Software de management

Software-ul de management reprezintă ansamblul de software care automatizează procesele de management în cadrul companiilor . Acestea sunt în principal împărțite în grupuri macro:

Software de contabilitate
Software de depozit
Software de producție
Software de bugetare
Software de management financiar și analiză
Software dedicat

Ca și în cazul tuturor produselor software, a avut o evoluție rapidă după începutul anilor șaptezeci, legată în principal de scăderea progresivă a costurilor computerelor și răspândirea profesiei de dezvoltatori de software .

Nașterea unor medii de dezvoltare precum COBOL a accelerat, de asemenea, procesul de difuzare, aducând computerul și software-ul dedicat managementului afacerilor din ce în ce mai aproape de toți lucrătorii.

În jurul anilor nouăzeci a avut loc o schimbare, trecerea de la software-ul de gestionare cu interfață de caractere pe terminal la cele de nouă generație cu interfață grafică , în plus, imprimările au trecut de la caracterele tipice și cele grafice pe laser .

Program de contabilitate

Există sute de programe de contabilitate.

Caracteristicile tipice ale unui software de gestionare a contabilității sunt:

Gestionarea intrărilor primei note
Gestionarea registrelor TVA și a decontărilor TVA
Tipăriri și reclasificări ale bilanțului contabil
Gestionarea meciurilor / termenelor
Crearea de facturi, note de credit și DDT
Gestionarea electronică a facturilor

Software de depozit

Un sistem de gestionare a depozitelor trebuie să aibă cel puțin următoarele funcționalități:

Înregistrarea vânzărilor
Salvarea datelor despre clienți
Încărcați înregistrarea

Fiecare companie își personalizează sistemele de management adăugând funcții care ar putea fi utile clienților lor. Alte funcții relevante pentru o companie includ: punctul de reordonare, optimizarea stocurilor și trasabilitatea produsului. Punctul de reordonare vă permite să știți când să reordonați un produs, astfel încât să nu rămâneți fără stoc. Optimizarea inventarului permite, printre altele, selectarea cantității următoarei comenzi, iar trasabilitatea unui produs permite identificarea unui produs și vizualizarea mișcărilor acestuia.

Software de producție

O caracteristică substanțială a software-ului de producție este capacitatea de a îmbunătăți ciclul de informare a afacerii cu privire la procesele de producție. De obicei, produsele de acest tip au o serie de module clasice care sunt:

Managementul BOM
Managementul lansărilor de producție
Managementul colectării datelor de producție

Managementul BOM

Proiectul de lege a materialelor nu este nimic mai mult decât lista de materiale și procese care sunt necesare pentru realizarea unui anumit produs. Exemplul clasic este bicicleta . Ai nevoie de un cadru, două roți, un ghidon, o furcă, frâne, cabluri de frână, șuruburi pentru a asambla totul și lumina străzii. Printre procese avem pictarea pieselor, asamblarea pieselor și testarea.

Este posibil să se utilizeze listele de mai jos dacă, de exemplu, roata este produsă și în interior și va fi formată din jantă, spițe și butuc.

Planificare necesar de materiale

În fiecare companie care produce ceva, există o persoană care trebuie să răspundă la trei întrebări: - Ce să producă? - Cât să produc? - Când se produce? Tehnica utilizată universal pentru a răspunde la această întrebare se numește MRP , care este tradusă în italiană sub denumirea de Planificarea cerințelor materiale.

Managementul lansărilor de producție

În gestionarea lansărilor de producție, disponibilitatea stocului cu o posibilă reordonare a materiei prime către furnizor și necesitatea de a merge și a produce produse semifinite / finite, tot în numele unor terți, sunt calculate în raport cu o comandă pentru produse finite .

De exemplu, dacă avem o comandă pentru 50 de biciclete și avem în stoc: 25 de biciclete, 50 de roți și 20 de cadre, lansarea producției va spune:

Comandați 5 cadre Montați 25 de biciclete Livrați 50 de biciclete

Managementul colectării datelor de producție

De-a lungul timpului, au fost dezvoltate diverse sisteme pentru detectarea atât a timpilor de procesare, cât și a stării de procesare. Aceste sisteme permit biroului de producție să calculeze nivelul curent al progresului producției și să stabilească încărcătura resurselor individuale umane și de mașini.

Software de gestionare destinat suportului proceselor de afaceri

O altă metodă de clasificare a software-ului de gestionare se referă la nivelul de sprijin în cadrul unei structuri ierarhice corporative. Din acest punct de vedere identificăm:

Software pentru suport operațional : software dedicat susținerii proceselor operaționale și schimbului orizontal de informații între unul sau mai multe departamente ale proceselor de producție (cel mai scăzut nivel al ierarhiei companiei). Un exemplu în acest sens îl reprezintă toate software-urile utilizate direct de angajații procesului de producție: achiziționarea de materii prime, software pentru pornirea mașinii de producție, gestionarea lucrărilor în curs ...
Software de suport pentru management : software dedicat sprijinirii tuturor proceselor de management al companiei. Optimizarea schimburilor de informații de la cel mai scăzut la cel mai înalt nivel al scării ierarhice și invers. Un pasaj de informații de acest tip se numește vertical și privește controlul și informațiile direcționale asupra unui anumit proces de producție. Un exemplu este software-ul folosit de managerii unui proces specific pentru a controla numărul de produse vândute sau, mai general, pentru a controla performanța procesului.
Software de suport strategic : software dedicat sprijinirii deciziilor strategice. Aceste programe sunt capabile să facă prognoze de performanță pe baza datelor istorice ale companiei, pentru a permite o alegere strategică mai bună de către conducere .

Elemente conexe

Alte proiecte

Wikiversitatea conține resurse despre software-ul de gestionare
Wikimedia Commons conține imagini sau alte fișiere pe software de gestionare

Portal IT : accesați intrările Wikipedia care se ocupă cu IT