Arhivarea computerelor

De la Wikipedia, enciclopedia liberă.
Salt la navigare Salt la căutare

Prin arhivarea computerelor înțelegem știința legată de gestionarea unei arhive care combină principiile științei arhivistice cu noile instrumente digitale care au condus la revoluția digitală între anii 1980 și 1990. Arhivele computerizate, precum arhivistica, au ca obiect documentul care, în acest caz, este definit ca „reprezentarea computerizată a faptelor, faptelor sau datelor relevante din punct de vedere juridic” [1] .

Istorie

Bearman

Primul care a aplicat termenul informatică în legătură cu domeniul arhivelor a fost David Bearman care l-a folosit, în 1987, în articolul Archives & Museum informatic al revistei «Archival Informatics Newsletter». Bearman a indicat că a împrumutat termenul din domeniul biomedicinei unde

( EN )

„Importanța tehnologiilor informaționale (cum ar fi computerele), a tehnicilor informaționale (cum ar fi recuperarea textului complet sau a digitalizării imaginilor radiografice) și a teoriilor informaționale, în special cele ale analizei lingvistice, inteligenței artificiale, indexării și recuperării, se reunesc în noi moduri de a practica medicina "

 ( IT )

„Importanța informațiilor tehnologice (cum ar fi computerele), a informațiilor tehnice (cum ar fi recuperarea completă a textului sau digitalizarea imaginilor radiografice) și a informațiilor teoretice, în special a celor de analiză lingvistică, inteligență artificială, indexare și recuperare, acestea se alătură în noi moduri de a practica medicina "

( Bearman , p. 8 §1 )

Opera lui Bearman, în esență, a fost una dintre diferitele geneze cu care metodologia de arhivare analogică a încercat să abordeze dezvoltarea tehnologiei informației (ITC), un element din ce în ce mai predominant în viața administrațiilor publice, precum și în comunicarea mondială prin intermediul fondarea internetului .

«Arhive și calculatoare» și reacțiile arhiviștilor italieni din anii '90

Întrebarea relației dintre informatică și arhive a ajuns pe scena italiană grație publicării revistei „Archives & computer” începând din 1991, chiar dacă arhiviștii italieni începuseră să discute relația dintre aceste două lumi în „Informatică și Arhiva „conferință, desfășurată la Torino în 1985 [2] . Inițial, această uniune informatică-arhivă a ridicat îndoieli în lumea arhivistică. De exemplu, Mirella Mombelli Castracane era îndoielnică cu privire la aplicarea tehnologiei informației în gestionarea fondurilor, deoarece exista riscul de a „pune la îndoială una dintre pietrele de temelie ale doctrinei arhivistice, și anume conceptul de arhive”, așa cum se poate. „Modifică [re] ... structura arhivistică a originii " [2] , rupând astfel constrângerea și fundamentele metodei istorice . Prin urmare, problema ar consta în faza arhivei actuale și nu atât în ​​ceea ce privește cea istorică [3] .

În realitate, această problemă nu există, deoarece în faza actuală (în special în faza de înregistrare și clasificare) arhiva digitală menține întotdeauna o legătură între documentele produse sau primite. Mai mult, au început să se pună întrebări despre funcția pe care o puteau avea instrumentele informatice nu numai pentru administrațiile publice, ci și pentru conservarea pe termen lung a multor documente antice și prețioase prin activitatea de digitalizare.

Gestionarea arhivei IT în Italia

Legislația italiană

Premise

Arhivarea computerelor, fiind extrem de recentă ca știință legată de arhivarea analogică , este întotdeauna susceptibilă la schimbări bazate pe evoluția lumii computerelor în ceea ce privește tipul de software și formatele de fișiere utilizate. Prin urmare, chiar legislația în acest sens este mult mai dinamică decât cea a omologului său analog, tocmai datorită vitezei cu care se dezvoltă tehnologia informației.

Linii legislative din anii 90 până în 2010

De la legea 241/1990 la CAD (Decretul legislativ 82/2005)
Pictogramă lupă mgx2.svg Același subiect în detaliu: Codul de administrare digitală .

