Planificarea proiectului

De la Wikipedia, enciclopedia liberă.
Salt la navigare Salt la căutare

În managementul proiectului, planificarea proiectului este un proces care este utilizat pentru a stabili și documenta toate aspectele unui proiect dat, prin planurile pentru acest loc. Acestea din urmă „sunt necesare pentru a stabili liniile directoare care trebuie utilizate ca referință de comparație în timpul execuției proiectului, precum și pentru a măsura și controla performanța proiectului”. [1]

Scopul planificării proiectului este în primul rând de a stabili și documenta:

  • motivele care au dus la realizarea proiectului;
  • ce trebuie făcut și de cine;
  • cum va fi produs acest lucru;
  • Cât de mult va costa;
  • modul în care proiectul urmează să fie condus, controlat și închis.

Grupuri de procese

Grup tematic de integrare

„Grupul tematic de integrare include procesele necesare pentru identificarea, definirea, combinarea, unificarea, coordonarea, controlul și închiderea diferitelor activități și procese legate de dezvoltarea planului de proiect.” [1]

Elaborarea planului de proiect

Scopul procesului este de a documenta:

  • De ce este întreprins proiectul
  • Ce trebuie făcut și de cine
  • Cum va fi produs acest lucru
  • Cat va costa
  • Modul în care proiectul trebuie să fie condus, controlat și închis. [1]
Intrare
  • Carta proiectului
  • Planuri complementare
  • Lecții învățate
  • Caz de afaceri
  • Modificările aprobate
Ieșire
  • Plan de proiect
  • Planul de management al proiectului

Grup tematic al domeniului de aplicare

Acest grup tematic include procesele necesare pentru identificarea și definirea lucrării și a rezultatelor, adică a documentelor intermediare care rezumă și evaluează progresul proiectului.

Obiectivul principal al grupului este de a defini și controla ceea ce este inclus în proiect (în domeniul de aplicare) și ceea ce nu este inclus (în afara domeniului de aplicare) în proiect. În această fază se definește în fiecare punct ce trebuie realizat, specificându-se că livrabilele definite contractual în cadrul proiectului vor fi realizate.

Când aduceți îmbunătățiri produsului care nu au fost necesare în cerințe, adică care nu fac parte din domeniul de aplicare al proiectului, suntem numiți placare cu aur.

Procesele legate de grupul tematic al zonei sunt:

Definiți domeniul de aplicare al proiectului

Scopul procesului este să clarifice și să explice domeniul de aplicare al proiectului, inclusiv obiectivele, rezultatele, cerințele și limitele, definind în același timp starea finală a proiectului care urmează. " [1]

Definiția sferei de aplicare a proiectului face clar și explicit modul în care proiectul va contribui la obiectivele strategice finale ale organizației. Descrierea domeniului de aplicare ar trebui să fie folosită ca bază pentru luarea deciziilor viitoare cu privire la proiect și servește, de asemenea, pentru a comunica importanța proiectului și beneficiile preconizate care ar trebui realizate.

Intrare
Ieșire
  • Descrierea domeniului de aplicare;
  • Cerințe.

Creați structura de repartizare a lucrărilor

Scopul procesului este de a dezvolta o schemă ierarhică de descompunere pentru a reprezenta lucrarea care trebuie finalizată pentru a atinge obiectivele proiectului. [1]

WBS oferă un cadru pentru împărțirea și împărțirea lucrărilor de proiect în bucăți mai mici, deci mai ușor de gestionat. Subdiviziunea se poate face:

  • Prin livrabil;
  • În etape.

Defalcarea este continuată până când se ajunge la un livrabil clar în care este definit un singur manager. Ultimul nivel de defalcare a WBS identifică așa-numitele pachete de lucru

Intrare
  • Planuri de proiect;
  • Cerințe;
  • Modificările aprobate.
Ieșire

Definiți activitățile

Scopul procesului este de a identifica, defini și documenta toate activitățile care trebuie să fie prezente în programul de timp al activităților și care trebuie realizate pentru a atinge obiectivele proiectului. [1]

Procesul începe la cel mai scăzut nivel al WBS și identifică, definește și documentează lucrarea prin componente mai mici numite activități pe care să ofere o bază pentru planificarea, executarea, controlul și închiderea lucrării.

Intrare
  • WBS ;
  • Dicționar WBS;
  • Plan de proiect;
  • Modificări aprobate;
Ieșire
  • Liste de activități.

