Produs (management de proiect)
Această intrare sau secțiune despre economia afacerilor nu menționează sursele necesare sau cei prezenți sunt insuficienți . |
În domeniul managementului de proiect , produsul lansat , de obicei menționat prin termenul livrabil [1] în literatura tehnologică, indică un obiect tangibil sau intangibil creat (furnizat / livrat) ca urmare a unei activități a proiectului . Un livrabil poate consta dintr-un set de livrări mai mici. Cu alte cuvinte, este un rezultat verificabil, de o importanță semnificativă, lansat de o sarcină de proiect sau program.
Descriere
În timpul fazei de planificare a unui proiect , în momentul structurării acestuia într-o activitate (sau sarcină ) [2] sau în momentul definirii structurii de defalcare a lucrării a proiectului, este esențial ca fiecare sarcină să fie asociată cu cel puțin o livrabil și, invers, fiecare livrabil elementar al proiectului este atribuit unei sarcini (unice).
În mod normal livrabilul este un obiect / rezultat supus acceptării de către client a proiectului, care trebuie să se asigure (direct sau prin altă persoană sau structură delegată de acesta) că livrabilul produs îndeplinește cerințele definite și convenite în faza de proiectare în sensul care în mod normal se atașează conceptului de calitate . Desigur, și acesta este cazul , în cele mai multe cazuri, în cazul proiectelor non-triviale, procesul de acceptare este declanșată asupra unor rezultate mai complexe, adică format din rezultate mai mici , care pot fi produse de mai multe sarcini.
Conceptul de livrabil diferă de cel de reper , înțeles de obicei în sens tehnic ca un punct de verificare a progresului unui proiect către rezultatele prestabilite.
Livrabilele permit evidențierea progresului lucrării și acțiunea, odată supusă verificării calitative, ca o etapă importantă (tradusă din engleză „repere”) în dezvoltarea procesului care va duce la rezultatele finale. Aceste produse intermediare au și scopul de a „alinia” așteptările sponsorilor , clienților și echipei de proiect .
Exemple
Exemple de produse livrabile pot fi artefacte, documentație, software de lucru etc. sau rezultate intangibile, cum ar fi realizarea unei ținte a cifrei de afaceri a unei companii , realizarea unei economii procentuale a unei anumite resurse, îmbunătățirea unui indicator fizic / chimic / economic / social etc., cu condiția ca acest rezultat să fie produs de activități la un proiect care le asumă în mod consecvent pentru un scop specific.
În cazul proiectelor de sisteme complexe (de exemplu sistemul de aer condiționat al unei mașini) sau al lucrărilor (un drum), există în mod evident zeci dacă nu sute de livrări: desene, prototipuri, mostre, rapoarte etc. rafinate treptat pe măsură ce activitățile continuă. Un livrabil nu trebuie confundat cu niciun rezultat / rezultat al proiectului: livrabilele sunt doar cele critice, fundamentale, relevante, mai ales atunci când necesită aprobarea de la client sau utilizator. Adesea livrabilele sunt specificate (sau ar trebui să fie) contractual, partajate și documentate pe documente atașate sau la care se face referire (specificații, planul de proiect etc.).
O reper, pe de altă parte, poate consta, de exemplu, în finalizarea fazei de planificare a unui proiect; în acest caz , realizarea piatra de hotar presupune că toate livrabilele produse de acea fază (în acest caz , se presupune că acestea sunt documente) au fost puse la dispoziție și acceptate de către client a proiectului.
Principalele rezultate legate de activitățile de gestionare a proiectelor
Documentele din această listă (indicate în italiană) arată numele (sau numele) corespunzătoare în limba engleză alături, pentru a facilita trimiterile la obiecte cunoscute în domeniul profesional și în literatura tehnică:
- Obiectivele proiectului / Carta proiectului
- Specificații preliminare ale proiectului * - Anexă tehnică a proiectului * / Declarație preliminară privind domeniul de aplicare - Declarație de lucru
- Studiu de fezabilitate * - Caz de afaceri * / Studiu de fezabilitate
- Specificații de proiect * / Declarație de domeniu
- Planificarea proiectului / Document de inițiere a proiectului
- Structura analitică a proiectului / structura defalcării lucrărilor
- Controlul variației proiectului / Planul de control al modificărilor
- Managementul riscului / Planul de gestionare a riscurilor
- Planul de comunicare / Planul de comunicații
- Model de management / Model de guvernanță
- Planificarea resurselor / Planul de gestionare a resurselor
- Programarea sarcinilor proiectului / Programul proiectului
- Matricea răspunderii / matricea de atribuire a responsabilității
În funcție de abordarea utilizată și de complexitatea proiectului, această listă poate fi mai scurtă sau chiar mai complexă, incluzând de exemplu documente precum:
- Structura defalcării riscurilor
- Plan de calitate / Plan de calitate
- Plan de instruire / Plan de instruire
- Acceptarea planului / Planul de acceptare
Alte rezultate ale managementului de proiect legate în mod specific de activitățile de control al proiectului și dezvoltate în cursul acestuia sunt:
- Lista de acțiuni a proiectului - Registr de risc și probleme / Lista de acțiuni - Registr de risc - Jurnal de probleme
- Starea progresului lucrărilor (SAL) / Raportul stării proiectului
Toate aceste documente sunt în mod normal dezvoltate și întreținute într-un mediu partajat (de obicei pe intranetul proiectului) cu clienții și echipa de proiect (sau cel puțin cu persoanele cheie ale echipei). Actualizările făcute la unele dintre aceste documente (cele marcate cu „*”) trebuie menționate în mod explicit în jurnalul de actualizare a versiunii care apare de obicei pe primele pagini ale fiecărui document de proiect lansat; documentul Controlul variațiilor proiectului, atunci când este prezent, are scopul de a urmări variațiile care au avut loc la obiectivele, specificațiile, macro-planificarea și alte condiții principale determinante ale proiectului.
