Metadate de conservare

De la Wikipedia, enciclopedia liberă.
Salt la navigare Salt la căutare

Metadatele de păstrare sunt informații care susțin și documentează activitățile de conservare și protecție a materialelor digitale.

Acestea sunt un tip foarte specific de metadate , care are funcția de a menține vitalitatea unui obiect digital prin garantarea accesibilității sale de durată, atât prin furnizarea de informații tehnice și utile pentru gestionarea acestuia în cadrul arhivei , cât și prin specificarea detaliilor privind utilizarea acestuia și normele legale care reglementează accesibilitatea [1] . Aceste metadate descriu atât contextul unui element digital, adică producția progresivă de informații care este asociată cu documentul, deoarece este gestionată de diferite sisteme și aplicații de arhivare, cât și structura acestuia [2] .

Pe măsură ce o porțiune din ce în ce mai mare din producția de informații din lume trece de la o formă analogică la una digitală, păstrarea metadatelor sale devine esențială pentru orice strategie de conservare, cum ar fi curarea digitală, gestionarea datelor , gestionarea colecției digitale și conservarea pe termen lung a informațiilor și a obiectelor digitale. Prin urmare, metadatele de conservare fac parte integrantă din „ciclul de viață” al datelor [3] și contribuie la mărturia autenticității unui obiect digital, menținând posibilitatea de a fi utilizate în toate formatele [4] .

Metadate de conservare

Metadatele însoțesc și descriu obiecte fizice digitalizate sau obiecte născute digital. Metadatele de conservare sunt metadate externe (referitoare la un obiect și, în general, create după separarea unei resurse de creatorul original [5] ), sunt informații suplimentare [6] , adică date legate de resursa digitală unică, care înregistrează detalii tehnice despre formatul, structura și utilizarea, precum și cronologia tuturor acțiunilor efectuate asupra resursei, inclusiv modificări care implică digitalizarea, migrarea datelor către alte formate, notații de autenticitate, caracteristici tehnice, cronologia conservării arhivelor sale, precum și informații cu privire la drepturi și responsabilitate [7] . În plus, metadatele de păstrare pot include informații despre starea fizică a unui material.

Metadatele de conservare sunt dinamice, adică nu sunt atribuite obiectelor digitale în același timp, dar își însoțesc viața, schimbându-se și crescând pe măsură ce urmăresc utilizarea documentului, adică accesări, modificări, transferuri, schimbări de format , copii și metode de conservare.

Ei ar trebui să atingă patru obiective:

  • conține detalii despre fișiere și instrucțiuni de utilizare a acestora;
  • documentați toate actualizările sau acțiunile care au fost efectuate asupra unui obiect;
  • declară proveniența și înregistrează custodia actuală și viitoare;
  • evidențiați cine sunt persoanele responsabile de conservarea obiectului și orice modificări aduse acestuia [8] .

Prin urmare, metadatele de păstrare includ adesea următoarele informații

  • Proveniență: cine a avut custodia sau dreptul de proprietate asupra obiectului digital?
  • Autenticitate: obiectul digital este ceea ce își propune să fie?
  • Activități de conservare: ce s-a făcut pentru a păstra acest obiect digital?
  • Mediul tehnic: ce este necesar pentru a-l face ușor de citit și pentru a utiliza obiectul digital?
  • Gestionarea drepturilor: ce drepturi de proprietate intelectuală trebuie respectate? [9]

Metodele de atribuire a metadatelor sunt:

  • Automat (intern)
  • Manual (adesea creat de un specialist)
  • Creat în timpul digitalizării
  • Creat cu contribuțiile utilizatorilor [10] .

Utilizarea metadatelor de păstrare

Materialele digitale necesită întreținere constantă și migrări continue către noi formate pentru a se conforma evoluțiilor tehnologice și nevoilor diferite și noi ale utilizatorilor. Pentru ca obiectele computerului să supraviețuiască evoluțiilor digitale, au nevoie de metadate de conservare, care există independent de sistemul care le-a produs inițial. Fără metadate de conservare, materialul digital va dispărea. „În timp ce o carte cu coloana vertebrală ruptă poate fi ușor legată din nou, un obiect digital care a devenit depășit este adesea imposibil (sau prohibitiv de costisitor) de reparat” [11]

Metadatele de conservare garantează informații vitale care permit unui obiect digital să rămână viu în timp, prevenind perimarea prin „auto-documentare în timp”. Păstrarea datelor este considerată o activitate cheie în conservarea colecțiilor și constă în asigurarea disponibilității unui activ digital prin trecerea timpului și a riscurilor de perimare, concept care a fost descris cu atenție în Modelul de referință pentru o informație arhivistică deschisă Sistem (OAIS). OAIS este un model conceptual larg pe care multe organizații l-au urmat în dezvoltarea de noi seturi de metadate de păstrare și pachete de informații de arhivă (AIP) [12] . Printre primele proiecte în domeniul conservării metadatelor ar trebui menționate CEDARS, NEDLIB și Grupul de lucru OCLC / RLG privind conservarea metadatelor. În prezent, întreținerea, susținerea și coordonarea viitoarelor revizuiri ale Dicționarului de date PREMIS se efectuează de către Comitetul editorial PREMIS, al Bibliotecii Congresului. Metadatele de conservare asigură continuitatea și colaborează la validitatea și autenticitatea unei resurse digitale în timp, oferind urme ale oricăror modificări pe care le-a suferit, ale oricărei transformări sau migrații [13] .

