Minute (text)

Acest articol sau secțiune despre dreptul subiectului este considerat a fi verificat . Motiv : lipsesc referințele normative Alăturați-vă discuției și / sau corectați intrarea. Urmați sfaturile de proiectare de referință .

Procesul- verbal (din latinesc: verba , adică cuvinte), sau minuta (minuta înseamnă un prim proiect provizoriu, care necesită corectare), este un text scris care înregistrează cele spuse în timpul unei ședințe sau întruniri .

Procesul-verbal este întocmit de o persoană prezentă la conducere: secretara. Prin urmare, secretarul, împreună cu președintele, vor fi singurii semnatari ai procesului-verbal.

Raportul conține câteva elemente:

• locul, data, ora începerii întâlnirii;
• oamenii prezenți și posibil cei absenți
• agenda subiectelor de discutat
• rezumat al oricăror intervenții asupra diferitelor probleme abordate
• orice voturi sau rezoluții aprobate
• numele persoanelor care au intrat sau au plecat în timpul ședinței
• orice atașamente
• ora de închidere a ședinței

Cu excepția cazului unei înregistrări audio sau video a întregii sesiuni, procesele verbale sunt, prin urmare, întotdeauna o interpretare mai mult sau mai puțin concisă a faptelor și discursurilor rostite. Procesul-verbal trebuie completat, citit și aprobat de cei prezenți înainte de încheierea ședinței. Cu toate acestea, în organele relativ stabile care se întâlnesc periodic, această activitate este dezvoltată de secretar (de comun acord cu președintele), în timpurile ulterioare. Acest lucru se datorează și dificultății verbalizării adecvate la fața locului. Odată ce secretarul și președintele au convenit asupra conținutului procesului-verbal, acesta este gata să fie citit și supus aprobării în sesiunea următoare celei consemnate.

După ce secretarul și președintele și-au aplicat semnătura pe procesul-verbal, acesta trebuie considerat un act încheiat, pentru a modifica care este necesară apelarea. Aprobarea procesului-verbal (la fața locului sau în una ulterioară), de către organul adunării, servește, prin urmare, pentru a reduce probabilitatea inițierii procedurilor de contestație. În absența responsabilului, acesta este înlocuit de un alt responsabil și nu va trebui niciodată să recupereze redactarea Minutei.