Legislația italiană privind procedura informatică a organismelor publice și de stat, care depinde direct de președinția Consiliului de Miniștri , a recunoscut necesitatea de a utiliza IT în fluxurile documentare în timpul activității organismelor producătoare de stat deja cu Legea 241/1990, intitulată Reguli pentru procedura administrativă " , inclusiv dispoziții referitoare la semnătura digitală , precum articolul 15, paragraful 2- bis [4] , adăugat în urma emiterii Codului de administrare digitală (CAD) prin Decretul legislativ 82/2005.

CAD, născut din necesitatea de a oferi o bază legislativă procedurii de producere și stocare a documentației IT de către administrațiile publice în perspectiva e-guvernării [5] și, astfel, de a apropia utilizatorii de serviciile emise de stat [ 6] , este rezultatul unui proces de reglementare care a fost confruntat cu introducerea de noi tehnologii pentru producerea documentelor și este inevitabil legat de legislația pe care o are în ceea ce privește producerea, ordonarea și conservarea documentelor [N 1] . Calea către legislația CAD constă în următorul proces legislativ:

  • Legea 241/1990 deja menționată mai sus.
  • Decretul prezidențial 445/2000 , privind „Dispozițiile legislative privind documentația administrativă”, care stabilește că într-o instituție trebuie să existe un arhivar profesionist care să gestioneze fluxurile de gestionare a documentelor.
  • Decretul legislativ 196/2003 : „Cod privind protecția datelor cu caracter personal”, actualizat cu Regulamentul UE 679/2016.

În sfârșit, trebuie să ne amintim că CAD, format din 92 de articole împărțite în 10 secțiuni pe subiecte, nu este singurul corp de legislație privind funcționarea administrației publice din Italia.

Procesul de „dematerializare”

Așa cum sa menționat din diferitele intervenții legislative, în anii 1990, legislația italiană în materie de arhivă a început să adopte o procedură pentru a realiza „dematerializarea” arhivelor sau pentru a înlocui arhivele tradiționale analogice cu cele computerizate, pentru a compensa, de asemenea, lipsa presantă de spații și depozite pentru sedimentarea unităților documentare [7] . Acest proces, lansat tocmai în 1997 și „terminat” odată cu emiterea CAD cu decret legislativ 82/2005, a prevăzut, printre altele, înlocuirea protocolului de hârtie cu protocolul IT (Decretul legislativ 428/1998) de către administrațiile publice [8] .

DPCM

Între 2013 și 2014, Președinția Consiliului de Miniștri a emis o serie de Decrete ale Președinției Consiliului de Miniștri (DPCM) privind gestionarea corectă a documentelor digitale:

  • DPCM 3/12/2013 "Reguli tehnice pentru protocolul IT"
  • DPCM 3/12/2013 "Reguli tehnice privind sistemul de conservare"
  • DPCM 13/11/2014 „Reguli tehnice privind instruirea, transmiterea, copierea, duplicarea, reproducerea și validarea în timp a documentelor IT, precum și instruirea și stocarea documentelor IT ale administrațiilor publice”.

Administrația publică

Pictogramă lupă mgx2.svg Același subiect în detaliu: Administrația publică italiană și site-ul web .

Administrație publică și site-uri web

Sigla Italia Open Gov, exemplu de site web al administrației publice de stat din Italia.

În ceea ce privește zona italiană, fiecare serviciu public care joacă un rol de serviciu și comunicare cu cetățeanul se numește administrație publică, de obicei prescurtată cu acronimul pa Administrația publică, conform prevederilor articolului 53 din CAD [9] , este obligat să păstreze un site web, adică un set de pagini web care, pe lângă faptul că este un serviciu de comunicare cu utilizatorul [10] , impune și celor care îl gestionează unele provocări de conservare care definesc și conservarea lor.