A fortiori se menționează importanța metadatelor de conservare a includerii lor în multe planuri de gestionare a datelor (DMP), care sunt în mod normal joncțiuni cruciale în investiția de sume sau finanțare guvernamentală.

Considerate de Organizația Națională pentru Standarde de Informații (NISO) ca un subtip de metadate administrative, metadatele de păstrare sunt utilizate pentru a promova:

  • Interoperabilitate
  • Managementul obiectelor digitale
  • Păstrarea (de obicei împreună cu metadatele tehnice) [14]

Evoluții actuale în domeniul metadatelor de conservare

Metadatele de conservare sunt un domeniu de calcul rapid dezvoltat. Modelul de referință OAIS este un model conceptual amplu pe care multe organizații l-au urmat în dezvoltarea de noi seturi de elemente de metadate de păstrare [9] . Proiectele de metadate de păstrare timpurie în comunitatea bibliotecilor includ CEDARS, NEDLIB, Biblioteca Națională din Australia și grupul de lucru OCLC / RLG privind metadatele de păstrare [4] . Munca în curs de menținere, susținere și coordonare a viitoarelor revizuiri ale dicționarului de date PREMIS a fost întreprinsă de comisia editorială PREMIS, găzduită de Biblioteca Congresului [6] .

Notă

  1. ^ Mitchell, Metadate Standards and Web Services in Libraries, Archives and Museums , passim .
  2. ^ Gilliland, Setarea scenei , passim .
  3. ^ Poole, The conceptual landscape of digital curation , pp . 961–986 passim .
  4. ^ a b Poole, The conceptual landscape of digital curation , pp . 961-986 passim .
  5. ^ Woodyland, Metadate and conservation , pp . 121-125 passim .
  6. ^ a b Gilliland, Setarea scenei , passim .
  7. ^ Biblioteca Națională a Australiei, Metadate de conservare .
  8. ^ Woodyard, metadate și conservare , passim .
  9. ^ a b Biblioteca Congresului, PREMIS .
  10. ^ Mitchell, Metadate Standards and Web Services in Biblioteci, Arhive și muzee .
  11. ^ Lavoie și Dempsey, Treisprezece moduri de a privi ... , passim .
  12. ^ Lee, Open Archival System (OAIS) Model de referință , 4020-4030 passim .
  13. ^ Cook, What is Past is Prologue , 17–63 passim
  14. ^ Riley, Înțelegerea metadatelor .

Bibliografie

  • ( EN ) Terry Cook, What is Past is Prologue: A History of Archival Ideas Since 1898, and the Future Paradigm Shift , în Archivaria , vol. 43, primăvara 2009, pp. 17–63.
  • ( EN ) Anne J. Gilliland, Setting the Stage , în Murtha Baca (ed.), An Introduction to Metadata , Los Angeles, Getty Research Institute, 2016, ISBN 1606064797 .
  • (EN) Christopher A. Lee, Open Archival System (OAIS) Model de referință, în Marcia J. Bates, Mary Niles Maack (Eds), Encyclopedia of Library and Information Sciences, CRC Press, 2009, pp. 4020–4030, DOI : https://doi.org/10.1201/9780203757635 , ISBN 9780203757635 .
  • ( EN ) Brian Lavoie și Lorcan Dempsey,Treisprezece moduri de a privi ... conservarea digitală , în revista D-Lib , vol. 10, nr. 7/8., 2004, ISSN 1082-9873 ( WC ACNP ) . Adus la 1 mai 2020 ( arhivat la 1 mai 2020) .
  • ( EN ) Library of Congress, PREMIS Conservation Metadata Maintenance Activity , on Library of Congress Standards . Adus la 1 mai 2020 ( arhivat la 1 mai 2020) .
  • ( EN ) Erik Mitchell, Metadata Standards and Web Services in Libraries, Archives, and Museums: An Active Learning Resource , Santa Barbara, Libraries Unlimited, 2015, ISBN 978-1610694490 .
  • ( EN ) National Library of Australia, Conservation Metadata [ link rupt ] , la webarchive.nla.gov.au . Adus la 30 aprilie 2020.
  • ( EN ) Alex H. Poole, The conceptual landscape of digital curation , în Journal of Documentation , vol. 72, nr. 5, p. 961–986, DOI : 10.1108 / JD-10-2015-0123 .
  • (EN) Jenn Riley, Înțelegerea metadatelor: Ce sunt metadatele și la ce servește? , editat de Organizația Națională pentru Standarde de Informare NISO, Baltimore, MD, Organizația Națională pentru Standarde de Informații (SUA), 2017, ISBN 978-1-937522-72-8 .
  • (EN) Deborah Woodyard, Metadate and conservation in Information Services & Use, vol. 22, 2-3, aprilie 2002, pp. 121-125, DOI : 10.3233 / ISU-2002-222-311. .
Adus de la „ https://it.wikipedia.org/w/index.php?title=Metadata_di_conservazione&oldid=122430261 ”