Intranet

De la Wikipedia, enciclopedia liberă.
Salt la navigare Salt la căutare

În tehnologia informației și telecomunicații, intranetul este o rețea de companie privată complet izolată de rețeaua externă ( Internet ) la nivelul serviciilor oferite (de exemplu, prin LAN ), rămânând astfel doar pentru uz intern, comunicând eventual cu rețeaua externă și alte rețele. prin sisteme de comunicații adecvate ( protocol TCP / IP , care se extinde și cu conexiuni WAN și VPN ) și protecție conexă (de exemplu, firewall ).

Uneori termenul se referă, la nivel logic, doar la cea mai vizibilă rețea de servicii, sistemul de site-uri care formează un spațiu web intern (de exemplu la o companie sau o organizație). În alte excepții, termenul poate fi înțeles ca sistemul de informații și servicii de utilitate generală accesibile din rețeaua internă. Atunci când o parte a intranetului este accesibilă clienților, partenerilor sau altor persoane din afara organizației, acea parte devine un extranet . Dacă la nivel tehnologic intranetul poate fi definit ca rețeaua internă de calculatoare bazată pe protocolul TCP / IP , în ultimii ani conceptul a luat o formă diferită, depășind aspectele tehnologice pentru a avea un impact puternic asupra organizării companiei .

Descriere

Șabloane Intranet

În prezent, cel mai comun concept de intranet oferă un portal corporativ ca punct de intrare pentru aplicații specifice, cum ar fi:

  • Publicare : publicare, personalizare și vizualizare a conținutului pe intranet, realizarea comunicării unidirecționale a conținutului către personal.
  • Managementul documentelor : suport pentru achiziționarea și gestionarea cunoștințelor explicite, cu funcții de arhivare, indexare, corelare și căutare;
  • Comunitate : sprijină comunicarea și interacțiunea dintre utilizatori prin servicii interactive ( forumuri , liste de corespondență , mesagerie instantanee , chat etc.), destinate gestionării cunoștințelor implicite în cadrul companiei;
  • Muncă în colaborare : suport pentru colaborare și lucru în echipă (de exemplu, programe de grup , camere electronice , videoconferințe etc.);
  • Integrare vechi : suport pentru accesul la sistemele de informații ale companiei, la datele și procedurile sistemelor de management și la toate celelalte aplicații din companie;
  • Self Service : funcționalitate capabilă să ofere servicii interactive angajaților, cum ar fi e-learning , director personal, formulare, birou de asistență IT etc.

Metodele de utilizare, utilizare și gestionare a acestor funcții pot fi extrem de diferite pentru fiecare companie. Atât de mult încât termenul „intranet” include aplicații care diferă în ceea ce privește obiectivele, funcționalitățile, activitățile acceptate, tehnologiile utilizate și legăturile cu alte sisteme ale companiei.

Conceptual putem face ipoteza de a vedea diferite locații în care există rețele LAN conectate între ele prin Internet , MAN sau WAN . Grupul de rețele LAN care împărtășesc resursele disponibile în diferitele birouri, care sunt, de asemenea, situate la mulți kilometri distanță unul de celălalt, se numește Intranet .

LAN-urile care fac parte dintr-un intranet au în mod normal adrese IP și măști de subrețea total diferite, și se conectează între ele prin intermediul routerelor , gateway-urilor , proxy-urilor .

Utilizări și beneficii ale unui Intranet

Observatorul permanent al Intranet-urilor al Școlii de Management a Politecnico di Milano, născut în 2002 cu scopul de a înțelege starea aplicațiilor Intranet și a noilor sisteme IT din Italia, a evidențiat modul în care companiile se ascund în spatele termenului de aplicații Intranet foarte eterogene. Intranet-urile corporative au fost clasificate în patru modele diferite (informațional, instituțional, operațional și managementul cunoștințelor) pe baza serviciilor oferite, în lumina cărora a fost posibil să se descrie și să se interpreteze mai bine abordările urmate în termeni de strategii, soluții de guvernanță și alegeri tehnologice. În raportul Observatorului din 2006, pe un eșantion de peste 110 studii de caz, reiese că Intranet-urile dau în sfârșit semne de evoluție către o perspectivă nouă și ambițioasă. În timp ce își păstrează natura ca instrumente centrate pe persoană, intranetele avansate integrează noi instrumente de comunicare și colaborare și se îmbină cu alte sisteme de informații tradiționale pentru a crea spații de lucru virtuale .

