Documente Google

De la Wikipedia, enciclopedia liberă.
Salt la navigare Salt la căutare
Documente Google
software
Siglă
Tip Software de productivitate personală
Dezvoltator Google
Sistem de operare Microsoft Windows
Windows Phone
macOS
Linux , iOS , Chrome OS și Android
Limba JavaScript
Licență ( Non-free )
Site-ul web www.docs.google.com/

Documente, foi de calcul, prezentări și formulare Google (respectiv în engleză , Documente Google, Foi de calcul Google, Prezentări Google și Formulare Google) sunt, respectiv, programe gratuite și procesare de text bazată pe web , foi de calcul , prezentări și plictisitoare, toate fac parte dintr-o suită birou oferit de Google ca parte a serviciului Google Drive . Suita permite utilizatorilor să creeze și să editeze documente online și să colaboreze cu alți utilizatori în timp real.

Cele trei aplicații sunt disponibile ca aplicații web , ca aplicații Chrome care funcționează offline și ca aplicații pentru dispozitive portabile Android și iOS . Aplicațiile sunt compatibile cu formatele de fișiere Microsoft Office . Suita este, de asemenea, formată din Google Forms, Drawings and Tables (beta). Deși Formularele și tabelele sunt disponibile numai ca aplicații web, Desenele sunt disponibile și ca aplicație Chrome.

Suita este puternic integrată cu Google Drive. [1] Toate fișierele create cu aplicații sunt salvate în mod prestabilit în Google Drive.

Istorie

Google Docs a apărut din două produse separate, Writely și Google Spreadsheets.

Writely a fost un procesor de text bazat pe web creat de compania de software Upstartle lansat în august 2005. [2] A început cu un experiment al programatorilor Sam Schillace, Steve Newman și Claudia Carpenter, pentru a încerca noua tehnologie Ajax și noua funcție a „conținut modificabil” al browserelor. [3] caracteristici originale Writely a inclus o colaborare editare de text și suite de control de acces . Meniurile, comenzile rapide de la tastatură și casetele de dialog sunt similare cu ceea ce se pot aștepta utilizatorii de la un instrument de procesare a textului, cum ar fi Microsoft Word sau LibreOffice Writer .

Google Spreadsheets, lansat inițial ca test limitat pe Google Labs la 6 iunie 2006, [4] s-a născut din produsul XL2Web al 2Web Technologies, o companie achiziționată de Google în iunie 2005.

La 9 martie 2006, Google a anunțat că a achiziționat Upstartle. [5] La momentul achiziției, Upstartle avea patru angajați. [6] Writely a închis posibilitatea de a se înregistra pentru serviciu până când acesta este complet transferat pe serverele Google. [5] În august 2006, Writely a trimis invitații de cont oricui a cerut să fie inclus pe lista de așteptare, apoi le-a pus la dispoziția publicului pe 23 august. Writely a continuat să își mențină sistemul de utilizatori până pe 19 septembrie 2006, când a fost integrat în conturile Google. [7]

În mod original, a exploatat tehnologia Microsoft ASP.NET folosind Microsoft Windows . Din iulie 2006, serverele Writely rulează un sistem de operare bazat pe Linux . [8]

Între timp, Google a dezvoltat foi de calcul folosind tehnologia dobândită de 2Web Technologies în 2005 și a lansat Google Labs Spreadsheets [4] [9] pe 6 iunie 2006, ca prima componentă publică a ceea ce va deveni ulterior Google Docs. Inițial, acesta a fost pus la dispoziția unui număr limitat de utilizatori, pe baza priorității cererii. Testul limitat a fost ulterior înlocuit cu versiunea beta disponibilă pentru toți deținătorii de cont Google, aproximativ în același timp cu comunicatul de presă. [10]

Începând cu 24 aprilie 2012, Google Docs nu mai este un produs autonom, ci a fost absorbit în Google Drive.

