Arhiva

Dezambiguizare - Dacă sunteți în căutarea pentru conceptul de IT de fișiere arhivă, vezi arhivă .

Pentru a arhiva este o colecție organizată și sistematică a informațiilor fixate pe un suport și de o natură diferită.

În al doilea rând, prin extensie, arhiva termenul desemnează, de asemenea, organismul care are sarcina de a proteja instituțională și consolidarea unui set de documente și spațiile destinate conservării lor.

etimologia

Potrivit etimologia acceptat, pe termen deriva din arhiva greacă ἀρχεῖον, prin latină archium / Archivum / Archivium, însemnând „de„palat archon “, în cazul în care, probabil, de asemenea , păstrate documentele emise de către magistratul ^[1] .

Istoria definiției

Dezbaterea în secolul XX

Manualul de arhiviști olandeze: arhiva si creatorul

Giovanni Vittani, director al Arhivelor Statului din Milano 1920-1938, detaliu.

Prima definiție modernă a arhivelor care datează din secolul al XIX - lea și a fost formulată de Manualul de arhiviști olandeze Samuel Muller, Johann Adrian Feith, si Robert Fruin, în cazul în care mijloacele de arhivare

Traducerea manualului de a opera de Giovanni Vittani și Giuseppe Bonelli și publicarea în Italia în 1908, a marcat declinul final al peroniano metodei .

Eugenio Casanova: ordinea în arhivă

Același subiect în detaliu: Eugenio Casanova .

Eugenio Casanova (1867-1951), considerat părintele arhivistice italiene, arhive , în manualul său din 1928, filmează definiția dată de arhiviști olandeze, cu toate acestea, prin adăugarea elementului de ordinul a documentelor stabilite de către creatorul:

Giorgio Cencetti și „legătura“

Același subiect în detaliu: George Cencetti .

Giorgio Cencetti, în articolul său arhiva ca „Universitas Rerum“ din 1937, a subliniat un alt element esențial pentru identificarea unei arhive, care este legătura de arhivare :

Doi ani mai târziu, în articol Fundamentul teoretic al arhivistică, el reafirmă unitatea arhivei în trei faze sale de viață, reafirmă valoarea absolută a constrângerii și pune bazele teoretice pentru desfășurarea profesiei de arhivist care acestea sunt încă astăzi valabilă.

Hilary Jenkinson

Același subiect în detaliu: Hilary Jenkinson .

Englezii arhivist Hilary Jenkinson (1882-1961), în manualul său de Administrare Arhiva din 1937, a adăugat criteriul custodia neîntreruptă, elementul care dă credibilitate păstrarea arhivei:

Adolf Brennecke și Elio Lodolini: arhiva este doar cea a fazei istorice

Același subiect în detaliu: Arhivele istorice și Adolf Brennecke .

În timp ce în comunitatea internațională a fost deja se stabili că arhiva, născut în esență, pentru un scop administrativ și nu pentru cercetare și care se caracterizează prin trei faze ale vieții, unii arhiviști germani și italieni au adoptat principiul conform căruia elementul de caracterizare ai arhiva este obiectul investigației istorice, astfel încât există o diviziune între faza de înregistrare (Reġistratur) și cea a Archiv ^[2] , și anume arhiva propriu - zis care deține documente nu mai este necesară în faza actuală; documente care au valoare administrativă și științifică; Este, prin urmare, păstrate într - un institut de conservare ^[3] . Primul care a formulat acest concept a fost Adolf BRENNEKE german (1875-1946) , care, în Arhivele sale , manual publicat postum , în 1953, a venit să definească arhiva ca:

În Italia , poziția germană a fost recuperată de Elio Lodolini (1922-viv.), Care , în arhivele sale. Principii și probleme de 1985, a declarat că

Chiar poziție mai explicită expune Lodolini încă în Contururile sale încă relevante ale istoriei italiene de arhivă:

Claudio Pavone și relația dintre arhiva și producătorul

Același subiect în detaliu: Claudio Pavone .

Claudio Pavone (1920-2016), în eseul său , dar este atât de liniștit că magazinul reflectă institutul? din 1970, cu toate că , în general , el acceptă că arhiva reflectă activitatea producătorului, el admite că nu poate fi întotdeauna o speculiarity perfectă între ceea ce este produs și care produce, datorită modificărilor în organism producător (text eliminat, schimbarea scopului, etc. ...). Pentru Pavone, prin urmare, arhiva nu este o reflectare a subiectului care produce, ci a modului de organizare:

Philip Valenti: fișierul în adevăratul sens al cuvântului și într - un sens larg

Același subiect în detaliu: Philip Valenti .

Modenese Filippo Valenti (1919-2015), în Notiunile sale de Baza pentru Arhivistică ca euristice din 1975, face distincție între arhiva „proprii“ și că în „sens larg“: în cazul în care fostul răspunde la definiția arhivei caracterizată prin prezenţa unei legături foarte specifică produsă de către producător pentru scopuri practice, al doilea loc este asamblarea diferitelor arhive într-o instituție de concentrare, cum ar fi un stat Archives:

Paola Carucci: fond, și definiții de arhivă

Paola Carucci (1941-viv), în sursele de arhivă în 1983, operează o definiție multiplă a conceptului de arhivă, în timp ce în curs de dezvoltare terminologia a ceea ce este definit ca partea de jos.

Dacă pentru Carucci arhiva este „set de documente produse sau altfel achiziționate de către o entitate (magistrați, organe, și birourile centrale și periferice ale statului; organisme publice, instituții private, familii sau persoane fizice) în timpul exercitării activității lor“ și reia distincția deja făcută de Valenti în arhivă și arhiva într - un sens larg, fondul are un sens mai general, în cazul în care legătura nu mai prezentă se datorează mai multe motive , cum ar fi dezmembrării, precum și acumularea de produse de arhive din diferite discipline:

Conform acestei definiții, Carucci intenționează să afirme că, din moment ce multe arhive pot fi găsite într - un institut de conservare, care, una în raport cu cealaltă, sunt totuși eliberate unele de altele , deoarece acestea nu sunt produse de un singur producător.. Mai mult decât atât, un fond poate , de asemenea au fost create nu de către un singur producător ( a se vedea fondurile create cu metoda Peronian, de exemplu), astfel încât nu există nici măcar prezența constrângerii , care este elementul de caracterizare a arhivei în conformitate cu ceea ce este definit zeci de ani mai devreme de către Cencetti, astfel cum sunt definite în glosar Sistemului Național de Arhivistic:

Istoria arhivelor

Același subiect în detaliu: Istoria arhivă .

De la începuturi până la căderea Imperiului Roman

Ruinele Palatului Regal din Ebla, sediul arhivei antice a regatului.

Tabularium cu Palazzo dei Senatori suprapus.

Arhivele, destinate ca o mărturie a activității umane, au existat întotdeauna pe măsură ce arhiva servește omului pentru activitatea sa zilnică. Primele dovezi ale arhivelor care datează din vremea sumerienilor ( al treilea mileniului ), care datează , atunci când primele suporturi permanente ^{[N 1]} . Sumerienii, de fapt, legat într - o scriere civilizații stabile dezvoltate ( cuneiformă , în uz din 3500 î.Hr.) și au avut nevoie să lase o mărturie a activităților lor de zi cu zi (cum ar fi întreprinderi, contabilitate ani). Între 1976 și 1977, într- o expediție condusă de Paul Matthiae dezgropat arhivele de cadouri Ebla ^[4] .

