Bugetul condominiului
Bugetul condominiului este documentul contabil cu care contul de gestiune realizat de administrator este reprezentat participanților la condominiu (adică expunerea cheltuielilor efectuate în timpul mandatului său listate și împărțite între unitățile imobiliare), situația patrimonială ( credite și datorii) și situația de numerar (bilanțul veniturilor și cheltuielilor care au loc în perioada examinată).
Situațiile financiare sunt aprobate de adunare cu majoritățile prevăzute la art. 1136 cmc
Bilanțul final și alocarea finală milesimală
O situație financiară are un exercițiu financiar care poate coincide cu anul calendaristic (01/01 - 31/12) sau nu (de exemplu, 01/10 - 30/09). Alegerea este cea stabilită de reglementările de construcție.
Bugetul, prezentat condominiilor, este compus din bugetul final și alocarea finală milesimală (tabel în care cheltuielile sunt împărțite la toate unitățile imobiliare în conformitate cu cele de-a mia tabele sau alt criteriu prevăzut de regulament), este știam cum sumele plătite erau cheltuieli și, prin urmare, dacă erau insuficiente sau dacă erau în exces. Această diferență se numește Egalizare și poate fi activă sau pasivă, sau credit sau debit al condominiilor.
Buget
Împreună cu bugetul final, condominii sunt prezentate cu bugetul estimat (aceasta este o listă a posturilor de cheltuieli preconizate cu sume relative, al căror total va corespunde cu suma totală care va fi colectată în cursul anului la care se referă) pe baza cărora cheltuielile care trebuie suportate în cursul exercițiului financiar. Din diviziunea de cheltuieli, în care sunt înscrise elementele de cheltuieli și cifrele prevăzute pentru fiecare, plata sumelor necesare conducerii în avans se calculează în funcție de starea de distribuție aprobată de adunare.
Comparația dintre soldul final și bugetul pentru același exercițiu financiar este utilă pentru verificarea diferențelor de cheltuieli - în creștere sau în scădere - față de previziuni. Aceste abateri dau naștere ajustării.
Egalizare
Este important să se facă distincția între sumele datorate în buget și sumele care trebuie plătite în soldul final. Diferența lor este echilibrul.
Alocația finală a mia
Având în vedere cele de mai sus, ca parte a verificării finale, cea de-a mia divizie finală este atașată la bilanțul final al fiecărui an: acest tabel prezintă totalurile cheltuielilor pentru fiecare tabel de distribuție individual, care, împreună, dau naștere la suma totală percepută. fiecare condominiu; această sumă este comparată cu totalul cotelor plătite în estimare pentru a detecta Egalizarea care, după cum sa menționat mai sus, poate fi în creditul condominiului sau în datoria condominiului. Este obișnuit, dar nu o regulă obligatorie, ca cheltuielile să fie raportate cu cifre precedate de semnul (+) și încasările sau cotele de credit ale condominiilor (-). Această setare poate varia sau poate fi inversată în funcție de setările software-ului de administrare utilizate de diferiții administratori. Până în prezent, nu există modele prestabilite pentru pregătirea unui raport pe care trebuie să îl urmeze un administrator.
Condominii vor putea solicita administratorului, prin programare, să prezinte documentele contabile obiectul mișcărilor în raportul care le-a fost înmânat.
Echilibru
În partea finală a soldului final, situația sumară a managementului poate fi raportată cu raportul venit / cheltuieli - soldul - a evidențiat soldul managementului anterior și plățile primite și consistența oricăror fonduri de numerar. Acest calcul duce la soldul operațional.
Deficitul de numerar
Deficitul de numerar este reprezentat de un descoperit de cont curent certificat prin extrasul de cont la sfârșitul perioadei care arată suma negativă. Nu poate fi folosit pentru a evidenția avansurile administratorului calculate ca un total echilibrat în bilanț și care nu pot fi verificate prin plăți către contul de condominiu sau intrările în condominiu.
Creanţă
Datorii trebuie să includă cheltuieli neplătite, fonduri de rezervă (fond de numerar, indemnizații de concediere etc., cu indicarea separată a oricărei creșteri a anului) și orice alte datorii din diverse motive.
