Consiliul Arhivelor Internaționale

Consiliul Internațional al Arhivelor (în franceză Conseil international des archives , în limba engleză International Council on Archives , acronimul CIA sau ICA ) este o organizație internațională fondată în iunie 1949 la UNESCO .

Are sediul la Paris, la 60 rue des Francs-Bourgeois, în cartierul Marais .

Scop

Această instituție este cel mai important organ internațional din domeniul arhivistic , care are ca scop legătura între entitățile naționale individuale, fără a impune totuși reglementări care să fie aplicate la nivel supranațional. Obiectivele sale includ asigurarea conservării, utilizării și îmbunătățirii patrimoniului arhivistic mondial.

Participă instituții de arhivă naționale, regionale, locale, publice și private, asociații profesionale profesionale, unii arhiviști individuali și membri de onoare: structura sa este, prin urmare, foarte complexă.

Guvernul consiliului este încredințat unei adunări generale, dotată cu un secretariat general, o conferință internațională a mesei rotunde a arhivelor și un comitet executiv. Comitetul organizează la fiecare patru ani un comitet de evaluare a programului și un comitet de organizare al congresului internațional.

O zonă este dedicată intereselor regionale și există, de asemenea, o comisie de gestionare a programelor. Organigrama include, de asemenea, diverse subcomitete, secțiuni profesionale și grupuri editoriale care pot da impuls diverselor inițiative publice și editoriale.

Organizare

CIA este organizată în treisprezece filiale regionale cu diferite niveluri de activitate, inclusiv filiala Caraibelor (CARBICA), filiala Africii de Est și de Sud (ESARBICA), filiala Asiei de Sud și Vest (SWARBICA), filiala Europeană (EURBICA) și ramura zonei Pacificului (PARBICA). Filiala nord-americană (NAANICA) funcționează „practic” și datorită contribuției reuniunilor Societății Arhiviștilor Americani și Asociației Arhiviștilor Canadieni .

CIA are douăsprezece secțiuni profesionale, care abordează conținutul arhivistic al organizației și activitățile sale, inclusiv Secția pentru educație arhivistică (SAE), SAR ( Secțiunea pentru înregistrări arhitecturale ), SBA ( Secțiunea pentru arhive de afaceri ), SLA ( Secțiunea pentru arhive de literatură și artă ), SLMT ( secțiunea pentru arhive locale, municipale și teritoriale ), SPO ( secțiunea privind arhivele sportive ), SPP ( secțiunea pentru arhivele parlamentelor și partidelor politice ) ^[1] și SUV ( Secțiunea pentru instituții universitare și de cercetare ).

Activități

CIA publică paragraful anual sau de două ori pe an.

La fiecare patru ani, CIA își organizează propriul Congres internațional. În ultimii ani au avut loc la Viena (2004), Kuala Lumpur (2008), Brisbane (2012) și Seul (2016).

Până în 2011, CIA a găzduit, de asemenea, reuniunea anuală a CITRA (Conferința internațională a mesei rotunde privind arhivele), care a reunit liderii instituțiilor arhivistice naționale, președinții asociațiilor arhivistice naționale de profesioniști și reprezentanți ai diferitelor secțiuni. Ultimele trei întâlniri CITRA au avut loc la Malta (2009), Oslo (2010) și Toledo (2011). După întâlnirea CITRA de la Toledo, CIA a înlocuit întâlnirile CITRA cu o conferință anuală. Primele trei conferințe anuale au avut loc în Europa: Bruxelles (2013), Gerona (2014) și Reykjavík (2015).

ISAD

În 1993, CIA a aprobat prima versiune a ISAD (G) (General International Standard Archival Description), cu intenția de a defini standardele internaționale de descriere a arhivelor. O nouă versiune, cunoscută sub numele de ISAD (G) 2, a fost lansată în 2000.

Publicații

În 1997, CIA publică Ghidul pentru gestionarea documentelor electronice în conformitate cu o perspectivă arhivistică. Conform ghidului, documentele digitale nu trebuie considerate ca un corpus documentar separat. De asemenea, se subliniază faptul că formarea arhivei începe cu crearea / achiziționarea de documente și că, prin urmare, procesul arhivistic nu ar trebui considerat „în aval”, adică după crearea documentelor.

În 2008, CIA a publicat Cerințele fundamentale, achiziționate ulterior de ISO cu codul ISO 16175. Printre cerințele fundamentale sunt indicate diverse bune practici legate de gestionarea documentelor de arhivă, precum fiabilitatea managementului, informații despre utilizarea metadatelor , criterii privind conservarea și accesibilitatea, metodele de selecție și respingere. Diviziunea arhivistică este identificată și în 4 arii macro: crearea, păstrarea, distribuția, administrarea.

Notă

Alte proiecte

• Wikimedia Commons conține imagini sau alte fișiere ale Consiliului Arhivelor Internaționale

linkuri externe

• Site oficial , pe ica.org .
• ICA International Council on Archives (canal), pe YouTube .
• ( EN ) International Archives Council , on Encyclopedia Britannica , Encyclopædia Britannica, Inc.

Portalul Națiunilor Unite : accesați intrările Wikipedia care se ocupă cu Națiunile Unite