Teleconferință

Teleconferința este un schimb de informații între mai multe persoane îndepărtate unele de altele ( tele ) realizat cu ajutorul sistemelor de telecomunicații ( linii telefonice , rețele de calculatoare , televizoare cu circuit închis etc.).

În limba engleză, teleconferința se face adesea în conferință (CC) (de asemenea, întâlnire virtuală ), diversificată în diferite forme în funcție de tehnologia utilizată (telefon, web, aplicație, video urmat de apel). Dacă suportul este un serviciu web (platformă) atunci vorbim de o conferință web (WC).

Descriere

Utilizarea teleconferințelor apare din necesitatea de a permite întâlniri între oameni care sunt geografic distanți unul de celălalt (ca în cazul companiilor cu birouri distribuite în toată țara sau companiilor multinaționale), reducând costurile asociate cu călătoriile altfel necesare. În casă este folosit pentru a putea conversa simultan între familii îndepărtate sau grupuri sociale.

Sistemul de telecomunicații de la baza unei teleconferințe permite în mod normal partajarea audio ( conferință audio ), integrarea unui flux video de unul sau mai mulți participanți ( videoconferință ), partajarea ecranului computerului unuia sau a tuturor participanților. Unele aplicații au, de asemenea, funcția numită „cameră virtuală” utilă pentru organizarea întâlnirilor tematice între diferite persoane (de la distanță, desigur) care pot vizita diferitele camere în timp real, ca și cum ar fi făcut-o fizic. Printre numeroasele funcții disponibile, unele aplicații (sau versiuni ale aplicațiilor) vă permit să înregistrați și să stocați întâlnirea virtuală, arhiva partajată a documentelor schimbate sau reamintite, integrarea cu alte aplicații de productivitate, utilizarea chat-ului și partajarea tabelei virtuale.

Camerele sunt controlate de moderator (așteptare, intrare, utilizare, închidere). Administratorul (sau co-administratorul) în limba platformelor se numește gazdă, adică invitatul sau cel care găzduiește oaspeții la ședință (planificați, convocați, setați, activați sau dezactivați funcții precum chat, microfoane, înregistrare, etc.). Moderatorul și administratorul pot avea diferite roluri pe platformă. Unii fac ca cele două roluri să coincidă în figura organizatorului. În plus față de gazdă, poate exista un rol mai puțin puternic numit co-gazdă .

Teleconferința poate fi realizată prin utilizarea unui software adecvat pe un computer, exploatând apoi serviciile normale de internet sau intranet pentru conexiunea dintre participanți. Există cazuri (de exemplu în Talkyoo , FastMeeting sau MeetIn) în care nu este necesar să aveți un computer pentru a accesa o teleconferință și a participa prin intermediul unui telefon fix sau telefon mobil apelând un număr local unde sunt găzduite teleconferințele. Multe aplicații de teleconferință pot fi, de asemenea, livrate printr-un browser comun și, prin urmare, nu este nevoie să instalați niciun client dedicat. În funcție de aplicație sau de definiția invitației de către gazdă sau de decizia participanților, este posibil ca participanților să nu li se solicite să aibă un cont sau să se conecteze (în acest caz participați ca invitat ). Utilizarea prin aplicație și prin cont permite, în general, îmbunătățirea experienței utilizatorului.

Spre deosebire de conferințele audio și videoconferința tradiționale, o teleconferință nu necesită neapărat telefoane speciale sau hardware specific (cameră pentru conferințe audio-video), putând utiliza resursele integrate în dispozitivele utilizatorilor pentru aceasta. Aplicațiile pot fi web (un browser este suficient) sau pot rula prin anumiți clienți, adesea gratuite în versiuni necomerciale / profesionale. Evident, în caz de nevoi avansate (afaceri sau contexte similare), atât pentru numărul de participanți, cât și pentru funcțiile și performanța serviciului, este necesar să se utilizeze echipamente dedicate (camera de conferință) care pot utiliza VoIP sau, mai des, o rețea de telecomunicații (de exemplu, bandă largă ) și nu un serviciu web ca în utilizarea de bază.

Utilizări ale teleconferințelor

De companii și organizații

Companiile utilizează teleconferința într-un mod larg răspândit, prin intermediul software-ului gratuit precum Skype sau plătit ^[1] , pentru a reduce costurile și a optimiza relațiile cu sucursalele ^[2] . De asemenea, este utilizat pentru întâlniri virtuale cu furnizori, clienți și utilizatori.

Formare

Același subiect în detaliu: învățare online .

Atât în ​​formarea profesională, cât și în formarea școlară / universitară, în învățământ (grădinițe și altele asemenea), teleconferința este un sistem larg răspândit și avantajos. În anul 2020, din cauza urgenței globale de pandemie, instruirea la distanță („de la distanță”, spre deosebire de „în persoană”) prin utilizarea platformelor a avut o dezvoltare exponențială.

În administrația publică

Pentru a reduce costurile, administrația publică este unul dintre principalii utilizatori de teleconferință în locul călătoriilor de afaceri ^[3] .

Alte utilizări

Unii jucători online folosesc teleconferința pentru a evita utilizarea liniei ADSL și, prin urmare, a încetini fluiditatea jocului. Asociația Attac folosește un sistem de teleconferință pentru a-și coordona evenimentele ^[4] .

Similar cu utilizarea corporativă sau formarea profesională, teleconferința este, de asemenea, un instrument pentru facilitarea contactului între asociați și voluntari pentru asociații și grupuri de voluntari.

Furnizori de software și servicii de teleconferință

• Adobe Acrobat Connect
• Google Meet
• Echipe Microsoft
• Cisco Webex
• Mergi la sedinta
• eu vorbesc
• Întâlnire live Microsoft Office
• Talkyoo

Notă

Elemente conexe

• Conferință audio
• Voice over IP
• Videoconferinta

Alte proiecte

• Wikimedia Commons conține imagini sau alte fișiere pe teleconferință

Portal de telefonie

Portal telematic