Legea nu impune stagiarilor să aibă grijă de ei; dar cere administrației publice să aibă un site cu anumite caracteristici, și anume [9] :

  1. CAD, art. 53 paragraful 1. Administrațiile publice creează site-uri instituționale pe rețele telematice care respectă principiile accesibilității, precum și utilizabilitatea și disponibilitatea ridicate, chiar și de către persoanele cu dizabilități. Acestea trebuie să asigure completitudinea informațiilor, claritatea limbajului, fiabilitatea, ușurința consultării, calitatea, omogenitatea și interoperabilitatea. În special, datele menționate la articolul 54 sunt ușor de găsit și consultat.
  2. CAD, art. 53, paragraful 1-bis. Administrațiile publice publică, în conformitate cu articolul 9 din decretul legislativ din 14 martie 2013, nr. 33, de asemenea, catalogul de date și metadate, precum și bazele de date aferente aflate în posesia acestora și reglementările care reglementează exercitarea dreptului de acces electronic și reutilizarea acestor date și metadate, fără a aduce atingere datelor prezente în Registrul fiscal.
  3. CAD, art. 53, paragraful 1-ter: Regulile tehnice menționate la articolul 71 definesc procedurile pentru construirea și modificarea siturilor administrative.

Tipurile de site-uri web ale administrației publice

  1. Instituțional: prezintă „o instituție publică ( minister , organism public neeconomic , regiune , organism local etc.), care descrie organizarea, sarcinile, agenții aferenți actelor administrative și procedurilor de competență”.
  2. Tematic: realizat cu un scop specific (adică oferă servicii, prezentarea unui proiect, etc ...).

Gestionarea, instruirea și conservarea documentului digital

Documentul digital

Elemente fundamentale

Documentul digital, înțeles ca „reprezentarea electronică a faptelor, faptelor sau datelor relevante din punct de vedere juridic” [11] , face obiectul studiului de către arhivele computerizate și, în conformitate cu dispozițiile articolului 23 bis , alineatul 1 din CAD, prezentul document are aceeași valoare juridico-probatorie ca respectivul document analog [12] . Pentru ca acest document să fie considerat valabil din punct de vedere juridic, sunt necesare câteva elemente fundamentale stabilite de lege:

„Un anumit tip de semnătură calificată bazată pe un sistem de chei criptografice, una publică și una privată, corelate între ele, care permite deținătorului semnăturii electronice prin cheia privată și un terț prin cheia publică, respectiv, să să manifeste și să verifice originea și integritatea unui document IT sau a unui set de documente IT. "

( CAD , articolul 1, paragraful 1, litera s )
  • Acesta trebuie să fie echipat cu o semnătură de protocol conform articolului 55 din Decretul prezidențial 445/2000.
  • Acesta trebuie să declare originea, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare sau cu normele tehnice menționate la articolul 71 din CAD.
  • Acesta trebuie trimis prin sisteme de poștă electronică certificate ( PEC ) conform DPR 11 februarie 2005, n. 68 [13] .
Format în administrația publică

Prin format înțelegem « modul de reprezentare a secvenței de biți care alcătuiesc documentul IT; este identificat în mod obișnuit prin extensia de fișier » [14] .

În ceea ce privește formatul utilizat pentru crearea unui document electronic în administrația publică, acesta trebuie să aibă o serie de caracteristici care pot fi găsite în format PDF / A , și anume [15] : 1) trebuie să fie gratuit ; 2) trebuie să fie deschis , ceea ce înseamnă că poate fi folosit de oricine are interes să-l folosească; 3) să fie standard ; 4) să fie transparent; 5) să fie portabil , adică ușor de transportat pe diferite platforme; 6) trebuie să fie răspândit , adică cel mai folosit de cel mai mare număr posibil de oameni; 7) trebuie să fie robust pentru stocarea fișierelor; 8) trebuie să fie reproductibil .

