Program de proiect agregat
Un plan de proiect agregat (APP English aggregate project plan) este procesul de creare a obiectivelor de dezvoltare și folosește aceste obiective pentru a îmbunătăți productivitatea și capacitățile de dezvoltare. Scopul acestui proces este, în general, să se asigure că fiecare proiect își atinge obiectivele de dezvoltare. Proiectele pot fi diferențiate în cinci tipuri de proiecte: inovație, platformă, instrumente derivate, cercetare și dezvoltare sau proiecte asociate (cum ar fi proiecte cu parteneri sau alianțe comerciale). Această diferențiere determină obiectivele de dezvoltare ale unui proiect, precum și resursele alocate proiectului respectiv. [1]
Un program de proiect agregat oferă managementului o listă clasificată de proiecte, care echilibrează obiectivele pe termen scurt și lung. Această listă ajută conducerea să ia decizii dificile, cum ar fi când să înceapă proiecte și ce proiecte ar trebui canibalizate. Lansarea proiectelor secvențial în conformitate cu strategia companiei și resursele disponibile va permite mai puține proiecte să continue simultan și să îmbunătățească productivitatea.
Un alt avantaj este crearea unei forme organizaționale pentru fiecare tip de proiect. Acest lucru creează un accent pe generarea de abilități și crește viteza și productivitatea indivizilor și a organizației în sine. [2]
Proces agregat de planificare a proiectului
Acesta este procesul prin care trece o companie pentru a crea un program de proiect agregat:
- Creați o strategie bine definită și ușor de înțeles;
- Transmite strategia cu scopul dezvoltării de noi produse, procese sau servicii și îmbunătățirea eficienței proiectelor curente;
- Stabilește definiții clare ale fiecărui tip de proiect: inovație, platformă, instrument derivat, cercetare și dezvoltare sau proiecte asociate;
- Listează proiectele curente și le clasifică pe fiecare după tipul de proiect;
- Ștergeți proiectele care nu se încadrează într-un tip de proiect;
- Estimează timpul și resursele necesare pentru fiecare tip de proiect pe baza experienței anterioare;
- Determinați mixul dorit de proiecte;
- Identificați resursele existente și estimați numărul de proiecte pe care aceste resurse le pot susține;
- Decideți ce proiecte urmăriți și eliminați restul;
- Alocați resurse proiectelor rămase și lucrați pentru a îmbunătăți abilitățile de dezvoltare. [3] [4]
Cinci categorii de proiecte de dezvoltare
Proiecte derivate
Proiectele derivate pot varia în timp: de la adăugări sau creșteri la produse existente sau simple reduceri de preț. Lucrările de îmbunătățire a proiectelor derivate se împart în trei categorii:
- modificări incrementale ale produsului,
- modificări de proces incrementale
- modificări incrementale în ambele sectoare.
Datorită acestor mici modificări, proiectele derivate necesită eforturi și resurse banale atât pentru dezvoltare, cât și pentru management.
- Exemple: ediție specială de vopsea auto și actualizări ale dimensiunii hard diskului iPod
- Multe organizații realizează produse derivate, care pot varia de la edițiile speciale existente de mașini, adăugând nimic mai mult decât o schemă specială de vopsire și interior sau un nou iPod cu un hard disk mare.
Proiecte de platformă
Aceste proiecte reprezintă următoarea generație de produse pentru companie. Acestea sunt principalele modificări în ceea ce privește produsele / serviciile existente sau modul în care produsul / serviciul este realizat sau livrat. Compania creează o nouă „platformă” pentru creșterea viitoare. Aceste modele oferă îmbunătățiri semnificative în ceea ce privește costul, calitatea și performanța. Platformele sunt create pentru a satisface nevoile unui grup central de clienți care schimbă mai multe aspecte ale unui produs sau serviciu; în timp ce instrumentele derivate schimbă în mod normal doar un aspect al unui produs sau serviciu.
