patrimoinei începută în 2008 .

Dreptul arhivelor în Franța

În Franța , arhivele sunt definite de Code du patrimoine , art. L.211-1: "Les archives are ensemble des documents, quels that theyre their date, leur lieu de conservation, leur forme and leur support, products or reçus par toute personne physique ou moral and par tout service ou organisme public ou privé dans l'exercice de leur activité. " Din această definiție se pot trage cel puțin două consecințe: documentele sunt arhive de la începutul ciclului lor de viață și nu există nici o distincție între arhive pe hârtie și arhive electronice. Arhivele organelor judiciare sunt arhive publice în sensul articolului L.211-4 din Code du patrimoine . Acestea sunt păstrate în interesul public pentru nevoile de gestionare și protejare a drepturilor persoanelor fizice sau morale și pentru nevoile cercetării științifice (art. 211-2). Code du patrimoine prevede că, atunci când utilitatea actuală încetează, arhivele care nu sunt utile pentru cercetare pot fi distruse, în timp ce arhivele de interes istoric trebuie transferate în arhivele istorice. Codul adaugă că lista documentelor care pot fi eliminate este definită de comun acord între administrația producătoare și administrarea arhivelor (art. L. 212-2). În practică, lista documentelor care pot fi distruse este definită de circulare interministeriale, semnate de miniștri sau de directorii competenți (dacă este necesar, directorul Arhivelor Franței și directorul serviciilor judiciare ).

Organizarea administrativă

Organizarea administrativă a arhivelor distinge adesea birourile care păstrează arhivele istorice și birourile care gestionează arhivele intermediare. Arhivele istorice sunt organizate pe trei niveluri principale, care sunt similare cu cele pe care le găsim în Italia , dar nu exact la fel.

Cele trei birouri cu competență națională („Arhivele naționale”, oficiul istoric al Apărării, direcția arhivelor Ministerului Afacerilor Externe), găzduiesc și păstrează arhivele administrațiilor centrale ale statului, precum și fondurile private ale interes.

În fiecare departament francez există un birou de arhivă numit Arhiva departamentală, ale cărei funcții sunt duble:

  • supraveghează arhivele publice de pe teritoriul departamentului (funcția de stat, care se bazează pe circularele interministeriale pentru selectarea arhivelor [6]);
  • colectează, păstrează și comunică publicului documentele istorice ale departamentului, adică documentele provenite de la birourile statului și de la toate organismele publice ale departamentului care nu au un birou de arhivă istorică (misiune asumată de consilii généraux din 1986).

Arhivele departamentale sunt finanțate de Consiliul general, dar legea impune ca directorul lor să fie conservator al patrimoniului, plătit de Ministerul Culturii, dar recrutat în acord cu Consiliul general.

Celelalte autorități locale au propriile birouri de arhivare: în principal arhive municipale și arhive regionale .

Pentru a păstra arhivele a căror perioadă de valabilitate actuală nu a expirat, există servicii de arhivare în multe organisme publice:

  • în administrațiile centrale ale statului, există birouri de arhivă, care trebuie să controleze eliminările, să colecteze documente cu o durată lungă de conservare și să transfere documente de interes istoric sau patrimonial către Arhivele Naționale;
  • mai mult, pentru a lua cazul justiției, la nivelul instanțelor și instanțelor de apel, cancelarul șef [7] răspunde de arhive, conform art. L. 123-5 din Code de organisation judiciaire.