Intranetul servește pentru a evita problemele de comunicare internă . Chiar și o organizație mică poate avea probleme de comunicare. Majoritatea angajaților devin conștienți de anumite situații prin chat în timpul pauzei de cafea. Poveștile se schimbă pe măsură ce trec din gură în gură și, în cele din urmă, personalul este dezinformat și nefericit. Și dacă compania sau organizația are telelucrători, lucrători în afara amplasamentului, angajați care se deplasează frecvent sau dacă este o organizație „virtuală”, problemele de comunicare devin și mai critice. Pentru ca o instituție sau o companie să aibă succes, toți angajații trebuie să își împărtășească obiectivele. Niciun obiectiv pe termen scurt sau lung nu trebuie limitat la întâlniri. Toată lumea trebuie să lucreze spre obiective comune.

Un intranet este mediul ideal pentru publicarea de rapoarte săptămânale, mementouri; pentru a da viață panourilor de mesaje virtuale, mesaje instantanee și chat-urilor moderate. În acest fel, toată lumea are aceleași informații. Este folosit pentru a economisi timp: un intranet vă permite să publicați informații utile pentru toți angajații: de la politicile companiei la cereri de vacanță, recenzii de presă, agende telefonice etc. și duce la economii enorme de timp.

Intranetul îmbunătățește utilizarea e-mailului . Trimiterea prin e-mail a mai multor versiuni ale aceluiași document sau prezentare poate fi confuză și uneori supra-informată. Cu un intranet, utilizatorii pot lucra la mai multe fișiere partajate și au o locație centrală pentru a salva cea mai actualizată versiune. Acest lucru economisește, de asemenea, spațiu pe server . Nu este un lucru mic: având versiuni diferite de fișiere pe fiecare computer ocupă spațiu prețios. Conceptul de intranet datează din 1994, când Steven Telleen a conceput termenul. Câțiva ani mai târziu, într-un interviu, cercetătorul va spune: „ Când am inventat termenul IntraNet la Amdahl, în vara anului 1994, acest lucru s-a simțit mai mult ca un web intern decât un internet intern. De fapt, termenul pe care l-am folosit printre noi, înainte, a fost greoaia Enterprise Wide Web. Deci, în ciuda ambiguității termenului IntraNet față de Internet, s-a răspândit din lipsă de alternative mai bune. Am folosit cuvântul intranet pentru a defini o infrastructură, bazată pe standarde și tehnologii. de Internet, care partajează informații și conținut într-un grup limitat și bine definit. Infrastructura se referea la matricea organizațională și de gestionare care vizează crearea, gestionarea și partajarea conținutului. Singura limitare tehnică era că rețeaua fizică trebuia să se bazeze pe Internet. Protocol (IP) "

Până în prezent, apariția unui intranet variază de la companie la companie, adoptând chiar forme complet diferite în funcție de obiectivele și teoriile de management pe care este construit sistemul. Începând cu mijlocul anilor 90, această nouă paradigmă telematică a avut un impact asupra mentalității, transmițând o schimbare în cultura corporativă și punând sub semnul întrebării sistemul ierarhiilor și obiceiurilor consolidate. Intranet reprezintă conceptul de comunicare în companie, transparența proceselor birocratice, schimbul de cunoștințe, reducerea muncii inutile. De asemenea, consolidează capacitatea de control a centrului companiei asupra întregii activități comerciale: intranetele devin astfel unul dintre pilonii restructurării organizaționale, atât pentru a facilita alte schimbări, cât și pentru a îmbunătăți viteza și flexibilitatea companiei în sine.

Elemente conexe

linkuri externe

Controlul autorității Tezaur BNCF 55759 · LCCN (EN) sh96007215 · GND (DE) 4435933-0 · BNF (FR) cb125266375 (dată) · NDL (EN, JA) 00,86528 milioane