- Exemple: modele auto noi. microprocesor
- Noile modele de mașini prezintă schimbări majore într-o serie de industrii, care includ fabricarea și modificările produselor, atunci când sunt lansate, creând o platformă pentru compania auto. Un nou microprocesor cu variații de viteză, dimensiune și capacitate, în timp ce are un nou proces pentru a le crea, adaugă o nouă platformă pentru afacere.
Proiecte inovatoare
Aceste proiecte reprezintă cea mai mare categorie de risc și cea mai mare primă. Acestea implică utilizarea unei tehnologii superioare celei a unui design de platformă. Utilizarea acestei tehnologii poate fi „perturbatoare” pentru restul industriei și poate crea o nouă categorie de produse pentru industrie. Aceasta ar putea fi o tehnologie nouă sau modificări semnificative ale proiectelor existente. Aceste tipuri de proiecte încorporează adesea procese de fabricație sau întreținere noi și inovatoare. Aceste tipuri de proiecte ar trebui lăsate libere pentru a fi create în afara tehnicilor operaționale normale și existente.
- Exemple: transfer de date prin fibră optică , mașini hibride
- Cablurile de transfer de date cu fibră optică au revoluționat industria transferurilor de date. Această nouă tehnologie a fost o descoperire în industrie, cu linii de fibră optică întunecată așezate în multe orașe mari. Mașinile hibride sunt primele tipuri de mașini care nu se bazează exclusiv pe utilizarea combustibililor fosili.
Cercetare și dezvoltare
Invenția cunoașterii noilor materiale și tehnologii care vor fi utilizate în dezvoltarea comercială. Proiectele de cercetare și dezvoltare sunt activități cu risc ridicat, cu potențial de rentabilitate ridicată. Cercetarea și dezvoltarea sunt importante, deoarece au loc întotdeauna înainte de dezvoltarea produselor și proceselor. Proiectele de cercetare și dezvoltare folosesc, de asemenea, aceleași resurse ca și dezvoltarea comercială și vor concura întotdeauna pentru resurse. Fiecare organizație are așteptări diferite pentru proiectele de cercetare și dezvoltare datorită posibilității sale mari de eșec.
- Exemplu: televiziune 3D
- Un exemplu de proiect de cercetare și dezvoltare ar putea fi o companie de televiziune care încearcă să dezvolte un nou sistem de vizionare 3D pentru consumatori. Acest lucru ar necesita cercetări ample care ar avea un cost inițial ridicat și o posibilă rentabilitate cu un risc mare de eșec.
Proiecte asociate
Aceste proiecte se pot încadra în oricare dintre celelalte patru categorii. Cu toate acestea, aceste proiecte pot fi adesea trecute cu vederea la cartografierea planului de proiect agregat. Aceste planuri sunt importante, iar utilizarea resurselor ar trebui să fie inclusă în planificare.
- Exemplu: Pepsi și Starbucks
- Starbucks are un acord conform căruia Pepsi își va îmbutelia băuturile pe care le va comercializa cu amănuntul. Acesta este un parteneriat între cele două companii pe care niciuna dintre ele nu poate ignora, iar activele ar trebui contabilizate. [5] [6]
Notă
- ^ Steven Wheelwright și Kim B. Clark, Revoluționarea dezvoltării produselor , Simon și Schuster, 1992, p. 48 , ISBN 0-02-905515-6 .
- ^ Rebecca Henderson, Strategia de fapt (tehnologie și produs). ( PPT ), pe web.mit.edu . Adus la 28 aprilie 2009 .
- ^ Henry C. Co, Tehnologie în planificarea strategică. ( PPT ), pe csupomona.edu . Adus la 28 aprilie 2009 (arhivat din original la 17 decembrie 2010) .
- ^ Dr. Savas Ozatalay, Project Management. ( PPT ), pe muse.widener.edu . Adus la 28 aprilie 2009 (arhivat din original la 1 septembrie 2006) .
- ^ Eric Verzuh, The MBA portable in project management , John Wiley și Sons, 2003, p. 87 , ISBN 0-471-26899-2 .
- ^ Steven Wheelwright și Kim B. Clark, Revoluționarea dezvoltării produselor , Simon și Schuster, 1992, p. 50 , ISBN 0-02-905515-6 .