Dimpotrivă, printre grecii antici și civilizația romană suporturile utilizate ( plăci de ceară și papirus ) nu au permis conservarea arhivelor de stat și private pentru o perioadă lungă: sulurilor conservate în metroon Atena sau cele ale late- republican tabularium absolut nimic nu a fost păstrat, precum și arhiva epoca imperială.

Evul Mediu

Justinian I (527-565), împărat al Răsăritului și avocat, împreună cu juristul Triboniano , al Corpus Iuris Civilis.

Același subiect în detaliu: Evul Mediu .

Un notar întocmește un inventar, Oratoriul di San Martino , Florence

În urma prăbușirii „ Imperiul Roman de Apus și confuzia generată de frământările socio-politice succesive, documentația produsă în timpul“ Evul Mediu este destul de mic: pe de o parte, au fost produse câteva documente (sau în cazul în care acestea sunt păstrate câteva ) prin cancelariile regalității germanica ^[5] ; pe de altă parte, conducătorii și chiar autoritățile ecleziastice locale (episcopi, abați) au folosit pentru a transporta materiale de arhivă, care delimitează noțiunea de călătorie arhive concepție care vor rămâne în uz până în secolul al XII - lea ^[6] . Dimpotrivă, un rol vital în păstrarea documentelor a fost biserica : datorită mănăstirilor , în ale căror scriptoria funcționau pe călugării copiștii dedicate conservarea memoriei clasice și producția de Biblii și Evangheliile , o mare de documentare a fost salvat de la uitare, de asemenea , mulțumiri all'imporsi, din antichitate târzie, utilizarea de pergament ca un birou de material ^[5] .

Dimpotrivă, cu Evul Mediu (sec XI-XV), revigorarea orașelor și a întreprinderilor a produs o renaștere a orașului și o mai mare secularizare, în măsura în care este posibil, compania: au fost create astfel încât arhivele municipale și cele ale I observat ^[7] .

Epoca modernă

Arhivele ca „arsenale de putere”

Detaliu al Arhivului General de Simancas

Odată cu începutul erei moderne și formarea monarhiilor naționale, arhivele au devenit necesare pentru exercitarea puterii și consultarea documentelor de către suverani. Arhivele din această epocă au fost definite veritabil „arsenal de putere“ (sau arsenal de l'Autorité), adică instrumente disponibile suveranului, și să crească în activitatea guvernului ^[8] . Printre acestea este , în principal amintește de „ Castilla Generale Arhiva , a“ Arhivele de judecată din Viena (azi Arhivele austriece de stat), stabilit de Maria Teresa cu numele Geheimes Hausarchiv ( de exemplu , Arhiva Curții), afișarea „Arhiva Curte în Torino , acum sediul „ Arhiva de stat din Torino și“ Arhiva Paris Napoleon.

Rafturi în depozitele Arhivelor secrete ale Vaticanului

În plus, la sfârșitul secolului al XVIII - lea nobilii italieni bucurat de o serie de privilegii care, au avut totuși, să fie demonstrată în fața tribunalului heraldică a simțit nevoia de a crea încredința activitatea de reordonare arhivari arhive, „nobil“ ^[9] .

Pe lângă arhivele laice, arhivele ecleziastice au fost formate din secolul al 16 - lea, ca urmare a dispozițiilor disciplinare emise de Consiliul de la Trent (1545-1563) , care a obligat preoții parohi să păstreze registrele de starea sufletelor, precum și de botezuri, de nunți și înmormântări. În secolul al XVII - lea, Papa Paul al V (1605-1621) a decis , de fapt , pentru a crea o arhivă care să adune Guvernul carduri de stat Bisericii ^[10] . Era ceea ce se va numi mai târziu nucleul Vaticanului Arhivele secrete ^[11] .

Secolul al XIX-lea

Arhiva ca „memorie istorică”

Portretul lui Louis Osio , director al arhivelor lombard din 1851 la 1873. Osio, care a crescut în școala de Peroni, a fost unul dintre adepții săi.

Portretul lui Francesco Bonaini

În secolul al XIX-lea, arhiva din memoria autodocumentării (adică are o funcție administrativă exclusiv pragmatică pentru subiectul producător) devine sursa memoriei colective : atunci când documentele încetează să mai funcționeze pentru subiectul care le produce, ele iau asupra unei importanțe istorice în ochii altor oameni, în primul rând cărturari, care nu au produs-o. În plus față de Marele Duce Peter Leopold, care a creat în 1778 Muzeul Diplomatic din Florența, de asemenea , care amintește de crearea, în 1790, Arhiva Adunării Naționale funcționează Național Francez ^[12] .

Organizarea arhivelor

Spre sfârșitul secolului al XVIII-lea, se creează depozite mari care pierd legătura cu cancelaria de origine, în urma suprimării corpurilor religioase sau a magistraturilor civile. Totul este finalizat într-o perspectivă rațională, vizând căutarea imediată a anumitor acte de către autoritățile publice în funcție de subiect. Actele astfel ordonate în funcție de spiritul iluminismului (cred că de toate " Enciclopedia de Diderot și d'Alembert , dar , de asemenea , textele Pierre Camille Le Moine , pratique Diplomatique, 1765 și De Chevrières, Le Nouvel archiviste, 1775 ^[13] ) a găsit un prim sit de dezvoltare din Viena , și apoi , în Lombardia , datorită la arhivar Hilary Court mai întâi și apoi să Luca Peroni .

Cu toate acestea, în a doua jumătate a secolului al XIX-lea, a existat o reacție față de metodă în funcție de subiect. În Franța, la propunerea istoric Natalis de Wailly , Ministerul de Interne a emis o circulară (Instrucțiunile din 24 aprilie 1841) , care stabilește principiul de origine sau a respectării dispozițiilor ^[14] . Acest principiu, deja larg răspândită în Danemarca și în Regatul Prusiei , profund antiteza cu cea anterioară, a fost apoi acceptată în Italia de toscan Francesco Bonaini care a luat această metodă la o extremă, dând naștere la metoda istorică, și anume reconstrucția istorică a producătorului și a fondului să fie a fost creat pentru o mai bună înțelegere a structurii fondului în cauză. Se pune astfel teoria, în Italia , sistemul de arhivare moderne.

Între 20 și 21 secole

Arhivele contemporane și provocările conservării digitale

Același subiect în detaliu: calculator de arhivare .

Staatsarchiv (Arhivele de Stat) în Erdberg , Austria

Impunerea metodei istorice și a regulamentelor de stat privind institutele de conservare au aprobat de gestionare a arhivelor din întreaga lume. In ultimii ani, problemele legate de formarea, gestionarea și conservarea arhivelor au revenit în prim plan, în special în ceea ce privește introducerea de noi tehnologii, care, în viitor, ar putea revolutiona consistența arhivelor. Acestea includ tehnologii informatice și de telematică , care revizuirea metodologii stabilite lung de zeci de ani a făcut urgent. Utilizarea noilor tehnologii, în special după depășirea o primă fază experimentală un pic de „improvizație începând din anii optzeci , este de rafinare , treptat , tot mai mult, și proces mai atent, conștient și rafinat, susținut , de asemenea , prin stabilirea unor organisme de stat corespunzătoare (în Italia AGID, acronimul pentru " Agenția pentru Italia digitală ), deși rămâne pentru rezolvarea problemelor legate de organizarea unor documente care nu compromit legătura , și păstrarea noilor media digitale în viitor: în cazul în care o foaie de hârtie are demonstrat că poate fi păstrată prin măsurile de precauție necesare, chiar secole, câți ani va fi disponibil un suport DVD sau hard - disk ? Acestea sunt nodurile care urmează să fie rezolvate în prezent și în viitorul apropiat.

