Cod fiscal

Codul fiscal italian (TIN-IT) este un cod, inspirat de utilizarea biblioteconomiei , care servește la identificarea unică a persoanelor fizice și a altor subiecți, altele decât persoanele fizice, în relațiile lor cu organele și administrațiile publice ale statului italian ^[1] . Pentru persoanele fizice este compus, în general, din 16 caractere alfanumerice, în timp ce pentru subiecți, altele decât persoanele fizice, are 11 cifre. ^[2]

Codul fiscal este atribuit nașterii sau constituției pentru asociații și entități. Pentru companiile înregistrate în Registrul Afacerilor , codul fiscal din 6/12/2000 coincide cu numărul de înregistrare din Registr (primele 7 cifre corespund „numărului secvențial”, urmat de 3 cifre care identifică Biroul și 1 cifră de verificare ). Pentru toți contribuabilii persoane fizice cu un număr de TVA (trusturi, sedii permanente, companii , asociații cu numere de TVA, fundații ), același lucru acționează în mod normal și ca un cod fiscal.

fundal

Codul fiscal a fost introdus odată cu Decretul Președintelui Republicii nr. 605 din 29 septembrie 1973 ^[3] pentru a face administrația financiară mai eficientă odată cu crearea registrului fiscal , dorit cu tărie de atunci ministrul finanțelor Bruno Visentini . Acesta este atribuit și eliberat fiecărui cetățean italian de către Agenția pentru venituri și poate fi atribuit și cetățenilor străini. De la reformă, fiecărei persoane i s-a dat un card, mai întâi hârtie și apoi plastic cu bandă magnetică , purtând pe lângă codul fiscal și numele, prenumele, sexul, locul nașterii, provincia nașterii, data nașterii și anul emiterii .

Descriere

Codul fiscal este utilizat de toate administrațiile publice din Italia și servește la identificarea cetățeanului, a contribuabilului și a tuturor celorlalți subiecți obligați să îl aibă.

Cardul

Toți cei care au dreptul să solicite codul fiscal primesc fie un card magnetic cu codul fiscal și un cod de bare unic , fie pentru rezidenții din Italia care beneficiază și de asistență medicală, o cartelă inteligentă care are funcția de:

1. Card de acces facilitat la servicii publice (de ex. Agenția de venit) sau servicii private (de exemplu, chitanțe pentru achiziționarea de droguri).
2. Cardul de sănătate , care a preluat rolul de a controla cheltuielile de sănătate pentru regiuni și este destinat să conțină datele de sănătate ale cetățenilor.
3. Card de asigurare de sănătate valabil în Uniunea Europeană .
4. Carte națională a serviciilor publice cu funcție de semnătură pentru acces.

Cardul de plastic al codului fiscal a fost înlocuit definitiv și integrat în cardul de sănătate pentru cei care au dreptul la acesta; pentru ceilalți vechea carte continuă să existe.

Certificatul de atribuire a codului fiscal în format hârtie (carte verde), născut în Italia la începutul anilor 1970, a rămas în formatul tradițional până la difuzarea cardului din plastic ^[4] .

Managementul INPS separat

În conducerea separată (o formă de securitate socială publică, obligatorie pentru anumite categorii de lucrători) INPS folosește codul fiscal ca număr de atribuire, în locul unui cod numeric atribuit (așa cum se face pentru alte forme de securitate socială, inclusiv INPS în sine). Înregistrarea în administrarea separată INPS 2018 se poate face în camerele de comerț prin Registrul afacerilor și procedura de comunicare „UNICA” ^[5] .

Generarea codului fiscal

Legislația care reglementează metodele de calcul al codului fiscal este decretul Ministerului Finanțelor din 23 decembrie 1976 („ Sisteme de codificare pentru subiecți care trebuie înregistrați în registrul fiscal ”) ^[6] .

Pentru persoane fizice , codul fiscal este format din șaisprezece caractere alfanumerice; pentru persoanele juridice , cum ar fi companiile sau entitățile , pe de altă parte, este un număr din unsprezece cifre (prima cifră este 8 pentru asociațiile recunoscute, 9 pentru cele nerecunoscute).

