Actul constitutiv

Actul de constituire , conform legii italiene, este actul juridic prin care se creează o persoană juridică, dar nu numai; în cazul fundațiilor, se numește act de fundație .

Caracteristici

Are natura unui act de autonomie privată în cazul persoanelor juridice private, în timp ce, în cazul persoanelor juridice publice, are natura unei dispoziții . Statutul persoanei juridice poate fi atașat actului constitutiv (sau fundației).

Actul constitutiv integrează dispozițiile legale în vigoare, pe care trebuie să le respecte. Acesta definește caracteristicile esențiale, precum și principalele reguli de organizare și funcționare a companiei. Deși nu sunt prevăzute în mod expres de Actul Constitutiv, se aplică dispozițiile Codului civil și legile speciale din sectorul economic de funcționare.

Consiliul auditorilor statutari este principalul organism responsabil de desfășurarea activităților de supraveghere și control cu privire la respectarea legii și a actului constitutiv al actelor și acordurilor semnate de administratori (director executiv, președinte și membri ai consiliului de administrație , managerii de top). Rolul comitetului de audit legal este în primul rând un rol de control al legalității .

Consiliul are sarcina de a raporta anomalii la adunarea extraordinară a acționarilor sau de a raporta rapoartele privind infracțiunile legate de fapte penale direct justiției. Judecătorul are puterea de a anula hotărârile care nu sunt conforme cu legile, regulamentele sau statutele, iar în cele mai grave cazuri, puterea de a revoca numirea administratorilor individuali în societăți pe acțiuni, atât în cele publice, cât și în totalitate private.

În diferitele entități

Asociațiile

Constituirea asociațiilor are loc prin actul de constituire, care este tranzacția care poate fi stipulată sub forma unui act public , act privat autentificat sau act privat înregistrat, în funcție de cerințele legii. Dacă nu este necesară nicio formă, actul constitutiv poate fi stipulat și cu act privat, înregistrat sau neînregistrat sau verbal.

Fundații

Cu toate acestea, în ceea ce privește fundațiile , memorandumul numit „actul fondator” sau „fundația magazinului ”. Similar cu actul tipic de constituire a asociațiilor recunoscute, actul de întemeiere poate fi însoțit de un statut. Cele două documente trebuie să conțină: numele entității, o indicație a scopului, activelor și sediului entității și regulile referitoare la funcționarea entității în sine.

Societate pe acțiuni

O societate pe acțiuni poate fi înființată de unul sau mai mulți membri fondatori printr-un act unilateral sau printr-un contract (articolul 2328 din Codul civil italian). Actul de constituire derivă de obicei, fără a aduce atingere obligațiilor legale, din libera negociere a părților, deși uneori poate decurge dintr-o dispoziție legislativă sau administrativă.

Prevederea actului de constituire poate fi realizată prin două proceduri distincte. Prima, de departe cea mai utilizată, este stipularea simultană : prevede că părțile contractante semnează actul de constituire și capitalul social în același timp în fața unui notar (art. 2329 din codul civil ).

A doua, mai puțin utilizată și mai complexă, este stipularea prin semnătură publică (articolele 2333 și următoarele ale Codului civil italian), care constă din patru etape:

în prima fază, așa-numiții „parteneri promotori” pregătesc un program al noii companii care indică obiectul și capitalul acesteia, principalele prevederi ale actului constitutiv și ale actului constitutiv, orice participare la profiturile pe care acționarii le rezervă pentru ei înșiși și termenul în care trebuie semnat actul de constituire (art. 2333);
în a doua fază, economisitorii se pot alătura programului abonându-se la acțiunile noii companii și plătind un sfert din suma datorată (sau totală, în cazul unui act unilateral) în termen de treizeci de zile de la semnare (articolele 2334 și 2342, paragraful 2);
în a treia fază, este convocată adunarea acționarilor, care decide asupra conținutului actului constitutiv care nu este stabilit de program și numește organele corporative (art. 2334, paragraful 3 și 2335);
în faza a patra și ultima, se semnează actul constitutiv propriu-zis (art. 2336).

Societatea este înființată definitiv și capătă personalitate juridică prin înregistrarea sa în registrul comerțului și cu depunerea simultană a actului constitutiv (articolul 2331). Toate amendamentele la actul constitutiv sunt adoptate de adunarea acționarilor convocată într-o sesiune extraordinară, adesea cu acordarea de cvorumuri întărite. ^[1] ^[2]

Societate cu răspundere limitată

În srl, drepturile sociale se datorează acționarilor proporțional cu acționariatul deținut de fiecare. Cu excepția cazului în care actul constitutiv prevede altfel, participațiile acționarilor sunt stabilite proporțional cu contribuția.

Aceasta înseamnă că, prin voința expresă a acționarilor, participațiile sau cotele pot fi atribuite într-o măsură care nu este proporțională cu profesionalismul acționarilor individuali, totuși, similar cu SpA, în raport cu prevederile art. 2464 primul paragraf, valoarea contribuțiilor nu poate fi în general mai mică decât valoarea totală a capitalului social.