Arhiva ca un bun cultural

Același subiect în detaliu: patrimoniul cultural , Convenția de la Haga (1954) si Arhiva § actuala administrație de arhivă italiană .

O primă definiție internațională a arhivelor ca proprietate date de interes cultural înapoi la Convenția din 1954 de la Haga (ratificat în Italia în 1958 ), unde a citat artistic, arhitectural, arheologic, de arhivă și o bibliotecă „de mare importanță“ ^[15] . Conferința generală a 1970 , comandat de UNESCO, a recunoscut „arhive, inclusiv fonografice, fotografice și cinematografice“ măsuri de prevenire ilicite de import , exportul sau transferul de proprietate ^[16] .

În Italia, procesul de recunoaștere a standardului legal al arhivelor ca patrimoniul cultural a fost lung și complex, astfel cum au pornit numai de către instituția Ministerului Culturii în 1975 și a continuat până la adoptarea " actualul cod 2004 .

Lumea arhivelor

Același subiect în detaliu: Arhivele .

Funcția arhivei

Arhiva are, în esență, trei scopuri principale:

1. Valoarea juridică - probă. Documentul este o bucată de probă a cărei posesie stabilește un titlu, act sau tranzacție care facilitează demonstrarea dreptului, în caz de necesitate.
2. Instrumentul pentru anul / consultarea puterii. În trecut, arhivele au fost inaccesibile și încredințate unor oficiali de rang înalt ai suveranului. În momente istorice cruciale arhivele distruse pentru a elimina probe incomod, sau transportat în altă parte, sau utilizate pentru a afla mai multe despre magistraturi anterioare și să reorganizeze cele noi. Astăzi este un instrument esențial pentru democrație, accesibile cetățenilor. Arhivele, în esență, face trasabile de putere, ele sunt sursa de legitimitate și mijloacele de contestare.
3. Record istoric. Odată ce practice, funcțiile probatoriu și utilitatea administrativă au încetat, documentele sunt păstrate în cazul în care acestea au o valoare istorică, inițial pentru producător; ceea ce rămâne este memoria națiunii și nu ar trebui să fie protejate numai , ci , de asemenea , îmbunătățită ^[17] .

Oamenii și arhivele

Utilizatori

Prin folosirea ulterioară a documentelor de arhivă, cea mai mare parte, acestea sunt savanți de istorie , istorie locală și alte umaniste ( istoria artei , literatura , geografie ) sau știință ( biologie , tehnologie ). Acolo veți găsi , de asemenea, genalogisti , de biografi și studenții de la diferite grade de educație să consulte documentele relevante pentru investigații sau la elaborarea tezei.

arhivist

Același subiect în detaliu: arhivarul .

Riccardo Filangieri , arhivar și director al " Arhivele Statului Napoli .

Profesia de arhivar se bazează nu numai pe o pregătire științifică în ceea ce privește cunoașterea fondurilor încredințate lui și a legislației specifice privind active de arhivă, dar, de asemenea, pe o competență dovedită în gestionarea arhivei. Printre principalele sale atribuții sunt cele de:

1. documente colecta
2. selectați documente (nu tot ceea ce este produs este stocat pe termen lung, o selecție trebuie să fie făcută)
3. păstrează documentele (este intenția de bază a arhivar și trebuie să înceapă de la superintendence)
4. ceea ce face fondurile accesibile (aceasta înseamnă nu numai deschiderea arhivei, dar, de asemenea, crearea de stocuri, instrumente de cercetare).

Natura unei arhive

constrângerea

Același subiect în detaliu: Constrângere arhivarea și Arhiva § Istoria definiției .

Link - ul care stabilește o arhivă de la orice colecție sau o colecție se numește constrângere de arhivare . Această constrângere, așa cum este ilustrat de Giorgio Cencetti în Fundamentarea teoretică a doctrinei de arhivă (1939) trebuie să aibă în mod obligatoriu următoarele trei caracteristici:

1. Natural și Fiind involuntar: cu „natural“ se înțelege că elementele de arhivă au fost reunite într - o involuntar, reflectând activitățile de producție normale ale subiectului; prin „involuntar“, ne referim la faptul că legătura naturală a fost prezentă „la originea“ a arhivei și, prin urmare, nu a fost născut prin voința producătorului, ci mai degrabă în mod automat.
2. Tu sunt necesare și determinate: că constrângerea este „necesară“ pentru că magazinul este de așa natură, și că legătura astfel creată este „determinată“ de activitățile instituției.

Pe baza concluziilor formulate de Paola Carucci în eseul menționat mai sus, să fie o astfel de arhivă trebuie să fie caracterizată prin constrângerea de arhivare. Dacă această constrângere nu este prezent, lipsesc din diverse cauze, cum ar fi dezmembrarea sau aglomerarea de arhive produse de diferite discipline, vorbim mai general de fond.

Producatorul

Un alt element cheie în nașterea și viața unei arhive este prezența creatorului, sau, așa cum sunt definite de " ISAAR , aceste trei mari grupuri majore ^[18] :

Entitățile

Organizațiile emitente, după cum a subliniat Paola Carucci ^[19] , acestea pot fi de diferite tipuri în funcție de statutul lor juridic:

1. Enti pubblici territoriali , ossia lo Stato , le Regioni , le Province , le Città metropolitane ei Comuni. A loro volta, questi enti pubblici territoriali si distinguono in enti pubblici centrali (quali i Ministeri) ed in enti pubblici periferici (Regioni e via dicendo).
2. Enti pubblici non territoriali , ossia degli Enti creati dagli enti pubblici territoriali «ai quali è attribuita la competenza su determinate materie nei riguardi di tutta o di una parte della popolazione» ^[23] . Possono essere di tipo economico ( Enel ), strumentali o di servizio ed associativi .

Le persone

1. I privati cittadini : sono soggetti inquadrati nel diritto privato e che possono produrre degli archivi indipendentemente dalla loro capacità giuridica. Se questi cittadini hanno svolto, nel corso della loro vita, una rilevante attività pubblica (nel campo della cultura, dell'industria, della politica), i loro archivi possono essere ritenuti di valore pubblico: l'archivio privato di Giulio Andreotti , quello di Arturo Toscanini e quello dell'imprenditore settecentesco Antonio Greppi sono alcuni esempi di archivi di privati cittadini ^{[N 2]} . Nel caso dei soggetti privati le norme lasciano ampia libertà e, tranne nel caso in cui intervenga una dichiarazione di pubblico interesse, i privati sono liberi di tenere o anche distruggere i propri archivi , salvo restanti le sole disposizioni in materia fiscale e contabile , che prevedono la conservazione di alcuni tipi di documentazione per un certo lasso di tempo (in genere dieci anni).
2. I notai : sono cittadini che agiscono con una funzione istituzionale facendo da mediatori tra i due o più autori di un negozio giuridico determinato. Gli archivi notarili, nati nel corso del Basso Medioevo , sono conservati per il loro valore giuridico probatorio nei cosiddetti archivi notarili distrettuali. Secondo la normativa italiana vigente, dopo cent'anni dalla cessazione dell'attività di quel determinato notaio devono essere versati nell'Archivio di Stato locale per essere conservati permanentemente ^[24] .

