Plan de afaceri

Planul de afaceri rezumă conținutul și caracteristicile unei idei de afaceri . Este utilizat atât pentru planificarea și gestionarea afacerii, cât și pentru comunicarea externă, în special pentru potențiali creditori sau investitori.

Aspecte generale

Nașterea unei noi activități antreprenoriale (și a oricărui proiect de afaceri) trebuie să fie susținută de un studiu de fezabilitate sau o analiză capabilă să furnizeze o serie de date economico-comerciale, pe care să se traseze orientări pentru stabilirea activităților.

De exemplu, având în vedere că compania operează într-un sistem de constrângeri și oportunități, este esențial înainte de a începe să cunoașteți concurenții și zona de afaceri strategică la care intenționați să vă adresați.

Studiul de fezabilitate ia forma redactării unui document: planul de afaceri .

Este un instrument util pentru evaluarea conștientă a punctelor tari și a punctelor slabe ale proiectului antreprenorial. Cu toate acestea, nu trebuie considerat un instrument absolut, ci un instrument dinamic, adaptabil la schimbările care au loc în interiorul sau în afara companiei.

Planurile de afaceri pot deveni rapid depășite, dar au o valoare extraordinară atunci când sunt dezvoltate și utilizate corect. În practică, fiecare plan de afaceri este un fel de vademecum al companiei sau al ideii de afaceri și trebuie verificat în mod constant de fiecare antreprenor; trebuie modificat și actualizat, deoarece este o prognoză bazată pe date statistice sau estimate, iar aceste date sunt uneori dificil de găsit.

Planul de afaceri este documentul fundamental pe care îl examinează creditorii, necesar pentru a accesa finanțarea publică subvenționată și creditul bancar. Odată ce compania a început, planul de afaceri devine ghidul managementului curent.

Conţinut

Un plan de afaceri care trebuie prezentat unei companii financiare trebuie să conțină mai presus de toate:

• Scurtă descriere a proiectului de investiții și ilustrarea tipului de afacere care urmează să fie creată.
• Prezentarea antreprenorului și managementului (experiențe și roluri anterioare în noua inițiativă).
• Analiza pieței, indicații pe piață, caracteristicile concurenței și factori critici (puncte tari și puncte slabe în comparație cu piața). Obiective de vânzare și organizare comercială.
• Un plan de marketing, o matrice de poziționare strategică, o analiză cu privire la răscumpărarea campaniei publicitare: chiar și cel mai bun produs din lume ar putea eșua dacă existența sa nu este comunicată.
• Descrierea fezabilității tehnice a proiectului în raport cu procesul de producție, necesitatea investițiilor în instalații, disponibilitatea forței de muncă și a serviciilor precum transportul, energia, telecomunicațiile, etc.
• Plan de fezabilitate economico-financiar pe cinci sau trei ani, în funcție de cât de mult doriți să aprofundați analiza; indicarea cerințelor financiare globale (pentru investiții tehnice, necorporale și de circulație) și a acoperirilor aferente.
• Informații despre rentabilitatea așteptată a investiției și despre factorii de risc care o pot influența negativ, pornind de la ipoteze realiste și prudențiale.
• Indicarea investitorilor implicați și cererea de participare propusă la legea financiară.
• Scurtă evaluare a impactului asupra mediului al proiectului.
• Planul de timp pentru desfășurarea activităților.

Structura

Planul de afaceri constă din două părți sau macro-arii de lucru: partea inițială, descriptivă (uneori definită ca fiind calitativă) și următoarea, care conține datele economico-financiare (uneori definite ca fiind cantitative).

Partea descriptivă este esențială pentru introducerea cititorului în expunerea datelor care vor avea loc în a doua parte a planului, pe lângă prezentarea companiei sau a proiectului și transmiterea viziunii de afaceri subiacente, aceasta constă din cele analizele și studiile necesare pentru o înțelegere corectă a pieței, a concurenței, a produsului / serviciului oferit și a planului strategic și operațional.

Partea economico-financiară, pe de altă parte, include multe domenii de investiții și analiza bilanțului. Scopul este de a oferi un instrument care să permită interpretarea datelor colectate în prima parte a planului de afaceri, aranjându-le într-o serie de prospecte care ghidează cititorul în evaluarea proiectului și care sunt în același timp instrumentele pentru un profesionist și prezentarea corectă a proiectului.studiu.

Calea pentru realizarea planului de afaceri constă în următoarele faze:

Antreprenorul și ideea

Descrierea proiectului antreprenorial constă în primul rând dintr-o prezentare detaliată a activității pe care doriți să o începeți și motivația care vă determină să faceți acest lucru. Va fi util să valorificați aceste elemente:

• Ce nevoi doriți să satisfaceți
• Care este piața pe care doriți să operați
• Care sunt atitudinile personale și abilitățile profesionale care împing aspirantul antreprenor să intre în acel sector anume.
• Orice paternitate intelectuală (de exemplu, brevete)

Ce, unde, cum, când, dar mai ales de ce?

