Depozit instituțional

De la Wikipedia, enciclopedia liberă.
Salt la navigare Salt la căutare

Depozitele instituționale sunt biblioteci digitale construite conform modelului Open Access . Au o structură digitală care le permite să informeze, să comunice și să promoveze diseminarea cunoștințelor. Adjectivul instituțional se referă la faptul că pot fi întreținute de una sau mai multe instituții.

Depozitele instituționale nu sunt simple depozite, întrucât îndeplinesc o funcție importantă de interacțiune cu actorii implicați (bibliotecari, manageri, utilizatori, în primul rând profesori și cercetători). Modul în care bibliotecile conservă și diseminează documentele arhivate, le organizează, gestionează procedurile de indexare a metadatelor.

Activele gestionează fluxul de lucru , adică diferitele proceduri care au loc pe obiectul digital împreună cu gestionarea persoanelor care le folosesc; prin urmare, acestea includ toate operațiunile și actorii care se învârt în jurul proiectării unui obiect digital, ajutând la încurajarea comunicării între diferiții actori. În special, adevăratul protagonist al zăcămintelor este autorul care poate deveni, în același timp, un cititor: introduce documentul, îl indexează, îl arhivează și îl gestionează complet și prin conservare.

Modele de depozit instituțional

În economia complexă a depozitelor instituționale, există diferite modele de depozite. Cel mai comun model este cel al unei arhive gestionate de o singură universitate.

Alte modele de depozit instituțional sunt:

  • depozite departamentale sau depozite administrate de un departament universitar. Sunt un punct de referință important pentru profesorii care aparțin departamentului care îi întreține;
  • depozite de cercetare sau depozite gestionate de instituții sau centre de cercetare.

Un tip particular de depozit de cercetare este HAL (Hyper Articles en Ligne), depozitul multidisciplinar cu acces liber al Centrului Francez Național de Cercetare Științifică (CNRS).

  • depozite interinstituționale sau depozite gestionate în mod consorțial de două sau mai multe instituții. Un depozit care se încadrează în această categorie este White Rose Research Online, un singur depozit cu acces deschis care deservește universitățile din Leeds, Sheffield și York. În China, depozitul instituțional din Hong Kong este o platformă interinstituțională în care sunt depuse produsele de cercetare științifică din șase universități;
  • depozite instituționale pe bază tematică . Acestea sunt arhive întreținute de una sau mai multe instituții a căror particularitate este că sunt orientate tematic.

Beneficii

  • Depozitele instituționale sunt construite în mare parte, dar nu exclusiv, cu software open source ( DSpace , EPrints, Fedora Commons etc.).
  • Acestea oferă sprijin profesorilor pentru gestionarea materialelor didactice (obiecte de învățare) și a produselor de cercetare științifică.
  • Accesul este simplu și promovează comunicarea între colegi, precum și partajarea și reutilizarea resurselor digitale.
  • Conservare: acestea sunt instrumente care vă permit să păstrați permanent documente arhivate grație utilizării identificatorilor persistenți.
  • Acestea servesc la îmbunătățirea producției științifice a instituției și la îmbunătățirea impactului acesteia asupra publicului: instituția investește, deoarece are un randament în imagine.
  • Acestea vă permit să gestionați drepturile de proprietate intelectuală și să accesați licențele la colecții.
  • Ele organizează coerent colecții digitale orientate științific.

Dezavantaje

  • Acestea se referă în principal la costurile legate de ciclul de viață al documentului digital: este important să se identifice cine ar trebui să le suporte.
  • Este necesar să se asigure un mecanism de evaluare a producției instituționale, de asemenea, prin revizuire sau validare de către experți. Este cu adevărat necesar să se stabilească ceea ce este demn să fie plasat în depozite.
  • Autorii nu se limitează la publicarea contribuțiilor lor în aceste depozite, deoarece, chiar și astăzi, recunosc publicațiile pe hârtie doar în competiții.
  • Problema respectării drepturilor de proprietate intelectuală și a garanțiilor de non-manipulare.

Principalii actori ai depozitelor instituționale

Interacțiunea actorilor implicați este baza depozitelor instituționale. Actorul principal este utilizatorul :

  • el este autorul textului și al metadatelor ; poate adăuga adnotări la documente și face parte din grupurile de evaluare a contribuțiilor prezentate;
  • este un cititor, dar cu posibilitatea de a interacționa cu alți utilizatori și își poate construi propria bibliotecă personală în propriul spațiu virtual.

Organizarea logică care este dată informațiilor din sistemul depozitelor instituționale începe de la identificarea „comunităților”, care se pot identifica cu departamentele unei instituții academice sau chiar cu un grup de cercetare. Este o abordare semnificativă, deoarece conceptele de interacțiune și comunicare sunt implicite în conceptul de comunitate, un dinamism în care rezidă elementul de noutate al sistemelor de gestionare a bibliotecilor digitale de ultimă generație. Comunitățile, prin managerii lor, sunt cele care definesc colecțiile, decid politicile de acces, criteriile de validare a conținutului și tipul acestora, strategiile de dezvoltare. Din punct de vedere organizațional, depozitele instituționale reprezintă un model de organizare „de jos în sus ” care este pragmatic cel mai bun mod de a defini standarde și reguli practice pentru crearea de biblioteci digitale.

Bibliotecarul este responsabil pentru:

  • un rol de coordonare și armonizare,
  • responsabilitatea pentru alegerile privind criteriile și metodologiile standard pentru descrierea documentelor,
  • validarea și integrarea metadatelor introduse de autor, stilul documentelor, politicile de conservare a formatelor.

Bibliotecarul trebuie, de asemenea, să aibă grijă de comunicarea internă și externă cu instituția, să organizeze cursuri pentru utilizatori și să aibă grijă de servicii personalizate. Rezultatul este un rol complet reînnoit pentru biblioteca din cadrul unei instituții. În cazul instituțiilor universitare, un rol specific poate fi jucat de administratori și de secretarii departamentului, pentru relațiile legate de activitățile de cercetare și predare.

În cele din urmă, administratorul tehnic al sistemului menține serviciile și dezvoltă funcții suplimentare, este responsabil pentru conservare, colaborează la arhitectura sistemului în zonele federate și de cooperare, gestionează operațiunile de import-export de metadate și resurse și dezvoltă noi interfețe web.

Notă


Bibliografie

linkuri externe

Controlul autorității LCCN ( EN ) sh2006003967
Adus de la „ https://it.wikipedia.org/w/index.php?title=Deposit_inituzionale&oldid=117517423 ”