Scaffalature del deposito degli archivi del Centro storico Fiat .

Le famiglie

Oltre alle persone, vi possono anche esserci gli archivi prodotti da determinate famiglie (aristocratiche, borghesi o proletarie) nel corso del tempo e che vanno a costituire il cosiddetto patrimonio di famiglia, costituito da documenti di genealogia famigliare, carteggi privati, fotografie, documentazioni anagrafiche e altro materiale ancora. Tra gli archivi di famiglia si possono riscontrare anche quelli legati ad una determinata attività istituzionale, come nel caso delle dinastie ( Archivio del patrimonio privato Casa Savoia , conservato presso l' Archivio Centrale dello Stato ^[25] ), delle famiglie aristocratiche (il fondo Sormani Giussani Andreani Verri conservato presso l' Archivio di Stato di Milano ^[26] ) o di importanti famiglie imprenditoriali, quali gli Agnelli ( Centro Storico Fiat ).

Gli archivi ecclesiastici

Camillo Ruini

Giovanna Melandri

Esistono inoltre gli archivi ecclesiastici , cioè dipendenti da un'autorità ecclesiastica, che li gestisce coi suoi fondi. Oltre all' Archivio Segreto Vaticano , gli archivi ecclesiastici in territorio italiano si dividono per sottotipi a seconda del grado di organizzazione territoriale della Chiesa locale: gli archivi diocesani e capitolari (cioè di un'assemblea di presbiteri ) e gli archivi parrocchiali (di peculiare interesse per quanto riguarda gli studi storici e demografici). Non bisogna dimenticarsi degli archivi dei seminari e quelli degli ordini religiosi ^[27] .

Gli archivi ecclesiastici presenti sul suolo italiano sono gestiti contemporaneamente dalla Santa Sede che dallo Stato Italiano come stabilito dagli Accordo di Villa Madama del 1984, cui seguirono altre modifiche fino a giungere all'intesa del 18 aprile 2000 tra il cardinale Camillo Ruini , allora presidente della CEI , e il ministro Giovanna Melandri (con cui si decisero le modalità di consultazione del materiale archivistico e il luogo della conservazione del medesimo) ^[28] . Con l'entrata in vigore del Codice dei beni culturali nel 2004, gli archivi ecclesiastici figurano nella tipologia dei beni privati e sono sottoposti al controllo sia della Diocesi di riferimento, che della Soprintendenza archivistica e bibliografica competente ^[29] .

Il documento archivistico

Il documento, in ambito archivistico, ha un'accezione molto più ampia rispetto alla sua controparte della scienza diplomatista : se nella diplomatica il documento preso in esame ha sempre una forma giuridica, in ambito archivistico il documento ha anche qui valore giuridico-probatorio, ma la tipologia documentaria è sicuramente più estesa: non vi rientrano solo atti normativi, ma anche documenti di natura privata quali lettere, diari, poesie, fotografie et similia ^[30] . Il documento archivistico dunque, secondo quanto riportato dalla DGA , si può definire come la:

Sottotipi di archivi

1. archivi analogici : documenti cartacei cui si aggiungono documenti registrati su supporti diversi (cassette, audio e video)
2. archivi informatici : documenti informatici prodotti, utilizzati e conservati in ambiente informatico; possono entrare a farne parte documenti analogici digitalizzati
3. sistemi archivistici integrati : risultato della fusione o della sovrapposizione delle due tipologie precedenti.

La struttura dell'archivio

Parlare della struttura di un archivio non è compito facile, in quanto si deve prendere in considerazione la natura del soggetto produttore dell'archivio medesimo e la complessità più o meno accentuata del medesimo. Comunemente un archivio (o un fondo ) si struttura secondo quella definizione che è stata definita ad albero rovesciato da parte dell' ISAD(G) ^[31] , cioè una struttura che parte dall'insieme delle unità documentarie (il fondo ) fino al singolo documento:

1. Fondo (guarda sopra per la definizione).
2. Serie: ossia l'insieme delle unità archivistiche facenti parti di un fondo raggruppate secondo «caratteristiche omogenee in base in relazione alla natura giuridica o alla forma dei documenti come risultato di una specifica attività; alla categoria o alle categorie di un quadro di classificazione ; all'oggetto; alla materia» ^[33] . A loro volta, le serie si possono suddividere in sottoserie , ovvero ulteriori ripartizioni delle serie
3. Unità archivistiche : ossia l'insieme delle unità documentarie raggruppate, in base all'affare ivi trattato in fascicoli, registri, filze o volumi, posti in ordine cronologico inverso e conservate attraverso le unità di condizionamento (o conservazione ).
4. Unità documentarie : ossia il singolo documento, l'unità minima del fondo.

La nomenclatura, però, può variare in base al titolario/piano di classificazione adottato dal vertice del soggetto produttore: difatti, non è raro trovare come struttura di un archivio la ripartizione del titolario in diversi modi ^[34] :

1. Fondo
2. Categorie, eventualmente ripartite in sottocategorie
3. Classi , eventualmente ripartite in sottoclassi
4. Unità archivistiche
5. Unità documentarie

Vita di un archivio

Scaffalature di un archivio

Considerazioni generali

Un archivio nasce innanzitutto quando un soggetto, detto " produttore " (di documentazione), decide di conservare le testimonianze delle proprie operazioni: a questa decisione è legata la convinzione che tali documenti possano tornare ad essere utili in un futuro più o meno vicino, per questo se ne evita la distruzione. Nelle fasi iniziali la conservazione dei documenti ha essenzialmente finalità pratiche, amministrative e giuridiche, mentre solo col passare del tempo, mentre questi interessi vanno sfumando o decadendo, subentra un altro valore, di tipo storico, legato alla ricerca della conoscenza del passato, da parte degli studiosi. La vita di un archivio si muove su una coordinata temporale (verticale) che va dalla nascita alla chiusura dell'archivio (l'"archivio morto", cioè il cui soggetto produttore non produce più documenti per la cessazione dell'attività, e quindi non è più soggetto agli accrescimenti), fino all'ipotetica data della distruzione dell'archivio. Inoltre l'archivio si riferisce a un determinato territorio ed a una serie di soggetti col quale il soggetto produttore interagisce (coordinata orizzontale). Fondamentale è poi il concetto di "ordine", che serve per garantire una struttura logica e utile per la consultazione, anche se non incide la natura dell'archivio stesso: un archivio disordinato resta sempre un archivio, magari in attesa dell'inventariazione e del riordino, mentre un archivio senza vincolo non è un archivio.

Inoltre occorre mettere in rapporto il fruitore col fondo medesimo attraverso vari strumenti di corredo tra i quali si ricordano gli elenchi , i censimenti, i catologhi e lo strumento principe, ossia l' inventario , un elenco o registro per trovare e catalogare ciò che è in un dato luogo, come una biblioteca o un archivio.

Un esempio di faldone (o cartella ), unità di condizionamento utilizzata negli archivi anche correnti, per la conservazione dei fascicoli.

