Sisteme de raportare

De la Wikipedia, enciclopedia liberă.
Salt la navigare Salt la căutare
Fără surse!
Acest articol sau secțiune despre subiectul software nu menționează sursele necesare sau cei prezenți sunt insuficienți .
Comentariu : Această intrare lipsește complet de surse! De asemenea, abuzează de anglicismele inutile
Puteți îmbunătăți această intrare adăugând citate din surse de încredere în conformitate cu liniile directoare privind utilizarea surselor . Urmați sfaturile de proiectare de referință .

Sistemele de raportare sunt o sub-zonă a sistemelor informaționale și, prin generalitate, de atribuire, de asemenea, a sistemelor de business intelligence și constituie o extensie legată de evoluția IT.

Generalitate

Obiectivul unui sistem de raportare în cadrul sistemelor informaționale este, în general, să furnizeze documentație analitică cu privire la activitățile relevante ale organizației în cadrul căreia este dezvoltat: această bază de informații își propune să fie cea mai actualizată și cea mai corectă în conformitate cu o practică organizațională neechivocă și, prin urmare, nu sunt susceptibile la observații și neconcordanțe interpretative.

În special - și cu o mai mare aderență la fundamentele logice - sistemele de raportare sunt dezvoltate în zone complexe care au oferit o soluție de depozitare a datelor . Unul dintre scopurile unui proces de stocare a datelor este tocmai acela de a structura un context hardware - informație software capabil să răspundă nevoilor scenariului organizațional în sensul cel mai larg.

În astfel de contexte avem:

  • Coerență și consolidare a datelor
  • Viteză în accesarea informațiilor
  • Suport pentru analiza datelor

Pe măsură ce datele acumulate disponibile pentru organizații cresc, avantajele procesării centralizate a documentelor sunt dezvăluite în timpul de execuție al documentelor de raportare individuale: configurația hardware particulară a stațiilor de lucru pe care sunt găzduite resursele sistemului - la nivel fizic - permite optimizarea cererilor către sistem și reduce sarcina de activitate în comparație cu situația în care utilizatorii singuri caută informații despre sistem în mod individual.

Standardizarea documentelor permite, de asemenea, - în funcție de abordarea informației ca activ corporativ - o mai bună distribuție a cunoștințelor și o viziune a activității care este mai conformă și mai concordantă între diferitele funcții ale organizației, precum și actualizată în conformitate cu disponibilitatea sursei - sau a surselor - datelor.

Un document - odată elaborat și generat - este validat de structurile relevante și este distribuit - și actualizat periodic - membrilor organizației care devin utilizatorii săi.

Etapele dezvoltării unui sistem de raportare

Un proces de dezvoltare a sistemului de raportare este compus în general din următoarele faze:

  1. Identificarea informațiilor și afișarea nevoilor;
  2. Identificarea contextului și surselor informaționale;
  3. Identificarea configurației sistemului hardware / software;
  4. Faza de integrare hardware / software a resurselor informaționale;
  5. Pregătirea raportului de informare ;
  6. Validarea raportului de informații ;
  7. Faza de testare a sistemului;
  8. Faza de funcționare a sistemului de raportare.

Fazele menționate mai sus pot fi extinse sau reduse ca o consecință a mediilor de dezvoltare particulare, a diferitelor contexte macroeconomice ale activității organizației; în plus, acestea nu trebuie neapărat înțelese ca consecutive - dintre care unele pot fi efectuate concomitent (a se vedea, de exemplu, primele două).

Raportul informativ

Pictogramă lupă mgx2.svg Același subiect în detaliu: Raport informativ .

Documentul produs este prezentat ca o combinație sinoptică de tabele și grafice care prezintă măsurile relevante pentru diferitele fenomene analizate, dezagregate și deconstruite în funcție de necesități. Aceste măsuri servesc drept indicatori ai activităților și formează o bază comună pentru analize ulterioare.

Sistemele de raportare - integrate în proiectele de Business Intelligence - permit utilizatorului final să aibă o serie de funcții pe lângă rapoartele reale:

  • Metadate (o descriere a datelor, astfel încât să se asigure înțelegerea acestora);
  • Analiza statistică tradițională;
  • Reprezentare cu GIS ( Sistem de informații geografice );
  • Executarea scripturilor personalizate cu limbaje de nivel scăzut;
  • Utilizarea componentelor web.

Arhitectura unui sistem de raportare

Vorbim despre arhitectura de sistem client / server a unui sistem de raportare computerizat dacă este structurat funcțional astfel încât să păstreze documentele produse într-un singur depozit - un domeniu, asociat în mod logic cu serverul - făcându-le accesibile de pe stațiile de lucru ale clienților. . Funcția de centralizare poate fi asigurată de arhitecturi complexe și integrate în cadrul rețelelor și poate oferi diferite niveluri de autorizații și funcționare relativă pe sistem (utilizatori administratori, utilizatori vizualizatori, utilizatori modificatori și creatori de documente noi etc.).

Fructificarea documentelor finale poate fi extinsă și la utilizatorii unei comunități mai largi - un site web. Mai general, din ce în ce mai des site-urile web ale organismelor și instituțiilor pot furniza sisteme de raportare prin web care permit, pe de o parte, să își documenteze activitățile și, pe de altă parte, să pună la dispoziție date de sinteză pentru analize tematice aprofundate.

Documentele - odată structurate și produse - sunt puse la dispoziție pentru vizualizare de către utilizatori și pot fi salvate pe stația de lucru locală. În cazul în care sistemul îl prevede și îl permite, utilizatorul individual poate, la rândul său, să modifice documentul salvat și să îl facă utilizabil, trimițându-l înapoi la depozit.

Sistemul poate ține evidența modificărilor și a autorilor acestora și se poate asigura că documentul este actualizat ca urmare a noilor încărcări de date pe sistemele de alimentare.

Instrumente IT pentru sistemele de raportare

Sistemele de raportare au favorizat nașterea și proliferarea unei categorii de produse pentru rețeaua IT corporativă ( automatizarea birourilor ). Aceste produse - pentru dezvoltarea cărora au concurat marile case software din lume - au evoluat de-a lungul anilor și și-au lărgit spectrul de standardizare pentru a deveni instrumente integrate cu cele ale Business Intelligence și convergând către platforme reale și proprii de automatizare a afacerilor ( automatizare desktop) ).

O listă cu principalii producători mondiali include:

Elemente conexe

Adus de la „ https://it.wikipedia.org/w/index.php?title=Sistemi_di_reportistica&oldid=112398162 ”