Grup tematic de resurse

Grupul tematic al resurselor include procesele necesare pentru identificarea și achiziționarea resurselor adecvate ale proiectului, cum ar fi oameni, echipamente, materiale, infrastructură și tehnici. [1]

Procesele legate de grupul tematic de resurse sunt:

Estimează resursele

„Scopul procesului este de a determina resursele necesare pentru fiecare activitate din lista de activități. Resursele pot include oameni, uzine, echipamente, materiale, infrastructură și instrumente. Caracteristicile necesare ale resurselor trebuie să fie documentate, inclusiv proveniența, numărul de unități și datele de începere și sfârșit ale angajamentului. " [1]

Intrare
  • Lista activităților;
  • Plan de proiect;
  • Modificările aprobate.
Ieșire
  • Cerințe de resurse;
  • Planul de resurse.
Definiți organizarea proiectului

„Scopul acestui proces este de a asigura toate angajamentele necesare din partea tuturor părților implicate în proiect. Rolurile, responsabilitățile și autoritățile relevante pentru proiect ar trebui definite în conformitate cu natura și complexitatea proiectului și ar trebui să ia în considerare performanța politicile existente ale organizației. " [1]

Intrare
Ieșire
  • Definirea rolurilor;
  • Structura organizatorică a proiectului.

Grup tematic al vremurilor

Acest grup include procesele necesare pentru realizarea programării activităților proiectului și monitorizarea progresului pentru a controla același program de timp. [1]

Dacă proiectul este o inițiativă temporară, înseamnă că organizația care a început-o va aloca o perioadă limitată de timp proiectului pentru a atinge obiectivele.

Procesele legate de grupul tematic al vremurilor sunt:

Activități de secvențiere

Scopul acestui proces este de a identifica și documenta relațiile logice dintre activitățile proiectului. În plus, toate activitățile proiectului ar trebui să apară cu dependențele relative pentru a compune o diagramă reticulară pe care să poată fi determinată calea critică. Activitățile ar trebui să fie aranjate într-o succesiune logică în funcție de relațiile de prioritate și cu intervale adecvate de plumb și decalaj, constrângeri, alte interdependențe și dependențe externe, pentru a sprijini dezvoltarea unui program de timp realist și fezabil al activităților. [1]

Intrare
  • Lista de activități;
  • Modificări aprobate.
Ieșire
  • Secvența activităților.

Estimează durata activităților

Scopul procesului este de a estima timpul necesar pentru a finaliza fiecare activitate a proiectului. Durata activităților depinde de factori precum cantitatea și tipul de resurse disponibile, relația dintre activități, abilități, planificarea calendarelor, curbele de învățare și procesele administrative. [1]

Durata, în majoritatea cazurilor, reprezintă un compromis între constrângerile de timp și disponibilitatea resurselor. O componentă a procesului este, de asemenea, o revizuire periodică a estimării ca urmare a previziunilor actualizate de la linia de bază.

Este posibil să fie necesară revizuirea estimărilor duratei activității odată cu planificarea activităților și identificarea căii critice.

Intrare
  • Lista activităților;
  • Cerințe de resurse;
  • Date istorice;
  • Standard industrial;
  • Modificările aprobate.
Ieșire
Secțiunea goală
Această secțiune despre inginerie este încă goală . Ajută-ne să-l scriem!

Estimarea duratei activităților

"Scopul procesului este de a calcula începutul și sfârșitul activităților proiectului și de a stabili linia de bază a calendarului (aprobat) al întregului proiect. Activitățile sunt planificate într-o succesiune logică care identifică duratele, termenele și interdependențele, care împreună determină o diagramă de rețea. "

Programul temporal reprezintă un instrument pentru evaluarea stării curente a proiectului în timp prin compararea obiectivelor predefinite pentru măsurarea rezultatelor. Acesta este determinat la nivelul activităților elementare astfel încât să formeze baza pentru alocarea resurselor și definirea bugetului în timp, iar dezvoltarea acestuia ar trebui să continue pe tot parcursul proiectului pe măsură ce lucrările progresează.

Intrare
  • Secvența activităților
  • Estimarea duratei activităților
  • Constrângeri de programare
  • Registrul de risc
  • Modificările aprobate
Ieșire
  • Program de timp

Grup tematic de costuri

Grupul de subiecte de cost include procesele necesare dezvoltării bugetului și monitorizării progresului pentru a controla costurile. [1]

Procesele legate de grupul tematic de costuri sunt:

Estimează costurile

Scopul estimării costurilor este de a obține o aproximare a costurilor necesare pentru finalizarea fiecărei activități a proiectului și a proiectului în ansamblu [1] .

