Deschideți sistemul de informații arhivistice

De la Wikipedia, enciclopedia liberă.
Salt la navigare Salt la căutare

Sistemul deschis de informații arhivistice ( OAIS ) este un model conceptual pentru gestionarea, arhivarea și conservarea pe termen lung a documentelor digitale . Dezvoltat de Comitetul consultativ pentru sistemele de date spațiale și publicat pentru prima dată în 2002, OAIS a fost inițial înregistrat în 2003 ca standard ISO 14721: 2003 și ulterior actualizat în 2012 la versiunea ISO 14721: 2012.

Modelul OAIS constituie o referință care prezintă funcțiile, responsabilitățile și organizarea unui sistem care ar dori să păstreze informațiile (în special datele digitale ) pe termen lung, pentru a garanta accesul la o comunitate de utilizatori identificați. Prin „termen lung” înțelegem o perioadă de timp suficient de lungă pentru a fi supusă impactului dezvoltărilor tehnologice viitoare.

Infrastructura proiectului de cercetare CASPAR , cofinanțat de Uniunea Europeană , se bazează pe standardul OAIS.

Descriere

Standardul OAIS constă în esență dintr-un glosar și o definiție a principalelor concepte, a responsabilităților legate de stabilirea unei arhive OAIS, a două modele detaliate (modelul funcțional și modelul informațional) și din perspectivele durabilității și interoperabilității între arhivele OAIS .

Modelul OAIS propune o imagine de ansamblu logică și coerentă a problemei arhivării digitale. Nu oferă specificații tehnice, ci oferă mai degrabă un vocabular și un cadru teoretic pentru luarea în considerare a diferitelor cazuri ale acestei depuneri. Terminologia propusă aici își propune să mențină modelul la un nivel general de abstractizare, independent de orice aplicație anume și de orice mediu profesional specific. Prin urmare, standardul poate fi utilizat de diferite tipuri de instituții: mari biblioteci naționale , instituții științifice sau de arhivă sau chiar industrii care trebuie să păstreze cantități mari de informații digitale pe termen lung. Această terminologie neutră își propune să faciliteze schimburile între diferiții actori implicați în procesul de arhivare electronică , inclusiv arhiva, înțeles aici ca un sistem informațional pentru arhivare. Acesta din urmă este definit ca o organizație responsabilă cu păstrarea informațiilor pentru a permite unei comunități desemnate să le acceseze și să le utilizeze. Principalele responsabilități legate de arhivă sunt următoarele:

  • Negociați protocoalele de plată cu producătorii de informații și preluați sarcina de a depune documentele;
  • Elaborați o comandă acceptabilă a informațiilor furnizate pentru a asigura păstrarea acestora;
  • Definiți în mod adecvat comunitatea de utilizatori și asigurați-vă că informațiile stocate sunt ușor de înțeles pentru acea comunitate;
  • Implementați o strategie și proceduri documentate menite să asigure păstrarea informațiilor împotriva evenimentelor neprevăzute;
  • Asigurați-vă că informațiile stocate sunt disponibile comunității de utilizatori.

Aceste responsabilități includ cele ale arhivelor tradiționale pe hârtie, dar le completează, având în vedere riscul mai mare de a pierde inteligibilitatea informațiilor atunci când acestea sunt în format digital.

Mediu inconjurator

Schema mediului unui sistem OAIS

Mediul unui sistem OAIS constă în schimbul de informații între 3 subiecți: producători, utilizatori și manageri.

  • Producătorii sunt persoanele (sau mai concret organizațiile) care furnizează arhivei informațiile care trebuie păstrate conform unui acord de plată, care definește condițiile de stocare, modelul de date care trebuie utilizat etc. Producătorul poate fi, în special, cercetător într-un laborator care produce date științifice, un individ etc.
  • Utilizatorii, pe de altă parte, sunt organizațiile și persoanele care au acces la articole arhivate. Aceasta este populația care beneficiază în principal de serviciul de arhivare. Este o comunitate de utilizatori cărora trebuie să li se garanteze accesul pe termen lung la informații. De fapt, serviciile care vor fi furnizate vor fi diferite în funcție de faptul dacă comunitatea este mare sau nu, expertă sau generalistă etc.
  • Managerii reprezintă factorii de decizie care determină mandatul, prioritățile și orientările arhivei, în conformitate cu politica generală a organizației. Depinde de cei responsabili să guverneze sistemul politic, financiar și pe termen lung.