Funcționalitate

Google Docs este suita de birou „ software ca serviciu ” a Google. Cu Google Docs puteți crea documente, foi de calcul și prezentări, pentru a le importa prin interfața web sau a le trimite prin e-mail. Documentele pot fi salvate pe computerul local al unui utilizator în diferite formate ( ODF , HTML , PDF , RTF , Text , Office Open XML ). Documentele sunt salvate automat pe serverele Google și un istoric al reviziilor este păstrat automat pentru a vizualiza modificările făcute (deși funcționalitatea este valabilă doar pentru reviziile adiacente și nu vă permite să găsiți și să izolați modificările din documentele extinse). Documentele pot fi stocate și etichetate în scopuri organizaționale. Serviciul este acceptat oficial în versiunile recente ale browserelor Firefox ,Internet Explorer , Safari și Chrome care rulează pe sistemele de operare Microsoft Windows, Apple OS X și Linux.[11]

Google Docs servește ca instrument de colaborare pentru editarea documentelor în timp real. Documentele pot fi partajate, deschise și editate de mai mulți utilizatori simultani, iar utilizatorii pot vedea modificările caracter cu caracter în timp ce alți colaboratori le fac. Utilizatorii nu pot primi notificări despre modificări, dar aplicația poate notifica utilizatorii atunci când este creat un comentariu sau discuție sau când este primit un răspuns, pentru a facilita colaborarea. Nu este posibil să evidențiați modificările făcute de un anumit editor în timp real în timpul unei sesiuni de scriere și nici să ajungeți direct la modificările făcute. Cu toate acestea, poziția curentă a unui editor este reprezentată cu un color / glisor care distinge editorii, deci dacă un alt editor vizualizează acea parte specifică a documentului, ei pot vedea modificările în timp real. O funcție de chat din bara laterală permite editorilor să discute despre modificări. În plus, istoricul de revizuiri inclus în serviciu permite utilizatorilor să vadă adăugiri aduse documentului, unde fiecare autor este diferit de o culoare, deși pentru a găsi modificările este necesar să le căutați manual în întregul document. Funcția Istoricul reviziilor afișează o singură modificare la un moment dat, de exemplu, numai reviziile adiacente pot fi comparate, iar utilizatorii nu pot controla cât de des sunt salvate reviziile. În iunie 2014, a fost introdusă o nouă funcție de colaborare care permite oricărui utilizator cu drepturi de comentator acces să sugereze modificări. Cu toate acestea, funcția este disponibilă în prezent numai pentru documente. [12] [13]

Aplicația acceptă deschiderea și exportul a două formate standard de documente ISO : OpenDocument și Office Open XML . De asemenea, include suport pentru vizualizarea formatelor proprietare, cum ar fi .doc și .xls . [14]

Google Docs este unul dintre numeroasele servicii de cloud computing pentru partajarea documentelor. [15] Majoritatea serviciilor de partajare a documentelor au taxe per utilizator. (Google Docs este gratuit pentru utilizatori, dar necesită o taxă corporativă începând de la 5 USD pe lună.) [16] Popularitatea sa în rândul companiilor crește datorită funcțiilor îmbunătățite de partajare și accesibilitate. În plus, Google Docs a cunoscut o creștere rapidă a popularității în rândul studenților și instituțiilor din sectorul educației. [17]

În septembrie 2009, a fost adăugat un editor de ecuații care acceptă formatul LaTeX , cu toate acestea, Google Docs nu are o funcție de numerotare a ecuațiilor. [18] [19]

Este disponibil un instrument simplu de găsire și înlocuire. Căutarea inversă nu a fost posibilă în versiunea originală, dar o versiune mai nouă a permis căutarea inversă și înlocuirea inversă. [20]

Google Docs include un instrument de clipboard web care permite utilizatorilor să copieze și să lipească conținut între Documente, Foi de calcul, Prezentări și Desene. De asemenea, puteți utiliza clipboardul web pentru a copia și lipi conținut între diferite computere. Articolele copiate sunt stocate pe serverele Google până la 30 de zile. În majoritatea operațiilor de „copiere și lipire”, Google Docs acceptă și comenzile rapide de la tastatură. [21]