Realizarea sa

Documentul IT, astfel cum a fost stabilit de DPCM 13.11.2014 , este produs folosind una dintre următoarele metode principale [16] :

  • „Prin utilizarea unor instrumente software speciale”.
  • Prin „achiziționarea unui document IT electronic sau pe suport IT , achiziționarea copiei după imagine pe suportul IT al unui document analogic, achiziționarea copiei IT a unui document analogic”.
  • Prin „înregistrarea computerizată a informațiilor rezultate din tranzacții sau procese IT sau din prezentarea telematică a datelor prin formulare sau formulare puse la dispoziția utilizatorului”.
  • Prin „generarea sau gruparea, chiar și automat, a unui set de date sau înregistrări, provenind de la una sau mai multe baze de date, aparținând chiar unor subiecți mai interoperanți, conform unei structuri logice predeterminate și stocate în formă statică”.

Manualul de management

Generalitate

Metadatele

Metadatele, prin definiție, sunt „un sistem structurat de date pe date” [17] , al cărui scop este „ descrierea conținutului, structurii și sferei unui document IT, pentru gestionarea și arhivarea acestuia în timp ” [17] și pot fi de trei tipuri: administrativ , descriptiv și structural . Conform celor stabilite de DPCM 13/11/2013, trebuie să existe date care nu pot lipsi și anume: 1. Identificator unic și persistent 2. Data (data creării, data stocării, data plății) 3. Obiectul 4. Administrarea responsabil de procedură 5. Administrații care participă la procedură 6. Producător 7. Destinatar

DPCM din 3 decembrie 2013 privind conservarea prevedea, de asemenea, crearea manualului de gestionare (articolul 5), care este instrumentul care descrie sistemul de gestionare, de asemenea, în scopul conservării, a documentelor IT și oferă instrucțiuni pentru funcționarea corectă. serviciu pentru păstrarea protocolului IT, gestionarea fluxurilor și arhivelor de documente [18] . În esență, manualul de gestionare este un instrument operațional al cărui conținut trebuie să fie stabil și ordonat [N 2] și trebuie să fie vizibil de către administrația publică, deoarece ajută utilizatorul să înțeleagă modul în care funcționează.

Structura tipică

Fiecare manual de gestionare a administrației publice trebuie să fie compus din următoarele criterii de prezentare:

  1. Principii generale : dezvăluirea a ceea ce face instituția cu documentele produse sau primite.
  2. Plan de securitate : trebuie să se asigure că documentele, fișierele și informațiile gestionate de AOO sunt disponibile, intacte și confidențiale. Planul de securitate trebuie să asigure, de asemenea, că datele personale comune, confidențiale și sensibile sunt păstrate în așa fel încât să se minimizeze riscul de distrugere sau pierdere prin adoptarea unor măsuri de securitate adecvate și preventive.
  3. Cum se utilizează instrumentele IT pentru schimbul de documente
  4. Descrierea fluxului de procesare a documentelor
  5. Alocarea documentelor
  6. Responsabil pentru protocol
  7. Documente excluse de la înregistrarea protocolului
  8. Sistem de clasificare, colaționare și plan de conservare
  9. Înregistrările protocolului și conservarea acestora
  10. Jurnal de urgență
  11. Aprobarea manualului și publicarea acestuia

Protocolul IT

Pictogramă lupă mgx2.svg Același subiect în detaliu: Registrul protocolului .

Protocolul computerizat, care l-a înlocuit pe cel pe hârtie în 1998, astfel cum a fost reglementat prin DR 35/1900, trebuie să garanteze inserarea datelor care sunt prezente și în protocolul tradițional, adică [19] :

  1. Identificarea administrației care a format sau căreia i se trimite documentul.
  2. Acesta trebuie să garanteze crearea unui număr unic care este permanent asociat cu documentul ( numărul de protocol progresiv sau analitic ). Prin urmare, sistemul de protocol al computerului nu îl poate modifica.
  3. Prezența expeditorului și a destinatarului .
  4. Prezența datei și orei în care documentul respectiv a fost produs / primit, care va fi înregistrat.
  5. Protocolul computerului, precum și protocolul tradițional, trebuie să permită inserarea documentului într-un index de clasificare (și, prin urmare, poziția sa în cadrul planului de clasificare), care va fi urmat în cele din urmă de colaționare .
  6. Prezența câmpului subiect , adică registrul documentului produs sau ajuns. Câmpul obiectului, conform celor stabilite în Decretul prezidențial 445/2000, este neschimbat [20] , chiar dacă de-a lungul anilor a fost dezvoltat un software capabil să intervină asupra obiectului modificându-l.
  7. În cele din urmă, amprenta documentului electronic, de asemenea, neschimbabilă.