Lucru

În această secțiune a planului de afaceri, trebuie să se furnizeze o descriere a ceea ce urmează să fie oferit pieței, adică a caracteristicilor produsului sau serviciului care urmează să fie oferit și către ce clienți potențiali se adresează.

Unde este

În această fază, începe o colecție reală de informații despre mediul în care noua afacere va merge să funcționeze. Prin urmare, trebuie acordată o atenție deosebită macro-mediului și micro-mediului . Macromediul se referă la tot ceea ce compania nu poate controla direct:

• administrația publică
• climatul politic
• climatul social
• climatul economic
• climatul cultural

Gândiți-vă, de exemplu, la noi moduri, la noi legi etc. adică elemente care pot influența indirect viața unei companii.

Micromediul reprezintă în esență câmpul de luptă pe care va concura noua întreprindere. Se compune din:

• clienți
• concurenți
• furnizori
• intermediari comerciali

Ca

Acum vor trebui luate decizii privind identitatea companiei, adică cantitatea de bunuri care urmează să fie produse, structura fabricii, nivelul de rentabilitate al capitalului investit. Odată definite aceste obiective, va fi necesar să indicați cum veți dori să le atingeți.

Cand

Un program al planului de afaceri vă permite să planificați când să introduceți produse sau servicii pe piață (de exemplu, nu are sens să deschideți o afacere turistică când a început sezonul).

Previziuni economice și financiare

Analiza proiectului trebuie completată acum cu analiza previziunilor economico-financiare referitoare la proiectul antreprenorial. În această secțiune verificăm cât de convenabilă este ideea de afaceri, adică este suficient de profitabilă în comparație cu alte forme de investiții și dacă noua activitate economică are solvabilitate de capital, solvabilitate financiară și profitabilitate economică.

• Solvența capitalului: descrie capacitatea companiei de a asigura echilibrul între utilizările de capital (investiții / active) și sursele de finanțare (capital propriu sau terț).
• Solvența financiară: exprimă înclinația companiei de a-și îndeplini obligațiile financiare în timp util și în orice moment (plata salariilor și salariilor către angajați, plata facturilor către furnizori, plata dobânzilor de plătit creditorilor, rambursarea împrumuturilor, remunerația acționarilor etc.) .)
• Rentabilitatea economică: ilustrează comoditatea economică a proiectului, adică capacitatea companiei de a genera veniturile necesare pentru remunerarea investițiilor făcute de antreprenor într-un mod mai convenabil decât alte tipuri de investiții (de exemplu, achiziționarea de valori mobiliare și \ sau a bunurilor mobile sau imobile).

Prin această evaluare, antreprenorul trebuie: să definească capitalul necesar pentru începerea afacerii (planul de investiții), să identifice sursele de finanțare (sursele de acoperire), să evalueze profiturile primilor ani de viață ( declarația de venit anticipată ), să evalueze patrimoniul situația companiei în primii ani de viață (bilanț estimativ). Această parte a planului de afaceri este cea mai importantă pentru cei care trebuie să finanțeze afacerea.

Prognoza veniturilor are loc prin cercetări de piață validate și analizează „Marja de risc”, care este un procent datorită căruia se reduc riscurile viitoare. Cu cât sunt mai mari incertitudinile afacerii (inovație, legi care s-ar putea schimba etc.), cu atât este mai de dorit să crească marja de risc.

Puncte critice în planificare

Formă și conținut

Câteva reguli simple de redactare:

• un stil simplu și esențial
• o utilizare măsurată a diagramelor și tabelelor
• trimite documente atașate care descriu într-un mod extins unele aspecte (în general tehnice), cu condiția ca prezența lor să fie considerată esențială
• faceți întotdeauna explicite ipotezele pe care se bazează planul
• implicarea directă a antreprenorului / managerului
• conțin informații veridice, exacte și utile

Concentrați-vă

După urmărirea profilului companiei sau a promotorilor investiției, trecem la descrierea ofertei care stă la baza ideii de afaceri. Cu toate acestea, este necesar să asociați produsele / serviciile la ținta căreia li se adresează. Cu avantajul de a considera oferta ca un instrument pentru a satisface nevoile pieței. Pe lângă evitarea unei defocalizări a acțiunii antreprenoriale, în greșeala comună de a considera oferta cuiva valabilă „pentru toate anotimpurile”. Cu alte cuvinte, este atractiv pentru mulți consumatori cu caracteristici și nevoi diferite.

Zone de interes

Planul trebuie dezvoltat în părțile sale nu numai luând în considerare solicitările de informații ale destinatarului, ci și scopurile urmărite de planificare, cum ar fi:

• Fezabilitatea investițiilor
• Cerere de finanțare
• Analiza pieței
• Evaluarea companiei
• Planificare strategica
• Bugetare
• Planificare operationala

Calcule

Înainte de a introduce cititorul în calcule, este necesar să se compună lista principalelor ipoteze care au fost stabilite pentru proiecția rezultatelor economice și financiare. În realitate, fiecare calcul începe de la o ipoteză; cu toate acestea, scopul nu este de a enumera în detaliu toate ipotezele conținute în plan, ci de a evidenția pur și simplu principalele, care au un impact semnificativ asupra numerelor.