Google oferă o extensie Google Chrome pentru editarea conținutului Office pentru Documente, Foi de calcul și Prezentări , care permite utilizatorilor să vizualizeze și să editeze documente Microsoft Office pe Google Chrome, prin intermediul aplicațiilor Documente, Foi de calcul și Prezentări. Puteți utiliza extensia pentru a deschide fișiere Office stocate pe computerul care rulează Chrome, precum și pentru a deschide fișiere Office de pe web (sub formă de atașamente de e-mail, rezultate ale căutării web etc.) fără a fi nevoie să le descărcați. Extensia este instalată implicit pe sistemul de operare Chrome. [22]

Google Cloud Connect a fost un plug-in pentru Windows Microsoft Office 2003, 2007 și 2010 care v-a permis automat să stocați și să sincronizați orice document Microsoft Word , prezentare PowerPoint sau foaie de calcul Excel la Google Docs în format Google Docs sau Microsoft Office. Copia online este actualizată automat de fiecare dată când documentul Microsoft Office este salvat. Documentele Microsoft Office pot fi editate offline și sincronizate ulterior la conectare. Google Cloud Sync păstrează versiuni mai vechi ale documentelor Microsoft Office și permite mai multor utilizatori să colaboreze la același document în același timp. [23] [24] Cu toate acestea, Google Cloud Connect a fost întrerupt la 30 aprilie 2013, deoarece Google Drive oferă toate caracteristicile descrise, cu rezultate mai bune. [25]

Google Spreadsheets și Google Sites oferă, de asemenea, Google Apps Script pentru a scrie cod în documente similare cu Visual Basic pentru aplicații din Microsoft Office . Scripturile pot fi declanșate prin acțiunea utilizatorului sau prin declanșare ca răspuns la un eveniment. [26] [27]

Formulare și desene au fost adăugate în suita Google Docs. Forms este un instrument care vă permite să colectați informații de la utilizatori prin sondaje personalizate sau chestionare. Informațiile sunt colectate automat și conectate la o foaie de calcul cu același nume. Foaia de calcul este populată cu răspunsuri la sondaje și teste. [28] [29]

Desene permite utilizatorilor să colaboreze la crearea, partajarea și editarea imaginilor sau desenelor. Puteți utiliza Desene pentru a crea grafice, diagrame, desene, diagrame etc. Conține un subset de caracteristici Slides, dar cu șabloane diferite. Funcțiile includ urmărirea precisă a desenelor cu linii de aliniere, grilă magnetică, distribuție automată și inserarea desenelor în alte documente Google, foi de calcul sau prezentări. [30] [31]

Pe 15 mai 2012, a fost introdus un instrument de căutare în Google Docs. [32] Acest instrument permite utilizatorilor să acceseze cu ușurință Căutarea Google printr-o bară laterală în timp ce editează un document. [33]

La 11 martie 2014, Google a dezvăluit funcții suplimentare pentru Google Docs și Foi de calcul care permit utilizatorilor să utilizeze aplicații terță parte instalate de magazine de funcții suplimentare pentru a putea fi utilizate în cadrul serviciilor de bază. [34] Magazinul de funcții suplimentare a fost, de asemenea, pus la dispoziția modulelor în octombrie 2014. [35]

Pentru Google Documents, a fost introdus modulul Fusion Tables, care permite, împreună cu alte funcții, georeferențierea datelor structurate automat în tabele. [36]

Limite de fișiere

Începând cu 13 ianuarie 2010, documentele individuale nu pot depăși 1 GB, iar imaginile încorporate nu trebuie să depășească 2 MB fiecare. [37] Fișierele încărcate, dar neconvertite în format Google Docs, pot atinge o dimensiune maximă de 10 GB. [38]