Pentru toate municipalitățile din Italia există un card de identificare care conține codul cadastral al municipalității, utilizat în codul fiscal. Pentru companiile care nu au unul, numărul TVA înlocuiește codul fiscal.

Nimeni nu este autorizat să calculeze sau să furnizeze instrumente pentru calcularea codului fiscal: singurul cod fiscal valid este cel emis de către Agenția pentru venituri ^[7] .

Algoritmul ilustrat mai jos este de obicei folosit pentru a calcula codul fiscal, deși nu garantează fiabilitatea rezultatului.

Codul fiscal al persoanelor fizice este format din șaisprezece caractere alfanumerice, obținute în general conform algoritmului ilustrat mai jos.

Numele de familie (trei litere)

Consoanele prenumelui (sau prenumelor, dacă există mai multe) sunt luate în ordinea lor (primul prenume, apoi al doilea și așa mai departe). Dacă consoanele sunt insuficiente, se iau și vocalele (dacă consoanele sunt suficiente, sunt luate prima, a doua și a treia consoane), întotdeauna în ordinea lor și, în orice caz, vocalele sunt raportate după consoane (de exemplu: Rosi → RSO). Dacă un nume de familie are mai puțin de trei litere, partea de cod este completată prin adăugarea literei X (de exemplu: Fo → FOX). Pentru femei, se ia în considerare doar numele de fată.

Nume (trei litere)

Consoanele numelui (sau numele, dacă există mai multe) sunt luate în ordinea lor (prenume, apoi al doilea și așa mai departe) în acest fel: dacă numele conține patru sau mai multe consoane, prima, a treia și al patrulea (de exemplu: Gianfranco → GFR), altfel primele trei în ordine (de exemplu: Tiziana → TZN). Dacă substantivul nu are suficiente consoane, se iau și vocalele; în orice caz vocalele sunt raportate după consoane (de exemplu: Luca → LCU). Dacă numele are mai puțin de trei litere, partea de cod este completată prin adăugarea literei X.

Data nașterii (trei caractere alfanumerice)

Anul nașterii (două cifre): se iau ultimele două cifre ale anului nașterii;

Luna nașterii (o literă): o scrisoare este asociată cu fiecare lună a anului conform acestui tabel:

Ziua nașterii și sexul (două cifre)

Se iau cele două cifre ale zilei nașterii (dacă este între 1 și 9, un zero este setat ca prima cifră); pentru subiecții de sex feminin, la această cifră trebuie adăugat numărul 40. În acest fel câmpul conține ziua dublă a informației de naștere și sex. Prin urmare, vom avea următoarele serii: bărbații vor avea ziua cu o cifră de la 01 la 31, în timp ce pentru femei cifra pentru zi va fi de la 41 la 71.

Municipalitate (sau stat) de naștere (patru caractere alfanumerice)

Pentru identificarea municipiului nașterii, se folosește codul necorespunzător numit Belfiore , format dintr-o literă și trei cifre numerice. Pentru cei născuți în afara teritoriului italian, fie că sunt cetățeni italieni născuți în străinătate, fie străini, fie născuți în Italia, dar de origine străină, se ia în considerare statul străin de naștere: în acest caz inițialele încep cu litera Z urmată de numărul de identificare al statului.

Codul Belfiore este același utilizat pentru noul cod cadastral .

Caracter de control (o literă)

Pornind de la cele cincisprezece caractere alfanumerice obținute mai sus, caracterul de control (uneori denumit CIN, Control Internal Number) este determinat pe baza unui anumit algoritm care funcționează în acest fel:

• caracterele alfanumerice care sunt în poziție impar sunt puse pe o parte și cele care sunt în poziție par pe cealaltă;
• odată ce acest lucru este făcut, caracterele sunt convertite în valori numerice în conformitate cu următoarele tabele:

• în acest moment, valorile obținute din caracterele alfanumerice pare și impare sunt adunate împreună și rezultatul este împărțit la 26; restul diviziei va furniza codul de identificare, obținut din următorul tabel de conversie:

Două persoane diferite ar putea avea aceleași toate cele șaisprezece litere / cifre generate folosind acest model ( homocodie ). În acest caz, Agenția pentru venituri înlocuiește sistematic numai caracterele numerice (începând de la cel mai din dreapta caracter numeric) cu o literă, în conformitate cu următorul tabel de corespondență:

După înlocuire, caracterul de verificare trebuie recalculat.

