Carta proiectului
Lucrarea proiectului (în engleză project charter) în managementul unui proiect este o declarație de scop, obiectivele și participanții la un proiect. Acesta oferă o delimitare preliminară a rolurilor și responsabilităților, prezintă obiectivele cheie ale proiectului, identifică părțile interesate cheie și definește autoritatea managerului de proiect . [1]
O carte de proiect ar trebui:
- Conține esența proiectului.
- Oferiți o viziune comună a proiectului.
- Acționați ca un contract între finanțatorul proiectului, părțile interesate cheie și echipa de proiect.
Carta proiectului este de obicei un document scurt care face referire la documente mai detaliate, cum ar fi o nouă cerere de ofertă sau o cerere de propunere .
Carta proiectului stabilește autoritatea atribuită managerului de proiect, în special într-un mediu de gestionare a matricei . Este deosebit de important atunci când managerii de proiect nu au autoritate directă asupra membrilor echipei de proiect și a altor resurse, ci își asumă responsabilitatea pentru realizarea proiectului.
Scopul cartei de proiect este de a documenta:
- Motive pentru a începe proiectul
- Obiective și constrângeri ale proiectului
- Informații despre soluție
- Identitatea principalelor părți interesate
- Articole în domeniul de aplicare și în afara domeniului de aplicare
- Riscuri identificate la început (un plan de gestionare a riscurilor ar trebui să facă parte din planul general de management al proiectului)
- Avantajele proiectului țintă
- Autoritate bugetară și de cheltuieli la nivel înalt
Cele trei utilizări principale ale cardului de proiect sunt:
- Pentru a autoriza proiectul, utilizând un format comparabil, proiectele pot fi clasificate și autorizate prin ROI .
- Servește ca document principal de vânzări pentru proiect - părțile interesate din clasament au un rezumat de 1-2 pagini pentru a distribui, prezenta și păstra la îndemână pentru a evita alte proiecte sau operațiuni efectuate pe activele proiectului.
- Acesta servește ca punct focal pe tot parcursul proiectului. De exemplu, este o linie de bază care poate fi utilizată în întâlnirile de echipă și întâlnirile de control al schimbărilor pentru a ajuta la gestionarea domeniului de aplicare.
Pentru un proiect mare, cu mai multe etape, cardul poate fi creat pentru fiecare etapă individuală. De exemplu, poate exista o carte inițială în timpul scopului și al fazei de căutare a unui proiect, urmată de o carte de planificare și o carte de execuție în timpul fazei de construcție a proiectului.
Intrările pentru dezvoltarea unui card pot fi:
- Contextul proiectului
- Caz de afaceri
- Acorduri
- Ipoteza cheie
- Standarde corporative, standarde industriale, reglementări și norme
- Proces organizațional, resurse și modele
De obicei, managerul de proiect este cel care ia inițiativa în redactarea lucrării. Managerul de proiect își va folosi expertiza și experiența pentru a dezvolta statutul. Managerul de proiect va colabora cu părțile interesate cheie (clienți și sponsori comerciali), PMO , experți în domeniu în interiorul și în afara organizației, alte unități din cadrul organizației și poate colabora, de asemenea, cu grupuri industriale sau organisme profesionale pentru a dezvolta cardul. Managerul de proiect va folosi tehnici de facilitare, cum ar fi brainstorming, rezolvarea problemelor, rezolvarea conflictelor, întâlniri și gestionarea așteptărilor pentru a defini carta.
Carta, odată semnată, va oferi managerului de proiect autoritatea de a da oficial undă verde execuției proiectului și de a utiliza fondurile și resursele organizaționale pentru succesul proiectului.
Notă
- ^ (RO) Raportul Comitetului de construcție a școlii gimnaziale Concord pe The Concord Journal. Adus la 24 decembrie 2019 .
