Nota de debit
Nota de debit [1] , în legislația fiscală italiană , este documentul emis de o persoană impozabilă pentru TVA atunci când trebuie să integreze sumele indicate într-o factură emisă anterior.
În cazul în care după ce factura a fost emisă sau înregistrată în conturi, se constată un fapt (eroare sau alt acord care a avut loc etc.) care atrage după sine o creștere a valorii impozabile sau a TVA-ului , cedentul sau furnizorul trebuie să emită sau înregistrați, conform regulilor obișnuite, o factură suplimentară specială ( notă de debit ) pentru suma mai mare care urmează să fie taxată clientului.
Nota de debit trebuie să fie emisă indiferent de cauza creșterii și nu are limită de timp.
Dacă modificarea se face după termenul de plată periodică aferent facturii incorecte, contribuabilul poate evita aplicarea sancțiunilor recurgând la institutul de pocăință activă , care permite remedierea neregulii cu plata unei penalități administrative reduse. .
La fel ca nota de credit , nota de debit este emisă și pentru a corecta erorile logistice: cantitatea incorectă (reală vs documentată) sau schimbul de articole. Un exemplu clasic este atunci când furnizorul a livrat mai multe bunuri sau articole la un preț mai mare decât comanda clientului, dar aceasta acceptă ulterior diferența [2] . Dacă factura nu a fost încă emisă (sau poate fi modificată și nu a fost încă contabilizată) și clientul acceptă în continuare diferența, nu este necesar să emiteți o notă de debit, deoarece va fi suficient să citați nota de livrare corectă sau documentul care indică abaterea. De fapt, în cazul facturării amânate de către furnizor, abaterea ar putea fi documentată și rezolvată cu corectarea / integrarea unui document de transport sau altele asemenea (la comunicarea scrisă între părți), fără a recurge la nota de debit (acest lucru se aplică în perioada în care factura nu a fost încă emisă / înregistrată). Aceeași utilizare în cazul serviciilor, chiar dacă în aceste cazuri utilizarea notei de debit este rară deoarece, dacă părțile sunt de acord, este suficient ca furnizorul să adauge diferența într-o factură ulterioară (mai ales dacă serviciul este efectuat de un persoană fizică adică este o activitate profesională).
În plus, nota de debit este emisă în urma verificării conținutului facturii originale, care conține diferite erori legate de o bază impozabilă a produsului / serviciului sau a taxei, într-o măsură sub suma datorată.
Notele de debit trebuie înregistrate în registrul facturilor emise. Bancnotele de debit spre deosebire de bancnotele de credit sunt obligatorii, deoarece creșterea sumei impozabile crește și TVA.
Nota de debit nu are o numerotare specifică și are numele „factură”; cu toate acestea, în organism trebuie specificat că este o „notă de debit” cu referire la „factura nr. ... emisă la ...” împreună cu alte detalii documentare aplicabile (de exemplu, o notă de primire a mărfii a clientului care are abaterea).
Funcționarea este aceeași atunci când clientul este o persoană fizică (persoană fizică, în afara unei activități profesionale).