Cod fiscal provizoriu

Când este necesar, Agenția pentru venituri poate atribui un cod fiscal provizoriu unei persoane fizice. Acest cod fiscal provizoriu pentru persoane fizice este format dintr-un număr de unsprezece cifre, dintre care primele șapte sunt un număr progresiv, cele de la optulea până la a zecea inclusiv identifică biroul care a atribuit codul, iar al unsprezecelea este controlul caracterelor , determinat după cum urmează :

• se adună valorile fiecăreia dintre cele cinci cifre impare;
• fiecare cifră pare este dublată și, dacă rezultatul este un număr din două cifre, se reduce la doar una prin adăugarea cifrei zecilor și a cifrei; apoi se adaugă toate valorile obținute;
• se determină totalul celor două sume;
• se calculează diferența dintre 10 și unitățile din total;
• caracterul de verificare este cifra relativă la unitățile rezultatului.

Aspecte legale

Deși nu este unic din cauza homocodelor, codul fiscal din administrația publică italiană este cheia alfanumerică comună și cea mai frecventă care identifică accesul la celelalte date personale ale cetățeanului (inclusiv unele tipuri de date sensibile): date despre venituri, date cadastrale, impozite - date contributive sau genetice, de sănătate sau biometrice.

De exemplu, în glosarul publicat pe site-ul web „autoritate”, codul fiscal, numele și prenumele sunt introduse ca date cu caracter personal ^[8] . Glosarul nu include municipalitatea sau țara străină de naștere, deși aceste informații cu caracter personal pot dezvălui originea rasială și etnică , care este calificată drept „date sensibile” în Decretul legislativ 196/2003 art.4 și ca tip special de date personal din Regulamentele generale privind protecția datelor cu caracter personal, art. 9. Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) al Uniunii Europene, în vigoare din mai 2018, nu exemplifică însă niciuna dintre aceste date.

În cazul comunicării datelor cu caracter personal între subiecți publici care nu sunt prevăzute de reguli sau reglementări, „efectuată sub orice formă, inclusiv prin acord” , operatorul de date este obligat să comunice Garanția în prealabil această circumstanță (articolul 39, codul de confidențialitate) .
Regulamentul GDPR nu menționează instituțiile de securitate socială sau de asistență socială.

Art. GDPR. 9 interzice prelucrarea datelor cu caracter personal dintr-o anumită categorie , definită la art. 4. Cu toate acestea, posibilele excepții sunt, în general, „motive de interes public semnificativ pe baza legislației Uniunii sau a statelor membre”, în plus față de cazuri (mari) detaliate: date manifestate de partea interesată și de interes public (arhivare, cercetare istorică și științifică, medicină preventivă și ocupațională, sănătate publică).

Prelucrarea datelor cu caracter personal referitoare la starea de sănătate și viața sexuală, biometrică și genetică, de asemenea, în scopuri de cercetare, sunt menționate: prin Codul de confidențialitate (articolele 4, 22, 37, 110) și prin GDPR (considerație generală 159, art.3, art.4 referitor la definirea datelor sensibile, art.5 referitor la obligația de a anula sau corecta date inexacte, art.9 - interzicerea prelucrării datelor cu caracter personal dintr-o anumită categorie, 28 în ceea ce privește obligațiile contractuale ale operatorul de date, 34-obligație de notificare a părții interesate în caz de încălcare a datelor, 49, art.169 - protecția datelor în institutele statistice naționale).

Probleme legate de codul fiscal

Omocorpii

Același subiect în detaliu: Homocodia .