Din aceste puncte, înțelegem cum protocolul computerului (și cel general) este fundamental pentru gestionarea fluxului documentar produs sau primit și, potrivit legii, este un act public autentic. În cazul în care, din orice motiv, registrul protocolului computerului nu ar trebui să mai funcționeze, este necesar să existe un „protocol de urgență”, adică protocolul pe hârtie [21] . Începând cu 11 octombrie 2015, trebuie păstrat registrul zilnic de protocol al administrațiilor publice [22] .

Conservarea digitală

Premise

Conservarea digitală pe termen lung, adică „activitatea menită să protejeze și să păstreze arhivele de documente și date de calculator în timp” [23] , este o provocare care necesită îngrijire constantă din partea curatorului , care este numit în primul rând după ce alegeți formatele și suporturile de stocare adecvate și continuați în timp pentru a efectua operațiuni directe și de înlocuire .

Asigurarea longevității documentelor cu formate pe termen lung este un obiectiv fundamental, deoarece au existat cazuri de pierdere permanentă a datelor, precum reînvierea cărții BBC Domesday Book de William Cuceritorul ; CACTA ( Fișiere cu activități aeriene de luptă ) [N 3] ; și pagina web a administrației Clinton 2001 . În aceste cazuri, s-a încercat recuperarea datelor prin emulare cu mașini care pot afișa formate și, astfel, recuperează date învechite, confruntându-se astfel cu costuri enorme.

Legislația

DPCM din 3 decembrie 2013

DPCM din 3 decembrie 2013, împărțit în 14 articole, tratează problema păstrării datelor din administrația publică împreună cu articolul 44 din CAD. Conform legislației, este necesar să se păstreze:

  • Documentele IT și documentele administrative IT cu metadatele asociate menționate în anexa 5 la prezentul decret
  • Fișierele IT sau agregările documentare IT cu metadatele asociate menționate în anexa 5 la prezentul decret, conținând referințele care identifică în mod unic obiectele documentare individuale care aparțin fișierului sau agregării documentelor (articolul 3)
  • DPCM prevede, de asemenea, crearea unui manual de conservare .

Manualul de conservare

Manualul de conservare, prevăzut de DPCM anterior, are sarcina de a explica în detaliu toate procedurile legate de conservarea documentului digital. Produs de un conservator, manualul de management trebuie să fie aprobat de AgID înainte de a fi acreditat ca atare. Pentru ca un manual de conservare să fie considerat ca atare, conservatorul care îl produce trebuie să aibă următoarele caracteristici:

  1. Demonstrați fiabilitatea organizațională, tehnică și financiară necesară desfășurării activității de conservare
  2. Folosiți personal cu cunoștințe, experiență și abilități specifice necesare pentru serviciile furnizate: în special, abilități de management, cunoștințe specifice în domeniul gestionării documentelor și stocării documentelor IT și care sunt familiarizați cu procedurile de securitate adecvate și că respectă regulile din CAD și Decretul prim-ministru din 3 decembrie 2013 care conține regulile tehnice privind sistemul de conservare;
  3. Aplică proceduri și metode administrative și de gestionare adecvate și conforme cu tehnicile stabilite
  4. Utilizați sisteme sigure și sigure pentru stocarea documentelor IT create și gestionate în conformitate cu prevederile și criteriile, standardele și specificațiile tehnice de siguranță și interoperabilitate cuprinse în regulile tehnice prevăzute de CAD
  5. Adoptați măsuri adecvate de protecție a documentelor adecvate pentru a garanta confidențialitatea, autenticitatea, imuabilitatea, integritatea și utilizabilitatea documentelor IT supuse conservării, așa cum este descris în manualul de conservare, parte integrantă a contractului / acordului de servicii.