La vita dell'archivio

Secondo la legislazione italiana

La vita di un archivio, secondo la normativa italiana (che ha preso spunto dal capitolo IX De ordinis archivis servando ^[35] del De archivis liber singularis del vescovo e poeta cremonese Baldassarre Bonifacio ) è stata schematizzata in tre fasi, che corrispondono a: l' archivio corrente (per gli affari in corso); l' archivio di deposito (per gli affari detti "esauriti"); l' archivio storico (per i documenti con più di 30 anni di età, destinati a venir conservati per sempre). Tutte queste tre fasi, secondo il DPCM 31 ottobre 2000, devono essere gestite attraverso il cosiddetto manuale di gestione ^[36] .

Archivio corrente

Lo stesso argomento in dettaglio: Archivio corrente .

È la fase dell'archivio in cui si trattano gli affari in corso e rispecchia l'attività del soggetto produttore che ne stabilisce l'ordinamento. In sostanza, durante la fase dell'archivio corrente, si esplicano la registrazione o protocollazione , con cui si dà ad un documento prodotto o entrante nell'archivio un numero progressivo e analitico e lo si registra nell'apposito registro di protocollo . Poi, sulla base del titolario (o piano di classificazione ), si inquadra il documento nell'ordine logico dato all'archivio dal soggetto produttore ed infine lo si fascicola, segnandolo nell'apposito repertorio dei fascicoli . Viene ricordato anche il piano di conservazione , o massimario di scarto , con cui il vertice dell'ente produttore stabilisce la durata degli archivi prodotti o ricevuti. Tale strumento permette di addentrarci e affrontare, per quanto sinteticamente, la fase di deposito.

Scaffalature di un deposito presso la sede dell' Archives of American Art a Washington , DC

Archivio di deposito o di sedimentazione

Lo stesso argomento in dettaglio: Archivio di deposito .

Quando la documentazione non ha più un interesse quotidiano, si passa alla fase di deposito o di sedimentazione. I documenti di deposito sono gestiti in altri locali in cui c'è il soggetto produttore, oppure può affidare in outsourcing la fase di deposito (ovvero la conservazione in altri locali di sua proprietà oppure presso terzi). Durante la fase di deposito v'è l'attività fondamentale, per la vita dell'archivio, consistente nella selezione dei documenti e, qualora questi non verranno riconosciuti come beni culturali, verranno scartati.

Per quanto riguarda gli archivi degli organi periferici dello Stato, questo compito è affidato alle Commissioni di sorveglianza che, basandosi sui massimari di scarto (o piani di conservazione ), sono in grado di valutare la durata di "vita" di un determinato documento. Per quanto concerne i documenti provenienti dagli archivi degli enti statali, essi giacciono nei depositi, in linea generale, per circa 30 anni; per i soggetti pubblici e privati, invece, non v'è una normativa solida come quella per gli archivi statali, in quanto non sono previste delle commissioni per i primi, mentre per i secondi vi sono varie modalità stabilite dalla legge con cui versare negli Istituti di concentrazione il loro patrimonio documentario ( comodato , cessione , donazione , vendita ...).

Archivio storico

Lo stesso argomento in dettaglio: Archivio storico .

Quando la documentazione ha perso ogni attività di legame con il soggetto produttore ed è stata valutata da una 'Commissione di sorveglianza' di rilevanza storica, inizia la fase storica dell'archivio. Nel passaggio all'archivio storico ci sono cambiamenti importanti: in un soggetto produttore privato l'archivio è tenuto dal privato e quindi non c'è passaggio di proprietà da un ente a un altro; per il soggetto produttore statale, invece, i documenti non scartati andranno a sedimentarsi negli appositi fondi custoditi dall'Archivio di Stato competente. L'ordinamento archivistico italiano, basato sul metodo storico patrocinato dall'archivista toscano Francesco Bonaini (1806-1874), prevede il rispetto dei fondi e la ricostruzione storica del soggetto produttore e della storia dell'archivio suddetto.

Durante questa fase, in cui l'archivio diventa oggetto di studio per gli studiosi, l'archivista ha il compito non solo di conservarlo correttamente sia dal punto di vista materiale che tecnico-archivistico.

Secondo la legislazione tedesca e francese

Lo stesso argomento in dettaglio: Archivistica francese .

L'archivio intermedio di Fontainbleau.

In area tedesca prevale l'impostazioni in quattro fasi delle quali solo l'ultima è definita "archivio", mentre le altre sono dette "registratura" (corrente, di deposito e prearchivio, ovvero la fase di scarto), sottolineandone le finalità più immediate e pratiche ^[37] . In Italia, questa definizione è stata adottata da Elio Lodolini, come si è visto nella sezione relativa alla definizione di archivio.

In area francese esistono pure quattro fasi, come in Germania, ma vengono denominate già tutte "archivio", come in Italia. Se la terza fase è denominata archivio intermedio o pre-archivio , che serve a liberare gli archivi di deposito e porli in altre strutture (come nei depositi della Cité des archives contemporaines a Fontainebleau , località poco distante da Parigi ) ^[38] , la quarta fase del modello francese è in sintesi la fase dello scarto, che in Italia è inglobata al termine della fase di deposito. Durante lo scarto si distruggono tutti i documenti ritenuti superflui per la memoria futura, ad esempio i doppioni, i contenute accessori, ecc. Nell' archivistica francese , vengono spesso distrutte intere serie organiche, secondo le circolari di scarto degli archivi .

Organizzazione archivistica internazionale

Premessa

In tutti i paesi del mondo esiste un interesse verso gli archivi come luoghi della conservazione della memoria (culturale, amministrativa, pratica, giuridica, ecc.), per questo essi sono tenuti e gestiti secondo precise disposizioni statali, che ne garantiscono la conservazione. Ogni nazione segue però principi propri, che vengono stabiliti in maniera autonoma e, pur con molteplici punti in comune, possono essere contraddistinti da forti differenze sia nella forma che nella sostanza.

Consiglio Internazionale degli Archivi (CIA o ICA)

Lo stesso argomento in dettaglio: Consiglio internazionale degli archivi .

A livello internazionale esistono alcune organizzazioni che facilitano il collegamento tra le singole entità nazionali, senza però imporre normative da applicare a livello sopranazionale. Il Consiglio Internazionale degli archivi (CIA) fu fondato nel giugno 1949 per assicurare la conservazione, la fruizione e la valorizzazione del patrimonio archivistico mondiale. Vi partecipano le istituzioni archivistiche nazionali, regionali, locali, pubbliche e private, le associazioni professionali di categoria, archivisti a titolo individuale e membri d'onore: la sua struttura è quindi molto articolata ^[39] .

Gli standard descrittivi

L'ICA ha patrocinato, a partire dagli anni '80, la creazione di standard descrittivi per gli elementi che partecipano alla consistenza di un archivio:

1. ISAD , acronimo di General International Standard Archival Description ), fornisce le norme su come descrivere i fondi di un Istituto, al fine di creare degli strumenti di ricerca.
2. ISAAR è lo strumento che permette di creare la descrizione del soggetto produttore .
3. ISDIAH. Ha lo stesso ruolo dell'ISAAR, ma al contrario di quest'ultimo l'ISDIAH parla del soggetto conservatore .
4. ISDF: International Standard for Describing Functions
5. EAD/EAC.

Il logo dell'UNESCO

UNESCO

Lo stesso argomento in dettaglio: Organizzazione delle Nazioni Unite per l'educazione, la scienza e la cultura .