Estimarea vânzărilor

Este posibil să se elaboreze planuri comerciale și de investiții printr-o abordare structurată, bazată pe două variabile: tehnici de sondaj și niveluri de analiză. Prognoza vânzărilor este de fapt un pas extrem de critic în pregătirea unui plan de afaceri, de rezultatele căruia depinde întreaga valabilitate a previziunilor, inclusiv cheltuielile și investițiile.

Verificări ale punctelor de echilibru

Având toate calculele prognozate referitoare la performanța preconizată a activității, este posibil să se determine exact punctul de echilibru operațional pe care ar trebui să-l atingă compania pe baza estimărilor cifrei de afaceri și a declarațiilor de profit și pierdere, adică a echilibrului operațional (sau chiar punctul de echilibru al vânzărilor), care reprezintă punctul de echilibru între costurile totale și veniturile, exprimat în termeni de volum de vânzări. Calculul punctului de rentabilitate este foarte simplu în cazul unei companii cu un singur produs. Dacă compania produce mai multe produse, o situație recurentă, printre altele, calculul teoretic al punctului de rentabilitate devine o operațiune mai complexă.

Analiza de sensibilitate

Analiza sensibilității este tehnica managerială care urmărește identificarea variabilelor critice ale venitului sau performanței financiare a unui proiect. Scopul este de a construi mai multe scenarii economice prin atribuirea valorilor maxime și minime acestor variabile pentru a verifica abaterea în performanța antreprenorială indusă de aceste modificări. În acest fel, este investigată sensibilitatea afacerii la modificările anumitor ipoteze de calcul și, prin urmare, indirect, fiabilitatea (sau riscul) rezultatelor economice și financiare prezentate. Mai mult, este util ca identificarea variabilelor critice înainte de construirea foilor de calcul, astfel încât conducerea să aibă la dispoziție o viziune organică a acestor ipoteze de bază.

Rata inflației-reducere

Ar trebui acordată atenție acestei variabile exogene în cadrul anchetei. Inflația, dacă în economiile cu o rată scăzută de creștere a prețurilor, este un factor care poate fi ignorat (specificând că valorile exprimate sunt nominale), deoarece este parțial neutralizată de contrastul dintre intrările și ieșirile monetare, în economiile în care inflația are valori semnificative, este necesar să se acorde o atenție deosebită aplicării sale corecte în calculele de prognoză.

Evaluarea creditului

Adesea, în planurile lor, antreprenorii se concentrează pe performanța situației veniturilor și a fluxurilor de numerar. Cu toate acestea, există metode mai structurate, capabile să ofere o imagine mult mai largă și mai exhaustivă, dată de modele care, printr-o abordare „matematică” care vizează crearea unei serii de indicatori, sunt capabile să semnaleze solvabilitatea proiectului de investiții.

Noile frontiere

În timp, rezultatele obiective necesare pregătirii unui plan de afaceri au devenit din ce în ce mai numeroase și mai complexe. Soluțiile propuse până acum pentru pregătirea unui plan de afaceri au implicat utilizarea foilor de calcul sau a sistemelor CPM (Corporate Performance Management). Deși aceste soluții permit efectuarea oricărui calcul, acestea prezintă însă mai multe probleme de bază, inclusiv, pentru a numi câteva, complexitatea extremă pe care calculul o poate presupune și imposibilitatea de a urmări cu precizie ceea ce a determinat un anumit rezultat (pentru a da un exemplu, luați în considerare complexitatea determinării în cazul în care o ieșire de numerar derivă chiar dintr-un impozit simplu rezultat din bugetul cifrei de afaceri active și pasive, compensări cu alte impozite, porțiuni nedeductibile etc.).

Din acest motiv, pentru a elabora planul de afaceri (în special partea cantitativă sau numerică), a fost conceput un nou sistem care prevede o etapă intermediară care, din ipotezele cifrei de afaceri și a cheltuielilor, întocmește o previziune contabilă (în dublă intrare) din care este posibil să se obțină toți indicatorii economici și financiari care pot fi obținuți din contabilitatea standard (contabilitate finală).

Bibliografie

• Sahlman, William: Cum să scrii un plan de afaceri excelent . Harvard Business Review iulie / august 1997 p. 98-108
• Singler, Axel: Businessplan . 3. Auflage, 128 S., Haufe-Lexware, München 2010. ISBN 978-3-448-10041-9
• Ballestrazzi, Ragazzoni, Spaccini: Buget și plan de afaceri: Metoda de contabilitate prognozată. 2012
• Antonio Borello, Planul de afaceri - De la evaluarea investițiilor la măsurarea activității de afaceri, McGraw-Hill, 2012. Ediția a 5-a.

Portalul Economiei : accesați intrările Wikipedia care se ocupă de economie