Conservatorul trebuie, conform manualului de conservare produs de el, să păstreze pachete de informații cu metadate ale unui document specific:

  1. Pachet de plată : pachet de informații trimis de producător către sistemul de stocare conform unui format predefinit și convenit descris în manualul de stocare.
  2. Pachet de arhivare : pachet de informații constând în transformarea unuia sau mai multor pachete de plată în conformitate cu specificațiile stabilite în Decretul prim-ministru din 3 decembrie 2013 și în conformitate cu procedurile stabilite în manualul de conservare.
  3. Pachet de distribuție : pachet de informații trimis de sistemul de stocare utilizatorului ca răspuns la solicitarea sa.

Pe baza acestor trei pachete, se pot identifica în cele din urmă trei tipuri de utilizatori implicați: 1) subiectul conservator ; 2) producătorul ; 3) utilizatorul , adică utilizatorul.

Strategii de conservare

Pot exista strategii pentru a evita pierderea metadatelor:

  • Imprimați pe hârtie , adică imprimarea documentelor digitale.
  • Computer Museum Strategy , adică conservarea mai multor suporturi hardware pentru conservarea anumitor software-uri și astfel citirea fișierelor.
  • Emulare , adică utilizarea mașinilor care pot afișa date învechite prin utilizarea anumitor programe software.

În prezent, totuși, este de așteptat ca cea mai bună strategie pentru păstrarea documentelor digitale sistemul de rambursare, și anume „procesul computerizat care pornind de la pachetele de distribuție produse de un sistem de stocare vă permite să le introduceți într-un nou sistem de stocare prin„ utilizarea a pachetelor de plată " [24] .

  • Transfer direct ( reîmprospătare ) care constă în „[turnarea] în sistemul de stocare a obiectelor deja stocate în alte sisteme fără schimbarea secvenței lor de valori binare” [24] .
  • Migrația care constă în „[turnarea] în sistemul de stocare a obiectelor deja stocate în alte sisteme prin modificarea secvenței lor de valori binare” [24] .

Site-uri web de arhivă

Site-ul

Pictogramă lupă mgx2.svg Același subiect în detaliu: site-ul web .
Exemplu de pagină de pornire a site-ului web , în acest caz al Wikipedia

Un site web este un set structurat de pagini web , legate printr-o planificare declarată sau evidentă și are ca obiectiv centralitatea utilizatorului. Un site web este, de asemenea, un serviciu; un instrument de comunicare; și în cele din urmă o resursă care pune provocări de conservare. Arhivarea web a devenit importantă în 2001, când actul terorist din 11 septembrie a determinat crearea mai multor site-uri web de format mai mic, care au fost pierdute din cauza atacurilor hackerilor. Confruntată cu această pierdere, comunitatea virtuală s-a întrebat cum să le păstreze și s-a decis crearea de site-uri web de calitate , caracterizate prin:

  1. Accesibilitatea conținutului: administrația publică trebuie să aibă grijă de cetățeni și nu există nicio îndoială în deplasarea între pagini. Principiul accesibilității și utilizabilității se bazează pe o structură arhitecturală eficientă.
  2. Utilizare: adică site-ul web trebuie să fie cât mai potrivit pentru navigare
  3. Claritate: adică trebuie să fie de înțeles pentru cei care navighează
  4. Coerență
  5. Funcționalitate
  6. Siguranță
  7. Flexibilitate
  8. Interoperabilitate
  9. Management, care are loc prin monitorizarea constantă a site-ului.
  10. Drepturi de autor

Site-urile administrațiilor publice

Introducere

Pictogramă lupă mgx2.svg Același subiect în detaliu: Administrația publică .