Estimarea costurilor se bazează pe informațiile disponibile la un moment dat în proiect și trebuie actualizată pe tot parcursul proiectului dacă sunt disponibile mai multe informații.

Intrare
  • WBS
  • Lista de activități
  • Planurile proiectului
  • Modificările aprobate
Ieșire
  • Estimarea costurilor activităților

Elaborați bugetul

Scopul determinării bugetului este de a distribui bugetul proiectului la nivelurile corespunzătoare ale structurii defalcării lucrărilor [1]

Intrare
  • Structura defalcării lucrului
  • Costurile estimate
  • Programa
  • Planurile proiectului
  • Modificări aprobate
Ieșire

Grup tematic de risc

Grupul de subiecte de risc include procesele necesare identificării și gestionării amenințărilor și oportunităților.

Procesele legate de grupul tematic de riscuri sunt identificarea și evaluarea riscurilor.

Identificați riscurile

Scopul identificării riscurilor este de a determina evenimentele de risc potențial și caracteristicile acestora, dacă se realizează acest lucru, acestea pot avea un impact pozitiv sau negativ asupra obiectivelor proiectului [1] .

Acesta este un proces iterativ care are loc pe parcursul întregului ciclu de viață al proiectului. În cadrul acestui proiect, toate părțile interesate ar trebui să participe.

Intrare
  • Planurile proiectului
Ieșire
  • Registrul de risc

Evaluarea riscului proiectului

Obiectivul evaluării procesului de risc al proiectului este de a măsura și defini prioritățile de risc pentru acțiuni ulterioare [1]

Scopul procesului este evaluarea riscurilor proiectului identificate anterior în procesul de identificare a riscurilor. Riscurile identificate pot fi evaluate în 2 moduri:

  • Analiza calitativă: prevede prioritizarea riscurilor (ridicat, mediu, scăzut) pentru viitoarele analize sau acțiuni prin evaluarea și combinarea probabilității de apariție și a impactului pe care îl va avea asupra proiectului. Acest tip de analiză permite managerului de proiect să reducă nivelul de incertitudine și să se concentreze asupra riscurilor cu cea mai mare prioritate.
  • Analiza cantitativă: oferă o estimare numerică a tuturor efectelor riscurilor asupra obiectivelor proiectului, luându-le în considerare simultan.
Intrare
  • Registrul de risc
  • Planurile proiectului
Ieșire
  • Prioritizarea riscurilor

Grup tematic de calitate

Grupul de subiecte de calitate include procesele necesare pentru planificarea și stabilirea asigurării și controlului calității. [1]

Planificarea calității

Scopul calității este determinarea calității cerințelor și standardelor care sunt aplicabile proiectului, rezultatele proiectului și modul în care cerințele și standardele se vor îndeplini pentru a atinge obiectivele proiectului [1]

Intrare
  • Plan de proiect
  • Cerințe de calitate
  • Politica de calitate
  • Modificările aprobate
Ieșire
  • Plan de calitate

Grup tematic de aprovizionare

Planificarea achizițiilor

Scopul planificării achizițiilor este de a planifica și documenta strategia de achiziții și procesele generale înainte de începerea achiziției. [1]

Intrare
  • Planurile proiectului
  • Capacitatea internă
  • Contracte existente
  • Cerințe de resurse
  • Registrul de risc
Ieșire
  • Planul de achiziții
  • Lista furnizorilor preferați
  • Faceți o listă de decizii de cumpărare
  • Grupul tematic de aprovizionare include procesele necesare pentru planificarea și achiziționarea de produse, servicii sau rezultate și pentru gestionarea relațiilor cu furnizorii. [1]

Grup tematic de comunicare

Grupul de subiecte de comunicare include procesele necesare pentru planificarea, gestionarea și distribuirea informațiilor relevante pentru proiect. [1]

Planificarea comunicării

Scopul planului de comunicare este de a determina nevoile de informare și comunicare ale părților interesate.

Intrare
  • Planuri de comunicare
  • Registrul părților interesate
  • Descrierea rolurilor
  • Modificările aprobate
Ieșire
  • Planul de comunicații

Notă

  1. ^ A b c d și f g h i j k l m n sau p q r s t u v w ISO 21500: 2012 - Orientări privind managementul proiectelor , pe iso.org, Organizația Internațională pentru Standardizare , 2012.
Companii Portalul companiilor : accesați intrările Wikipedia care au legătură cu companiile
Adus de la „ https://it.wikipedia.org/w/index.php?title=Pianificazione_di_progetto&oldid=112104098 ”