Secretar (birou)
Un secretar este un angajat care îndeplinește diferite tipuri de sarcini de încredere în cadrul unui birou, companie, instituție sau alt tip de organizație, în special în ceea ce privește redactarea și gestionarea documentelor , adesea în numele unui superior specific, căruia îi revine rolul de ajutor . În originea sa etimologică, se referă la cuvântul latin secretum (secret), adică cel care păstrează secrete, informații confidențiale [1] .
fundal
Cu această semnificație de persoană de încredere în trecut, era indicat cel care era deosebit de potrivit să îndeplinească atât sarcinile oficiale, cât și confidențiale și secrete ale unui domn care se baza pe el pentru sfaturi sau afaceri deosebit de delicate. În acest sens, titlul de secretar prin excelență a fost indicat pentru capacitatea și competența sa Niccolò Machiavelli , responsabil al secretariatului Medici Signoria din Florența [2] .
Caracteristici și sarcini
În general, secretarul care își îndeplinește funcția în administrații și companii private are sarcina de a facilita și organiza munca persoanei de care depinde. În trecut, sarcina principală a secretarului, de obicei un expert în stenografie și dactilografiere , consta în pregătirea și conservarea documentelor pe hârtie referitoare la tipul de activitate desfășurată de biroul în care a fost repartizat.
Acest lucru poate fi considerat și astăzi primul nivel al secretariatului, unde o bună cunoaștere a limbii și abilitatea de a scrie folosind noile instrumente electronice de scriere sunt esențiale. Pe măsură ce secretarul câștigă mai multă experiență, secretarul îndeplinește sarcini suplimentare față de cele legate de poștă, fotocopii și comenzi de cumpărare pentru materiale de papetărie și își asumă rolul de secretar-asistent personal. Pentru acest post, asistentul trebuie să aibă abilități organizatorice și cunoștințe despre sectorul companiei în care lucrează. Secretarul unui cabinet medical, de exemplu, trebuie să aibă cel puțin cunoștințe de bază despre terminologia medicală; secretarul unui avocat trebuie să aibă cunoștințe de jurisprudență și așa este pentru toate sectoarele.
Secretarul specializat trebuie să aibă capacitatea de a comunica într-una sau mai multe limbi străine și de a interacționa cu publicul, furnizorii, clienții și trebuie să poată emula stilul, afacerile și filosofia corporativă a executivului pentru care lucrează și din care este uneori și însărcinat cu păstrarea registrelor contabile [3] .
Notă
- ^ Secretar , în Treccani.it - Treccani Vocabulary online , Institute of the Italian Encyclopedia. (semnificații 2-3-4)
- ^ Enciclopedia Treccani sub rubrica corespunzătoare
- ^ Consultați site-ul Ministerului Muncii [ link rupt ]
Elemente conexe
Alte proiecte
-
Wikicitată conține citate de la sau pe secretariat -
Wikționarul conține dicționarul lema « secretariat » -
Wikimedia Commons conține imagini sau alte fișiere pe secretariat
| Controlul autorității | LCCN (EN) sh85119444 · GND (DE) 4116469-6 · NDL (EN, JA) 00.563.279 |
|---|