L'UNESCO, acronimo per Organizzazione delle Nazioni Unite per l'educazione, la scienza e la cultura , è uno dei dipartimenti in cui si divide l' ONU . Fondata nel 1945 per incoraggiare la collaborazione tra le Nazioni nelle aree dell'istruzione, scienza, cultura e comunicazione, l'UNESCO ha una sezione dedicata esclusivamente agli archivi risalente al 1947 e denominata UNESCO Archives ^[40] , col compito di preservare gli archivi di fondazioni, enti non governativi e altri, ma soprattutto di spiegare e sensibilizzare sulla digitalizzazione del patrimonio archivistico mondiale ^[41] .

Organizzazione archivistica italiana

Storia della normativa italiana

All'alba del Regno d'Italia

Lo stesso argomento in dettaglio: Regno d'Italia (1861-1946) .

Francesco Trinchera, direttore dell'ASNa e poi senatore del Regno .

Gli archivi italiani e le proposte di Francesco Bonaini

Al momento dell'Unità la normativa riguardante i 15 archivi statali italiani, concentrati prevalentemente nelle capitali degli Stati preunitari ^[42] , era quanto mai più frastagliata: se nell'ex Granducato di Toscana e nell'ex Regno delle Due Sicilie gli archivi - in quest'ultimo Stato vi erano poi gli "archivi provinciali" per distinguerli dai due principali di Napoli e di Palermo - erano posti sotto il Ministero dell'Istruzione Pubblica, nell'ex Lombardo-Veneto e negli altri Stati pre-unitari invece gli archivi erano governativi, per cui sottoposti al controllo diretto del Ministero dell'Interno ^{[N 3]} .

Tra il 1861 e il 1870, Francesco Bonaini cercò di proporre più volte (1861 e 1865) che gli archivi di Stato fossero sottoposti alle dipendenze del Ministero dell'Istruzione Pubblica e che fossero poi messi alle dipendenze di quattro grandi Sovrintendenze archivistiche ^{[N 4]} che avessero competenze anche sugli archivi comunali e su quelli notarili. Inoltre, Bonaini proponeva la creazione delle scuole di paleografia (antesignane delle attuali Scuole di Archivistica, Paleografia e Diplomatica) per la formazione del nuovo personale archivistico ^[43] . Tali proposte furono riprese, infine, nel 1867, quando a Firenze si riunì il Congresso internazionale di Statistica cui parteciparono, oltre a vari storici italiani, anche i direttori dell' Archivio di Stato di Venezia Tommaso Gar , quello di Napoli Francesco Trinchera ed infine lo stesso Bonaini ^[44] .

La commissione Cibrario e il RD 1852/1874

Lo stesso argomento in dettaglio: Commissione Cibrario .

Pierre Tetar van Elven , Ritratto di Luigi Cibrario , olio su tela , Museo di Stato di San Marino , 1864

Il dibattito che archivisti ed intellettuali stavano sviluppando in riunioni e congressi, fu poi portato all'attenzione del Parlamento. Il governo, col decreto 15 marzo 1870, istituì la " Commissione Cibrario ", dal nome del senatore e ministro Luigi Cibrario che analizzò i 14 quesiti posti dal Parlamento . La commissione, composta sia da politici quali i senatori Michelangelo Castelli e Diodato Pallieri che da archivisti quali Francesco Bonaini (che per problemi di salute mentale non vi partecipò), Francesco Trinchera, Tommaso Gar e il direttore dell' Archivio di Stato di Milano Luigi Osio ^[45] , aveva il compito di valutare l'importanza degli archivi comunali e notarili; di stabilire delle normative relative ai versamenti e la creazione delle Sovrintendenze archivistiche formulate dal Bonaini, così come l'adozione del metodo storico per l'ordinamento degli Archivi di Stato. Il problema più spinoso, però, riguardò la questione del ministero cui far dipendere gli archivi. La commissione, infatti, si trovò disgiunta se affidare gli archivi al Ministero dell'Istruzione (in quanto i documenti sono testimonianza storica e culturale) o al Ministero dell'Interno (in quanto gli archivi sono i depositari degli atti emanati dal potere). Per un solo voto, si decise alla fine di far dipendere gli archivi dal Ministero dell'Interno:

Tale verdetto fu poi legiferato tramite il Regio Decreto 1852/1874, che stabilì quanto deciso dai membri della Commissione.

L'Italia liberale

Ecco le principali tappe della normativa legislativa italiana in materia archivistica dopo la Commissione Cibrario:

• 

  Giovanni Giolitti , presidente del consiglio e ministro dell'interno al momento dell'emanazione del RD 1163/1911
  RD 2552/1875: stabilisce che tutti gli organi periferici dello Stato debbano versare quei documenti il cui negozio si è ormai esaurito negli Archivi di Stato locali; per quanto riguarda i ministeri, invece, devono versare nell' Archivio del Regno (attuale Archivio Centrale dello Stato ), fondato il 30 dicembre 1871. Al contempo, l'articolo 22 pone sotto l'attività di sorveglianza gli archivi non statali e quelli ecclesiastici da parte delle Soprintendenze ^[46] . Inoltre, tale regio decreto consacra il metodo storico del Bonaini quale metodo per la gestione degli archivi del regno ^[47] e un primo regolamento delle scuole di paleografia, che si decise di farle dipendere dal Ministero della Pubblica Istruzione.

• RD 4 maggio 1885 : l'articolo 1 dichiara che rientrano nel demanio statale anche gli archivi ^[48] .
• Con la Circolare Astengo (circ. 17100/2 del 1897 ) si provvide ad elaborare delle norme per gli uffici delle amministrazioni pubbliche territoriali (Comuni) e per gli archivi notarili, tenendo conto in particolar modo della tenuta del registro di protocollo ^[49] . Tutto ciò fu il preludio per l'emissione del RD 35/1900 , vigente fino al 1998, con l'istituzione del registro di protocollo negli uffici ministeriali e le indicazioni per la tenuta degli archivi storici a loro afferenti ^[50] .
• RD 2 ottobre 1163/1911: è la prima legge completamente dedicata all'organizzazione degli archivi e della materia archivistica in Italia ^[42] . Fondamentale ancora oggi per le scuole APD, il RD 1163/1911 prevedeva infatti la durata biennale delle scuole con lezioni bisettimanali, la frequenza obbligatoria e le norme per lo svolgimento degli esami finali. Inoltre, prevedeva delle norme sullo scarto (questo non doveva avvenire senza l'approvazione del Consiglio generale degli archivi, avvisato in questo dai prefetti con nulla osta del Direttore dell'Archivio di Stato competente). Inoltre, si provvide ad obbligare gli enti pubblici e quelli ecclesiastici a tenere in ordine i loro archivi.

Sotto il fascismo: accentramento e la Legge Bottai

Lo stesso argomento in dettaglio: Storia del fascismo italiano .

Giuseppe Bottai nel 1937.

Con la marcia su Roma del 28 ottobre del 1922, Benito Mussolini , con la complicità della Corona, dell'esercito e dell'industria, prendeva il controllo del governo, aprendo così la stagione del Ventennio (1922-1943).

In materia archivistica Mussolini, per lungo tempo ministro dell'Interno, intendeva istituire degli Archivi di Stato in ogni provincia e, successivamente, quella di far dipendere i medesimi dallo stessa presidenza del consiglio e quindi dal Duce, idea poi accantonata. Tuttavia, il fascismo si occupò di quanto i governi dell'età liberale e giolittiana non si erano interessati, ovvero la definitiva statalizzazione degli archivi provinciali meridionali, finora dotati di uno status particolare e assumendo il nome di Archivi provinciali di Stato ( 1932 ) ^[51] ; l'intervento sugli archivi privati, che erano ancora regolati secondo quanto stabilito nel 1848 da Carlo Alberto ; e l'aggregazione degli archivi notarili agli Archivi di Stato.