Mecanismul de calcul al codului fiscal poate duce la generarea de coduri identice pentru diferite persoane fizice. În acest caz vorbim de omocodie a codului fiscal. Agenția pentru venituri atribuie fiecărei persoane un nou cod pentru a garanta unicitatea acestuia. ^[9]

Mecanismul prin care sunt gestionate homocodurile vă permite să generați codul fiscal prin înlocuirea uneia sau mai multor cifre (începând de la ultima) cu o literă. ^[10]

Legenda este: 0 = L, 1 = M, 2 = N, 3 = P, 4 = Q, 5 = R, 6 = S, 7 = T, 8 = U, 9 = V.

Exemplu: Dacă codul dvs. se termină cu G824N și este homocodul poziției 3, acesta ar fi G8N4N.

Folosind toate combinațiile posibile de înlocuire a numerelor cu litere, pot fi gestionate maximum 128 de coduri diferite. Cazurile așa-numitelor subiecte homocod , inițial foarte limitate în ceea ce privește cetățenii italieni, au crescut considerabil în timp, în special pentru străini, cu o concentrație deosebit de mare pentru cei născuți în țările în care este o practică obișnuită să nu ne amintim exact ziua nașterii.

Data de nastere

Faptul de a indica doar ultimele două cifre ale anului nașterii implică faptul că, toate celelalte date fiind egale, cei născuți după un secol au același cod. De exemplu, un bărbat născut la 1 februarie 1907 are același cod ca un bărbat născut în același oraș în aceeași zi din 2007: 07B01.

Locul nașterii

Codul fiscal fotografiază situația geopolitică și administrativă la momentul nașterii persoanei fizice; din acest motiv, trebuie să raporteze locul real (dacă este în Italia) sau țara (dacă este născut în străinătate) de naștere a persoanei, nu cele actuale care pot fi supuse modificărilor.

De exemplu, dacă o persoană fizică s-a născut la Kiev în 1985, șirul compus din personaje între unsprezece și cincisprezece va fi Z135 ( Uniunea Sovietică ) și nu Z138 ( Ucraina , care a devenit independentă în 1991).

Aceeași considerație se aplică și municipalității de naștere: o persoană născută într-un municipiu suprimat sau fuzionat (de exemplu Borgo Panigale , până în 1937 municipalitate autonomă și de la acea dată parte a municipiului Bologna ) va avea codul cadastral al locului de nașterea corespunzătoare situației administrative actuale (B027 înainte de 1937, A944, cod Bologna, după). Evident, același discurs se aplică acelor cazuri de fracțiuni municipale care au devenit între timp municipalități autonome: de exemplu, cele care s-au născut înainte de 1992 în Fiumicino (la vremea respectivă o fracțiune din municipiul Romei ) poartă în codul fiscal codul cadastral H501 al capitalei italiene , unde în codul cui s-a născut după figura M297, cod cadastral al noului municipiu.

Fac excepție unii cetățeni care, în anii șaptezeci , deși s-au născut pe teritoriul italian, primiseră un cod cadastral străin, întrucât municipalitatea devenise teritoriu străin după cel de- al doilea război mondial .

Caracter de control

Algoritmul de calcul al caracterelor de verificare nu poate recunoaște unele tipuri frecvente de erori de tastare, cum ar fi schimbul a două sau mai multe litere în poziții pare sau impare.

Schimbarea numelui

Contribuabilii care își schimbă numele de familie sau numele în timpul vieții sunt obligați să își actualizeze și codul fiscal. Problema, care inițial era una ocazională, devine din ce în ce mai frecventă odată cu creșterea numărului de străini, care își pot schimba numele de familie în conformitate cu legile țării lor de origine. De exemplu:

• cetățenii străini din multe țări ale lumii își iau numele de soț atunci când se căsătoresc și îl pot pierde atunci când divorțează.

