Controlul autorității

Controlul autorității ( controlul autorității engleze ) în cadrul biblioteconomiei și documentalistico , indică activitatea care vizează organizarea unui catalog sau a unei arhive folosind un singur termen pentru fiecare entitate (autor, titlu etc.). Prin referirea de la variantele de forme ale numelui la această formă unică a numelui (numită vocea autorității ), se acordă acces la toate operele unui autor, indiferent de faptul că într-o anumită operă este numit cu o formă diferită : este cazul, de exemplu, al lui Carlo Lorenzini , numele personal al lui Carlo Collodi . Această verificare se efectuează și pentru titluri (cu referințe din variante de forme de titlu, traduceri etc.).

Termenul „autoritate” indică faptul că entitățile sunt stabilite într-o formă specială care permite aplicarea lor coerentă, facilitând activitatea de catalogare a persoanelor din interior și cercetarea de către utilizator ^[1] . În fișierul de autorizare, fiecare înregistrare de autoritate conține o descriere a entității (adică utilizarea acesteia); această arhivă ajută bibliotecarul și documentalistul să păstreze catalogul coerent și să îl ușureze pe utilizator .

Catalogatorii atribuie fiecărei entități - cum ar fi autorul, cartea, seria, autorul colectiv - un titlu unic specific care este apoi utilizat într-un sens exclusiv pentru a indica toate referințele la acea entitate, chiar dacă acestea sunt variante ca în cazul pseudonimelor .

Un singur antet poate ghida utilizatorul către toate informațiile relevante. Înregistrările de autorizare sunt colectate într-o bază de date numită arhivă de autorizare, iar întreținerea și actualizarea acestor înregistrări, precum și legăturile lor logice cu alte arhive din cadrul lor, sunt sarcina bibliotecarilor sau a altor catalogatori. Controlul autorității este un exemplu de vocabular controlat și activități de control bibliografic.

Avantajele controlului autorității

• Căutare îmbunătățită: verificarea autorității îi ajută pe cercetători să localizeze un anumit subiect cu mai puțin timp pierdut.
• Îmbunătățirea activităților de catalogare: activitatea de control al autorității nu numai că îi ajută pe cercetători să obțină informațiile pe care le caută, ci îi ajută și pe catalogatori să păstreze informațiile organizate. Catalogatorii folosesc înregistrări de autorizare pentru catalogarea noilor entități, evitând astfel crearea de noi accesuri pentru entitățile deja în catalog.
• Îmbunătățiți utilizarea resurselor bibliotecii.
• Facilitează întreținerea catalogului: permite catalogatorilor să șteargă sau să corecteze cu ușurință erorile. Unele programe au caracteristica de ștergere automată a intrărilor incorecte.
• Mai puține greșeli: ajută la evitarea erorilor de tastare care pot acumula în timp variante de forme ale numelui.

Exemple

Denumiri diferite legate de același subiect

Uneori în cataloage există nume sau ortografii diferite pentru a indica aceeași persoană sau subiect. Acest lucru poate provoca confuzie, deoarece cercetătorul riscă să piardă unele informații care sunt prezente în catalog cu un nume diferit de cel cu care a căutat-o. Controlul autorității este utilizat de catalogatori pentru a plasa material care, deși este logic unit, se prezintă ca fiind diferit. Înregistrările sunt utilizate pentru a stabili un singur titlu (titlu uniform) sub care să plaseze toate versiunile unei anumite opere, chiar dacă acele lucrări au titluri diferite. Cu verificarea autorității, un singur nume preferat reprezintă toate variantele și include toate variantele, datele diferite, scrierea cu majuscule etc.

De exemplu, Aristotel (filosof grec) apare în publicațiile cu următoarele nume:

• Aristoteles
• Aristotel
• Aristotélīs
• Aristotel
• Aristote

Toți acești termeni descriu aceeași persoană. Controlul autorității, urmând reguli specifice, unifică toate aceste accesări într-un singur antet preferat, numit și punct de acces:

Aristoteles

sau, în cazul lui Emilio Salgari, care a publicat sub diferite nume:

• Altieri, Guido <1863-1911>
• Bertolini, Enrico
• Landucci, Guido
• Romero <1862-1911>

punctul de acces va fi:

Salgari, Emilio

În general, fiecare bibliotecă națională folosește fișiere de autoritate dezvoltate și întreținute conform propriilor reguli ^[2] . Pentru a evita crearea unei posibile confuzii, a fost lansat un proiect internațional de colaborare numit Virtual International Authority File (VIAF), care are ca scop colectarea tuturor acestor înregistrări naționale diferite într-o singură bază de date cu intrări de autoritate controlată, accesibilă gratuit online.

Numele unic care descrie diferite entități

Acest lucru se întâmplă în cazul unui titlu care este același cu un alt titlu sau un titlu de ansamblu. Autori diferiți care au același nume sunt diferențiați unul de celălalt prin adăugarea inițialei numelui de mijloc sau a unei date, cea a nașterii, cea a morții sau anii de activitate, de ex. 1918–1965 sau calificarea. Prin verificarea autorității, catalogatorul poate dezambigua entitățile care au titluri similare sau identice.

Notă

Bibliografie

• Mauro Guerrini și Barbara B. Tillett (editat de), Controlul autorității: definiție și experiențe internaționale, Florența, 10-12 februarie 2003. Lucrările conferinței ( PDF ), Florența, Florence University Press. Adus la 17 ianuarie 2015 .
• Mauro Guerrini, Catalogare ( PDF ), în Giovanni Solimine și Paul Gabriele Weston (editat de), Librarianship. Principii și probleme , Roma, Carocci, 2007, ISBN 978-88-430-4071-1 . Adus la 17 ianuarie 2015 .
• Simona Turbanti, Cui prodest autoritatea bibliotecilor? , în JLIS.it , vol. 5, nr. 2, 2014, DOI : 10.4403 / jlis.it-10062 . Adus pe 5 februarie 2015 .

Elemente conexe

• Fișier autoritate internațională virtuală
• UNIMARC

linkuri externe

• Înregistrările autorităților Bibliotecii Congresului , la awtoritajiet.loc.gov .