I principali risultati legislativi dei progetti di Mussolini si realizzarono, poi, attraverso la legge 2006/1939 (Legge Bottai) e gli articoli 822-23-24 del Codice Civile del 1942:

• Legge 2006/1939 , l'unica legge fra le "Leggi Bottai " dedicata completamente agli archivi ed espressione della concezione fascista nel controllo degli archivi. In essa si delineano i compiti degli archivi pubblici, statali e privati. Si delineano le competentenze delle neonate Soprintendenze archivistiche e si stabilisce la creazione di un Archivio di Stato in ogni capoluogo ^[52] . Gli archivi continuano a rientrare nella dimensione amministrativa e giuridico-probatorio, non venendo considerati come "beni culturali" ^[53] . Infine, si dispose il versamento degli atti dei notai prodotti prima dell' anno 1800 dagli archivi notarili in quelli di Stato ^[54] . La legge Bottai, comunque, non ebbe un'efficacia pratica incisiva: l'anno successivo l'Italia entrerà nella Seconda guerra mondiale e la caduta del fascismo il 25 luglio del 1943 vanificarono molte delle proposte sugli archivi, venendo però riprese in parte nel corso dell'età repubblicana.
• Articoli 822-823-824 del Codice civile (1942): esplicano il concetto di demanio pubblico («Fanno parimenti parte del demanio pubblico [...] le raccolte dei musei , delle pinacoteche , degli archivi, delle biblioteche », art. 822) e la loro inalienabilità dal territorio italiano (art. 823). L'articolo 824 ribadisce lo stesso concetto anche per gli archivi degli enti pubblici territoriali quali Comuni , Provincie e Regioni .

L'età repubblicana

Lo stesso argomento in dettaglio: Storia dell'Italia repubblicana .

Giovanni Spadolini

• "Legge sugli archivi" ^[55] del 1963 . Prima legge dedicata esclusivamente agli archivi dal 1911, nel DPR 30 settembre 1963 n°1409 (rivisto in parte nel 1975) si viene a delineare il funzionamento archivistico italiano fino all'entrata in vigore del Dlgs. 42/2004, ossia il Codice dei Beni Culturali e del Paesaggio ^[56] .
• Sempre nel 1963 ( DPR 1409/1963 ) vengono istituite commissioni per la sorveglianza sull'attività degli organi dello Stato da parte di Archivi di Stato e Soprintendenze e l'attività di scarto di materiali non ritenuti atti ad entrare nell'Archivio storico dopo la fase di deposito.
• Commissione Franceschini del 1964 , in cui si propose di far entrare nel novero dei beni culturali anche gli archivi.
• 1974 : Gli archivi di Stato passano sotto la giurisdizione del neonato MIBAC (Ministero dei Beni Culturali e del Paesaggio) con il DL 14 dicembre 1974 , per volontà del ministro Giovanni Spadolini ^[57] . Il nuovo Ministero entra in funzione il 1º marzo 1975, dopo che ci fu la conversione in legge del DL il 29 gennaio 1975 ^[58] .
• DPR 30 dicembre 1975 , n. 854 stabilisce che il Ministero dell'interno, che fino a quel momento aveva avuto la giurisdizione degli Archivi di Stato, continui tuttavia ad avere voce in capitolo «in materia di documenti archivistici non ammessi alla libera consultabilità» ^[59] .

• 

  Giuliano Urbani
  Legge 241/1990, artt. 3, 8, 22 sul procedimento amministrativo . Per quanto riguarda l'amministrazione archivistica:
  • Articolo 3: "Motivazione del provvedimento". L'articolo 3bis, aggiunto nel 2005 e avente per oggetto l' uso della telematica .
  • Articolo 8: " Modalità e contenuti della comunicazione di avvio del procedimento"
  • Articolo 22: "Definizioni e modalità di accesso"
• D lgs 490/1998 , ovvero il Testo Unico delle disposizioni legislative in materia di beni culturali e ambientali , riunisce tutte le disposizioni in materia culturale legiferate durante il XX secolo ^[60] .

• DPR 445/2000 , ossia il Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa . L' articolo 68 , avente per oggetto le Disposizioni per la conservazione degli archivi , disciplina i flussi documentali degli archivi, il piano di conservazione, il controllo sugli spostamenti e il rispetto della legge sulla privacy .
• DPR 37/2001 : vengono ridelineati i compiti, le funzioni e le modalità di esecuzione delle componenti delle Commissioni di sorveglianza . L'oggetto del decreto infatti recita: " Regolamento di semplificazione dei procedimenti di costituzione e rinnovo delle Commissioni di sorveglianza sugli archivi e per lo scarto dei documenti degli uffici dello Stato".
• D. lgs. 42/2004 : Entra in vigore il Codice dei Beni culturali e del paesaggio ad opera del ministro Giuliano Urbani (perciò detto anche Decreto Urbani ). Da questo momento in avanti, il codice sostituisce la legge del 1963 e il Testo unico del 1998 e, nel corso degli anni, ha avuto numerose revisioni, modifiche e/o aggiunte (l'ultima nel 2008) ^[61] .

Riassumendo, tra 1874 e 2004 le principali disposizioni normative in materia archivistica sono state:

1. RD 1852/ 1874 : dipendenza degli archivi dal Ministero dell'Interno.
2. RD 2552/ 1875 : adottamento del metodo storico e disposizioni di versamento negli Archivi di Stato e nell'Archivio del Regno. Creazione delle Soprintendenze archivistiche , abolite poi nel 1891.
3. RD 1163/ 1911 : regolamento dell'Amministrazione archivistica e il funzionamento delle Scuole di Stato di archivistica.
4. Legge Bottai 2006/1939 che esprime la volontà accentratrice del fascismo con la creazione degli archivi di Stato in ogni provincia, la creazione delle Soprintendenze archivistiche e l'attenzione sugli archivi privati e quelli notarili.
5. Codice civile del 1942 , art. 822-824: gli archivi sono riconfermati come beni demaniali statali ( cfr. legge 1885).
6. DPR 1409/ 1963 , detta "Legge fondamentale degli archivi".
7. 1975 : gli archivi passano sotto la giurisdizione del nuovo Ministero dei beni culturali, entrandone a far parte a pieno titolo.
8. Testo unico 1998 (d. lgs. 490/1998) : riunisce tutte le disposizioni legislative riguardo ai beni culturali in quel momento vigenti.
9. D. lgs. 42/ 2004 : entrata in vigore del Codice dei Beni culturali e del paesaggio , che comprende anche la normativa relativa agli archivi.

L'amministrazione archivistica italiana attuale

Lo stesso argomento in dettaglio: Ministero per i beni e le attività culturali , Archivio di Stato (Italia) , Soprintendenza archivistica e bibliografica e Direzione generale Archivi .