Aceste site-uri sunt reglementate de Decretul legislativ 82/2003, art. 53 în care se prevede că acestea trebuie să aibă anumite caracteristici care pot fi reflectate în cele definite mai sus și că trebuie să fie gestionate nu neapărat de cei care lucrează în aceste realități, ci și de persoanele din afară care desfășoară această profesie pentru muncă. Conform acestui articol 53, administrațiile publice:

  1. 1. Administrațiile publice creează site-uri instituționale pe rețele telematice, respectând principiile accesibilității , precum și utilizabilitatea și disponibilitatea ridicate, chiar și de către persoanele cu dizabilități. Acestea trebuie caracterizate prin completitudinea informațiilor, claritatea limbajului, fiabilitatea, ușurința consultării, calitatea, omogenitatea și interoperabilitatea. În special, datele menționate la articolul 54 sunt ușor de găsit și consultat.
  2. 1-bis. Administrațiile publice publică, în conformitate cu articolul 9 din decretul legislativ din 14 martie 2013, nr. 33, de asemenea, catalogul de date și metadate , precum și bazele de date aferente aflate în posesia acestora și reglementările care reglementează exercitarea dreptului de acces electronic și reutilizarea acestor date și metadate, fără a aduce atingere datelor prezente în Registrul fiscal.
  3. 1-ter: Regulile tehnice menționate la articolul 71 definesc procedurile pentru construirea și modificarea siturilor administrative.

Site-urile web ale administrațiilor publice pot fi de natură a) instituțională , adică prezintă „o instituție publică (minister, organism public non-economic, regiune, organism local etc.), care descrie organizarea, sarcinile, serviciile aferente și proceduri administrative de competență "; sau b) tematică : realizată cu un scop specific (Furnizarea de servicii, prezentarea unui proiect)

Site-uri web de arhivă

Internaţional

ICA sau CIA
Pictogramă lupă mgx2.svg Același subiect în detaliu: Consiliul Arhivelor Internaționale .

Născut în perioada imediat postbelică (mai exact în 1947), ICA (sau CIA) este consiliul internațional de arhive. ICA este util, deoarece ne putem familiariza cu limba engleză tehnică arhivistică.

NARA
Pictogramă lupă mgx2.svg Același subiect în detaliu: Administrarea arhivelor și înregistrărilor naționale .
Sigla NARA

NARA este site-ul de arhive din SUA. Nu este excelent pentru cercetare, deoarece este destul de confuz, dar este un exemplu excelent de auto-promovare a administrației de stat către cetățean. De asemenea, important pentru blog și pentru publicarea instrumentelor. Este important să ne amintim că, la sfârșitul unui mandat prezidențial, președintele trebuie să plătească tot ceea ce a fost produs de administrația sa pe NARA: legea SUA impune, de fapt, ca arhivele naționale să primească tot materialul prezidențial.

SAA

SAA (acronim pentru Society American Archivists ) este corespondentul american pentru ANAI . Glosarul de arhivă al site-ului web SAA este semnificativ, util pentru înțelegerea terminologiei englezești în domeniul arhivelor.

Cetățeni

DGA
Pictogramă lupă mgx2.svg Același subiect în detaliu: Direcția Generală pentru Arhive și Sistemul Național de Arhivare .

Site-ul DGA ( Direcția Generală pentru Arhive ) are conținuturi excelente în ceea ce privește informațiile, dar și din punct de vedere al formularelor și oferă un ghid excelent pentru noii oficiali. Încarcă digitalizarea seriei și a publicațiilor pe care le-a produs DGA, inclusiv Ghidul general al Arhivelor Statului italian , care a fost digitalizat din 2000 și este cunoscut, în domeniul telematic, ca Sistemul ghidului general al Arhivele statului italian .