Există, de asemenea, limite, în funcție de tipul de fișier, conform următoarei liste:

Documente
1.024.000 de caractere, indiferent de numărul de pagini sau de dimensiunea fontului. Fișierele de documente încărcate convertite în format Google Docs nu pot depăși 10 MB.[39]
Foi electronice
Toate limitele privind foile de calcul au fost eliminate în cea mai recentă versiune a Foi de calcul. În versiunea anterioară, puteți avea maximum 256 de coloane pe foaie și 200 de coli pe registru de lucru, cu maximum 400.000 de celule în total. Fișierele de foi de calcul încărcate convertite în format Foi de calcul nu pot depăși dimensiunea de 20 MB și nu trebuie să depășească 400.000 de celule și 256 de coloane pe foaie.[39]
Prezentări
Prezentările create în Prezentări nu pot depăși dimensiunea de 50 MB, adică aproximativ 200 de diapozitive. Prezentările încărcate convertite în formatul Prezentări nu pot depăși 50 MB.[39]

Formate de fișiere acceptate

Puteți vizualiza și converti următoarele formate de fișiere în documente, foi de calcul sau diapozitive: [40]

  • Documente: .doc (dacă este mai recent decât Microsoft Office 95), .docx, .docm .dot, .dotx, .dotm, .html, text simplu (.txt), .rtf, .odt
  • Foi de calcul: .xls (dacă sunt mai noi decât Microsoft Office 95), .xlsx, .xlsm, .xlt, .xltx, .xltm .ods, .csv, .tsv, .txt, .tab
  • Prezentări: .ppt (dacă este mai recent decât Microsoft Office 95), .pptx, .pptm, .pps, .ppsx, .ppsm, .pot, .potx, .potm
  • Desene: .wmf
  • OCR: .jpg, .gif, .png, .pdf

Rețineți că afișarea și conversia nu sunt întotdeauna complete sau exacte (inexactitățile se referă în principal la formatare și sunt vizibile). Conversia unui document din formatul Microsoft, Openoffice sau ODF în Google și reconversia în formatul original vor provoca pierderea unor informații și caracteristici, precum și modificări ușoare ale structurii. În special, Google nu acceptă proprietățile fișierului / documentului (metadate), care ar putea fi vizualizate din Windows Explorer și în cadrul aplicațiilor Microsoft conexe. Când convertiți un document din format Google, proprietățile fișierului / documentului nu vor fi setate.