Model funcțional

Schema modelului funcțional al OAIS

Modelul OAIS definește funcționarea arhivei, adică cele 6 entități funcționale și modul în care acestea interacționează între ele. Aceste entități sunt esențiale pentru a garanta conservarea informațiilor din momentul preluării acestora înainte de a fi depozitate în arhivă până la transmiterea lor către comunitatea de utilizatori. Aceste entități sunt:

  • Entitatea de „achiziție” ( ingestie ): primește pachetele de informații care urmează să fie transferate și le transmite spre arhivare. Acesta guvernează mecanismul de arhivare a pachetelor de informații, controalele de acces asociate și interacțiunile dintre producător și arhivă care apar în timpul procesului de încărcare. De asemenea, verifică conformitatea pachetelor de informații primite cu cerințele definite anterior în contractul de plată.
  • Entitatea de stocare arhivistică : stochează și permite restaurarea pachetelor de informații arhivate. Acesta presupune gestionarea operațiunilor de control ale mediului în care sunt stocate pachetele, care include monitorizarea îmbătrânirii acestora, înlocuirea lor periodică, gestionarea spațiului disponibil, procedurile de recuperare etc. De asemenea, se ocupă de migrarea datelor atunci când este necesar.
  • Măsura „gestionarea datelor” (gestionarea datelor): efectuează actualizări (adăugiri, modificări, ștergeri) și administrarea bazei de date care conține informații descriptive, adică metadatele care identifică pachetele stocate în arhivă. Această entitate primește, de asemenea, interogări de la utilizatori prin intermediul entității „acces” și returnează răspunsurile.
  • „Administrația” entităților (administrație): gestionează sistemul și menține o relație cu arhiva actorilor externi.
  • Scara „planificarea conservării” (planificarea conservării): asigură o monitorizare tehnologică și propune schimbări și strategii pentru a preveni „datele învechite ”.
  • Entitatea „acces” ( acces ): comunică pachetelor de informații care trebuie difuzate utilizatorilor. În special, constituie interfața dintre utilizatori și sistem. În plus față de funcțiile de control al accesului, se preocupă în principal de a permite utilizatorilor să caute prin obiecte arhivate și să le ofere obiectele pe care le-au solicitat.

Modelul informațional

Schița pachetului de informații OAIS

Modelul informațional definește conținutul pachetelor de informații, adică compoziția obiectelor destinate păstrării, precum și toate informațiile necesare pentru a garanta o astfel de conservare.

Un pachet de informații conține informații care trebuie stocate, stocate sau comunicate utilizatorilor. Pachetul de informații conține întotdeauna obiectul care trebuie păstrat și metadatele necesare pentru conservarea acestuia. Aceste metadate includ, în special, informațiile care permit o reprezentare completă și minimă pe computer a obiectului (structură, tip de date etc.), precum și informațiile utilizate pentru conservarea acestei reprezentări. În practică, metadatele identifică obiectul, descriu ciclul său de viață în arhiva OAIS și îi garantează integritatea.

Există trei tipuri de pachete de informații, stabilite în diferite etape ale arhivei și nu neapărat identice:

  • Pachetul de informații despre depunere (SIP): generat de producător în conformitate cu modelul convenit cu managerul de arhivă OAIS.
  • Pachetul de informații arhivistice (AIP): generat de managerul de arhivă OAIS în timpul arhivării din pachetul SIP, pentru a-l transforma într-un formular mai ușor de păstrat în timp. Se compune din conținutul arhivat și metadatele aferente.
  • Pachetul de distribuție (DIP, pachetul de informații de diseminare ): este pachetul de informații care trebuie dezvăluit utilizatorilor în conformitate cu drepturile lor de acces și drepturile de transmitere a informațiilor.

Această idee de pachet vă permite să oferiți o realitate conceptuală a ceea ce arhiva ar trebui să păstreze cu adevărat. Schemele de structură a metadatelor utilizate pentru a descrie arhivele sunt practic o combinație de METS (organizarea arhivei) și PREMIS (conținutul obiectelor din arhivă).

Bibliografie

linkuri externe

Adus de la „ https://it.wikipedia.org/w/index.php?title=Open_Archival_Information_System&oldid=118161273 ”