Posibilă poluare a bazelor de date

În cazul în care informațiile asociate cu un cod fiscal nevalid sau neadevărat (din cauza unei abateri intenționate, neglijenței sau erorii materiale) sunt prezente atât în ​​bazele de date ale organismelor private, cât și în cele publice, aceste bănci sunt poluate. Printre cele mai frecvente cazuri există homocoduri și lipsa notificărilor de modificare a numelui (care implică actualizarea codului fiscal). Mult mai puțin frecvent, dar nu mai puțin posibil, este cazul în care datele sunt foarte vechi și sunt introduse în baza de date fără un cod fiscal și acesta din urmă a fost dedus într-o manieră nevalidată din datele cu caracter personal folosind algoritmi, oricum s-au găsit.

Autogenerarea codului fiscal

Deși există algoritmi capabili să calculeze în mod independent codul fiscal propriu sau al altuia, singurul subiect care prin lege emite altele validate și eficiente conform legii este registrul fiscal al Agenției pentru venituri . Prin urmare, în cazul unei discrepanțe între două coduri, chiar dacă cel nevalidat pare să respecte algoritmul, cel valid este cel emis de administrația financiară cu excluderea oricărui altul.

Verificarea telematică

Deoarece codul fiscal identifică un subiect în relațiile cu administrația publică, Agenția pentru venituri oferă un serviciu de verificare a codului fiscal (existența în registrul fiscal) și / sau corespondență între codul fiscal și datele personale ale unui subiect ^[11] . Utilizarea „masivă” a acestui serviciu ar fi de dorit pentru a „curăța” bazele de date de birou de orice coduri fiscale incorecte sau învechite. Serviciul „masiv” este aproape exclusiv limitat la AP, companiile publice și managerii de servicii publice. Serviciul nu trebuie confundat cu programe, care pot fi găsite și pe internet și care verifică pur și simplu codul fiscal „stand alone” comparându-l doar cu datele personale, introduse de utilizator și / sau pe baza caracterul de control singur.

Date personale

Codul fiscal al unei persoane fizice relevă date cu caracter personal , data și locul nașterii, însă niciunul dintre acestea nu este sensibil .

Denumire în limbile minorităților din Italia

În regiunile cu statut special care beneficiază de un regim de bilingvism, codul fiscal pentru denumiri este dat în următoarele variante:

• pentru Valea Aosta , bilingv italian / francez: Cod fiscal ;
• pentru provincia autonomă Bolzano , bilingv italian / german: Steuernummer ;
• în Friuli-Veneția Giulia , pentru municipalitățile din provinciile Trieste și Gorizia , al căror statut prevede bilingvismul italian / sloven: Davčna številka .

Galerie de imagini

• 

  ultima versiune estetică a cardului de sănătate care arată și codul fiscal, noile versiuni au, de asemenea, un microcip și o tehnologie contactless .

• 

  Cardul de plastic al codului fiscal înainte de armonizarea europeană.

• 

  Codul fiscal de pe un card de plastic. Document din 1991.

• 

  Cealaltă parte a cardului de plastic.

• 

  Primul număr al codului fiscal, pe un card de hârtie. Document datat 15 aprilie 1977.

• 

  Cealaltă parte a cartelei de hârtie.

Cerințe normative

• Decretul președintelui Republicii din 29 septembrie 1973, nr. 605 - Dispoziții referitoare la registrul fiscal și codul fiscal al contribuabililor.

Notă

Elemente conexe

• Ministerul Economiei și Finanțelor
• Agenția de venituri
• Card de asigurare de sănătate
• Homocodia
• Verifica cifre
• TVA
• Cod unic de proiect
• Tratarea datelor cu caracter personal

linkuri externe

• Decret ministerial din 23 decembrie 1976, „Sisteme de codificare pentru subiecți care trebuie înregistrați în registrul fiscal” , pe comune.jesi.an.it .
• Verificați codul fiscal online , pe telematici.agenziaentrate.gov.it .
• Cardul de sănătate conține codul fiscal (de pe site-ul Agenției pentru venituri)
• Codul fiscal și cardul de sănătate (de pe site-ul Agenției pentru venituri)
• Informații privind codificarea persoanelor fizice (de pe site-ul Agenției pentru venituri)

Portale Diritto : accedi alle voci di Wikipedia che trattano di diritto