Notă

  1. ^ Google Drive , pe google.com , Google. Adus la 1 decembrie 2012 .
  2. ^ Emily Chang - eHub Interviews Writely , pe emilychang.com (arhivat din original la 22 iulie 2011) .
  3. ^ Google Docs a început ca un experiment piratat împreună, spune creatorul , pe theverge.com , The Verge, 3 iulie 2013.
  4. ^ a b Google Press Center: Google anunță un test limitat pe Google Labs: Google Spreadsheets , pe google.com , Google.
  5. ^ a b În mod clar , pe Blogul oficial Google , Google, 9 martie 2006.
  6. ^ CoolTechZone.com - Google achiziționează o companie online de procesare a textelor , pe cooltechzone.com (arhivată din original la 28 martie 2008) .
  7. ^ Writely Blog: Conectare la contul Google LIVE , pe writely.blogspot.com , 21 septembrie 2006.
  8. ^ keep-alive Cache-Control: max-age = 0 report? url = http: //www.writely.com Raport de site pentru www.writely.com , pe toolbar.netcraft.com . [ link rupt ]
  9. ^ Este plăcut să distribuiți , pe blogul oficial Google , Google.
  10. ^ Google anunță Google Docs & Spreadsheets , pe google.com , Comunicat de presă oficial Google, 11 octombrie 2006. Accesat la 18 octombrie 2008 .
  11. ^ Cunoașterea Google Docs: Cerințe de sistem , la docs.google.com , Google.com. Adus la 12 iunie 2009 .
  12. ^ Un nou Google Docs , pe Google Docs Blog , Google, 12 aprilie 2010. Accesat la 1 mai 2019 (arhivat din original la 24 octombrie 2014) .
  13. ^ Google Docs Tour , pe google.com .
  14. ^ Lista tipurilor de fișiere acceptate , la docs.google.com .
  15. ^ Ar trebui să vă mutați afacerea în cloud? , pe pcworld.com , PC world.
  16. ^ Prețuri Google docs , pe google.com .
  17. ^ Firth, Mark & ​​Mesureur, Germain. „Utilizări inovatoare pentru Google Docs într-un program lingvistic universitar” Arhivat 4 noiembrie 2011 la Internet Archive ., JALT CALL Journal . Adus la 30 iunie 2010.
  18. ^ Google Docs are un editor de ecuații , la googlesystem.blogspot.in , Sistem de operare Google: știri neoficiale și sfaturi despre Google. Adus la 17 aprilie 2014 (arhivat din original la 19 aprilie 2014) .
  19. ^ Scrierea ecuațiilor în Google Docs , chronicle.com , The Chronicle of Higher Education. Adus la 17 aprilie 2014 (arhivat din original la 12 septembrie 2015) .
  20. ^ Google Docs , pe inovado.com , aprilie 2014 (arhivat din original la 12 mai 2015) .
  21. ^ Copiați și lipiți , în Google Docs Help , Google. Adus la 24 iulie 2014 .
  22. ^ Editare Office pentru documente, foi de calcul și diapozitive , în Magazinul web Chrome , Google. Adus la 30 iulie 2014 .
  23. ^ Google Cloud Connect pentru Microsoft Office disponibil tuturor
  24. ^ Acum oricine poate sincroniza Google Docs și Microsoft Office , Mashable , 24 februarie 2011.
  25. ^ Migrați de la Google Cloud Connect la Google Drive , la support.google.com , Google. Adus la 26 martie 2014 .
  26. ^ David Meyer, Google Apps Script primește undă verde , 20 august 2009. Accesat la 28 martie 2011 .
  27. ^ Klint Finley, Google Apps oferă acum automatizarea proceselor de afaceri pe site-urile Google cu scripturi , ReadWriteWeb , 22 octombrie 2010. Accesat la 28 martie 2011 (arhivat din original la 15 noiembrie 2010) .
  28. ^ Creați un sondaj folosind Google Forms , pe google.com .
  29. ^ Andy Wolber, Utilizați Google Forms pentru a crea un sondaj , la techrepublic.com . Adus la 26 martie 2014 .
  30. ^ Despre desenele Google , la support.google.com , Google. Adus la 26 martie 2014 .
  31. ^ Sebastion Anthony, instrumentul Google Docs Drawing elimină orice motiv pentru a utiliza MS Paint din nou , la downloadsquad.switched.com . Adus la 26 martie 2014 (arhivat din original la 19 octombrie 2014) .
  32. ^ Găsiți fapte și faceți cercetări în Google Documents , la googledocs.blogspot.in . Adus la 1 mai 2019 (arhivat din original la 24 octombrie 2014) .
  33. ^ Instrument de cercetare , pe google.com .
  34. ^ Suplimente pentru Documente și Foi de calcul , pe Google Drive Blog , Google. Adus la 17 aprilie 2014 .
  35. ^ Suplimente pentru formulare , la googledrive.blogspot.com .
  36. ^ Despre Fusion Tables - Fusion Tables Help , la support.google.com . Adus pe 29 iunie 2021.
  37. ^ Ajutor Google Docs: Limite de dimensiune , la docs.google.com .
  38. ^ Limitele de dimensiune Google Docs , la support.google.com .
  39. ^ a b c Limite de dimensiune Google Docs , la support.google.com . Adus la 26 martie 2014 .
  40. ^ Convertiți un fișier în Documente Google, Foi de calcul sau Prezentări , la support.google.com .

linkuri externe