Gli archivi come beni culturali

Serie di fascicoli accatastati provenienti dall' Archivio di Stato di Genova

Seguendo la linea già prevista a livello internazionale fin dal 1954 con la Convenzione dell'Aja , anche nel contesto italiano ci si avviò alla definizione di bene culturale ( Commissione Franceschini del 1964, chiamata così perché presieduta dall'onorevole Francesco Franceschini ), partendo dall'articolo 9 della Costituzione Italiana del 1948 ^[62] . Con la creazione del Ministero per i beni culturali e ambientali nel 1975 , voluto da Giovanni Spadolini e Aldo Moro , si decise, e solo in fase di conversione del decreto legge in legge (29 gennaio 1975 ) grazie ad una presa di posizione di gran parte degli archivisti di Stato italiani, di inserire anche gli archivi tra i beni culturali ^[63] . La presenza degli archivi tra i beni culturali è stata ribadita dalle disposizioni del Testo Unico ( Dlgs. n. 490 del 29 ottobre 1998 ) e del Codice dei Beni Culturali (Dlgs. 42 del 22 gennaio 2004 ). In quest'ultimo testo sono precisamente indicati tra i beni culturali « gli archivi e singoli documenti dello Stato , delle regioni e degli altri enti pubblici territoriali , nonché di ogni altro ente ed istituto pubblico » ^[64] e « gli archivi ei singoli documenti, appartenenti a privati , che rivestono interesse storico particolarmente importante » ^[65] .

Il MIBAC e la DGA

In Italia gli archivi ricadono sotto la giurisdizione del Ministero per i beni e le attività culturali, il quale ha una serie di Direzioni Generali competenti per argomento: gli archivi ricadono sotto il controllo della Direzione generale Archivi (DGA), che svolge le funzioni ei compiti, non attribuiti ai segretari regionali o ai soprintendenti di settore ai sensi delle disposizioni in materia, relativi alla tutela dei beni archivistici. L'amministrazione, entrando nel dettaglio, si articola in organi centrali e in una serie di organi periferici.

L'Archivio Centrale dello Stato, nel quartiere EUR a Roma .

Organi centrali

L'unico organo centrale è la:

• La DGA, suddivisa in tre servizi.

Istituti autonomi

• L' Istituto Centrale per gli archivi (ICAR), con finalità di ricerca e di studio.
• L' Archivio Centrale dello Stato (ACS), avente il compito di conservare il materiale documentario proveniente dai vari ministeri, fuorché quello degli Esteri e parte di quello della Difesa per la fase operativa.

Organi periferici

Gli organi periferici si dividono, invece, in:

• 15 Soprintendenze archivistiche e bibliografiche (SAB), secondo la denominazione assunta a partire dal 2016 che ha visto le Soprintendenze regionali, oltre a sorvegliare sugli archivi non statali, anche sulle biblioteche degli enti pubblici ^[66] . Le SAB sono situate quasi tutte in ciascuna regione italiana ^{[N 5]} e svolgono una funzione di tutela e di assistenza verso gli archivi non statali, ovvero gli archivi pubblici (Archivi di Regioni, Province e Comuni) e quelli privati dichiarati di notevole interesse storico (con notifica emessa proprio dalla soprintendenza). Nel linguaggio tecnico la sua mansione di controllo si chiama " vigilanza ".
  

  L' Archivio di Stato di Torino
• 101 Archivi di Stato (AS), che hanno sede in ciascun capoluogo di provincia (tranne che in alcuni capoluoghi di recente istituzione, dove non sono stati istituiti). Gli Archivi di Stato si occupano di conservare le carte delle amministrazioni statali centrali e periferiche della propria circoscrizione (preunitarie e postunitarie) e gli archivi di enti pubblici e privati, quando necessario e secondo le modalità prima osservate ^[67] . Gli Archivi di Stato inoltre sorvegliano tutti gli archivi degli istituti statali di quella provincia: questura , prefettura , direzione di poste e telegrafi , tribunale e via dicendo. Il nome tecnico della sua mansione di controllo è " sorveglianza ". Gli Archivi di Stato hanno anche il compito di valorizzare , secondo uno dei due pilastri su cui si basa il Codice dei beni culturali, il patrimonio archivistico sedimentato, oltreché di formare gli aspiranti archivisti nelle dottrine della scienza archivistica, paleografica e diplomatica . A tal fine, in diciassette archivi di Stato hanno sede le Scuole di archivistica, paleografia e diplomatica ^[68] .

• 33 Sezioni di Archivi di Stato ^[69] che sono analoghe agli archivi di Stato, ma poste in un comune non capoluogo e subordinate all'archivio di Stato del capoluogo ^[69] . Si tratta di archivi formatisi storicamente con una rilevante qualità e quantità di documenti che, secondo il principio basilare di mantenere sempre gli archivi nel territorio che li ha prodotti, vengono mantenuti nella città di origine.

Portali, iniziative e associazioni a livello nazionale

Portali informatici

Oltre al sito della DGA , che fornisce uno sguardo d'insieme sulle attività degli archivi in Italia, si ricordano i seguenti portali web afferenti a varie realtà:

• SAN , ovvero Sistema archivistico nazionale. Portale che permette di ricercare simultaneamente negli Archivi di Stato le descrizioni dei loro patrimoni nel SIAS (Sistema Informativo Archivi di Stato), mentre gli enti vigilati dalla Sovrintendenza hanno la loro descrizione nel SIUSA :
• SIAS , ovvero Sistema informativo Archivi di Stato. È il contenitore virtuale in cui sono stati riversati i mezzi di corredo degli Archivi di Stato, ovvero i fondi e le varie collezioni
• SIUSA : ovvero Sistema Informativo Unificato Sovrintendenze Archivistiche. Il sito descrive tutti i patrimoni archivistici che sono stati prodotti da privati, da enti pubblici, da enti religiosi e che sono tutelati dalle Soprintendenze archivistiche e bibliografiche.

La Guida generale degli Archivi di Stato italiani

Lo stesso argomento in dettaglio: Guida generale degli Archivi di Stato italiani .

Patrocinata verso il 1966 ^[70] da Claudio Pavone e da Piero d'Angiolini ^[71] , la Guida generale degli Archivi di Stato Italiani vide la stesura delle voci di 95 Archivi di Stato in circa trent'anni di lavori ^[72] , voci a loro volta distribuite in quattro volumi. In seguito al processo di digitalizzazione del società, si è avviato il caricamento delle voci tramite internet, cercando al contempo di riadattarle secondo le normative provenienti dagli standard nazionali. Nel 2009 fu completato questo processo, dando avvio al progetto digitale Sistema Guida Generale degli Archivi di Stato ^[71] .

L'ANAI

Lo stesso argomento in dettaglio: Associazione Nazionale Archivistica Italiana .

L'ANAI, costituita nel 1949, originariamente era l'associazione degli archivisti di Stato, ma successivamente divenne l'associazione di tutti gli archivisti italiani. L'ANAI è articolata in Sezioni Regionali e pubblica la rivista «Archivi» e si occupa di fornire percorsi formativi agli archivisti riguardo alle ultime novità in campo legislativo.

Note

Espositive

Bibliografiche

Bibliografia

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Voci correlate

• Archivista
• Archivistica
• Archivio di concentrazione
• Archivio privato
• Documento
• Registro di protocollo
• Catalogo
• Faldone
• Direzione Generale Archivi
• Archivio di Stato (Italia)
• Soprintendenza archivistica e bibliografica
• Consiglio Internazionale degli Archivi ( UNESCO )
• ISAD(G) ( General International Standard Archival Description )
• Organizzazione delle Nazioni Unite per l'educazione, la scienza e la cultura

Altri progetti

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Collegamenti esterni

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