În cadrul activităților promoționale ale lumii arhivistice din Italia se află SAN , acronim pentru National Archival System , util pentru cunoașterea lumii arhivelor și conexiunea cu cele două site-uri dedicate respectiv lumii Arhivelor Statului ( SIAS ) și a supravegherile arhivistice și bibliografice ( SIUSA ):

  1. SIAS : è il contenitore virtuale in cui, a base di standard condivisi, sono stati riversati mezzi di corredo degli Archivi di Stato (quindi praticamente ci sono i fondi o le collezioni di tutti gli Archivi di Stato), mezzi di corredo che si trovano poi esplicitati meglio nei siti di ciascun Archivio di Stato.
  2. SIUSA : descrive tutti i patrimoni archivistici che sono stati prodotti da privati, da fondazioni E da enti religiosi che sono tutelati dalle Soprintendenze.
AGID
Magnifying glass icon mgx2.svg Lo stesso argomento in dettaglio: Agenzia per l'Italia digitale .

L'AGID ( Agenzia Generale Informatica Digitale o più semplicemente Agenzia per l'Italia digitale ) è un'agenzia tecnica che fa capo alla Presidenza del Consiglio. L'AGID è importantissimo per lo studio dell'Archivistica Informatica.

Note

Esplicative

  1. ^ Proprio perché legato alla normativa, facendo riferimento a quanto descritto nel paragrafo "Premesse", il CAD è stato più volte aggiornato nel corso degli anni tramite vari DPCM nel 2013 e tramite il D. lgs. 217/2007).
  2. ^ Si deve ricordare che, in base ad un mutamento radicale del soggetto produttore, anche il manuale di gestione deve subire delle modifiche corrispondenti al cambiamento dei principi e delle finalità del soggetto medesimo.
  3. ^ File attualmente conservati dai national archives . Registravano lo slancio delle bombe degli USA contro l' Iraq . Il progetto è avvenuto attraverso un software proprietario. Il problema è stato che la migrazione da un supporto ad un altro non è avvenuta del tutto, non si sono registrate quindi tutte le posizioni esatte delle mine lasciate dall' esercito USA con la morte di numerose persone.

Bibliografiche

  1. ^ CAD , Art. 1, comma 1, lettera p .
  2. ^ a b Mombelli Castracane , p. 297 .
  3. ^ Mombelli Castracane , p. 298 .
  4. ^ Legge 241/1990 .
  5. ^ Carucci-Guercio , p. 255 : « E government : processo di informatizzazione e di razionalizzazione dei servizi pubblici finalizzato ad assicurare il miglioramento dell'azione della pubblica amministrazione».
  6. ^ Carucci-Guercio , p. 253 .
  7. ^ Bertini , p. 109 ; Valacchi , p. 31; p. 41
  8. ^ Bertini , p. 109 .
  9. ^ a b CAD, articoli .
  10. ^ Belisario-Cogo-Scano , p. 34 ; Sito
  11. ^ Carucci-Guercio , p. 262 , definizione ripresa dal DPR 445/2000, art. 1, comma 1, lettera p
  12. ^ CAD , art. 23 bis , comma 1 :

    «I duplicati informatici hanno il medesimo valore giuridico, ad ogni effetto di legge, del documento informatico da cui sono tratti, se prodotti in conformità alle regole tecniche di cui all'articolo 71.»

  13. ^ Guercio-Pigliapoco-Valacchi , p. 18 .
  14. ^ DPCM 13/11/2014 , Glossario . Per quanto riguarda la definizione di file, si può definire un documento ordinato secondo una sequenza di bit .
  15. ^ DPCM 13/11/2014 , Formati, capitolo 3 .
  16. ^ DPCM 13/11/2014 , art. 3 .
  17. ^ a b I metadati .
  18. ^ Manuale di Conservazione .
  19. ^ Carucci-Guercio , p. 263 e D. lgs. 428/1998 art. 4 in Ghezzi , p. 586
  20. ^ DPR 445/2000, art. 53, comma 1 lettera d , in Ghezzi , p. 650 §2
  21. ^ D. lgsl. 428/1998, art. 14 in Ghezzi , pp. 589-590
  22. ^ Flussi documentali e protocollo informatico .
  23. ^ Conservazione .
  24. ^ a b c I riversamenti diretti e sostitutivi .

Bibliografia

Voci correlate

Collegamenti esterni

Estratto da " https://it.wikipedia.org/w/index.php?title=Archivistica_informatica&oldid=121576745 "