Scrierea contabilă
Înregistrările contabile sunt reprezentări ale mișcărilor economice și / sau financiare ale unei companii care evidențiază tendința sa de management .
Acestea constituie un instrument administrativ indispensabil pentru activitatea oricărui antreprenor și din acest motiv articolul 2214 din Codul civil italian își stabilește obligația .
Natura juridică
Baza acestei obligații împarte opinia juriștilor între cei care interpretează evidența contabilă ca un mijloc de control diacronic și sincronic disponibil antreprenorului sau administratorilor și cei care în schimb evidențiază necesitatea, în cazul unui eșec al afacerii, de a să fie capabil să reconstruiască cauzele crizei a posteriori și orice beneficiari ai actelor de distragere a atenției. În acest sens, se subliniază faptul că lipsa sau contabilitatea dezordonată devine, în caz de faliment , o infracțiune : faliment fraudulos sau simplu.
Tipuri
Înregistrările contabile obligatorii pentru antreprenori sunt:
- jurnalul , în care toate mișcările contabile referitoare la anul comercial sunt înregistrate zi de zi și analitic,
- registrul de inventar , care evidențiază situația financiară a companiei an de an,
- dosarul de corespondență comercială (scrisori, facturi, telegrame),
- alte înregistrări cerute de natură și dimensiune (cum ar fi registrul tipologic și nu cronologic, cartea de numerar, cartea de inventar, fondul de carte etc.).
Obligația de a sigila
Toate companiile sunt obligate să țină evidența contabilă, cu excepția companiei simple (care nu poate desfășura activități comerciale).
Societățile pe acțiuni (pe lângă înregistrările prevăzute la art. 2214) trebuie să păstreze:
- registrul acționarilor (nume și prenume, acțiuni deținute, transferuri și plăți efectuate)
- carte de obligațiuni
- carte de adunări și hotărâri ale adunărilor acționarilor (Art. 2421 cc)
- carte de ședințe și rezoluții ale Consiliului de administrație și ale Consiliului de administrație
- carte de ședințe și rezoluții ale Consiliului auditorilor statutari sau ale Consiliului de supraveghere sau ale Comitetului de control al managementului
- carte de ședințe și rezoluții ale Comitetului executiv
- carte de ședințe și rezoluții ale Adunărilor deținătorilor de obligațiuni
- carte de instrumente financiare pentru participarea la afacerea căreia i-a fost alocat un activ (Art. 2447-bis lit. a., 2447-sexies)
- carte care documentează activitatea persoanei responsabile de audit (articolul 2409-ter, paragraful 3 din Codul civil italian)
Societățile cu răspundere limitată (în plus față de evidențele prevăzute de art. 2214) trebuie să păstreze:
- carte de decizii a acționarilor, a administratorilor și a consiliului de conturi statutar sau a auditorului (art. 2478 din codul civil)
- cartea deciziilor directorilor
- carte de decizii a Consiliului auditorilor statutari sau a auditorului, dacă este numit.
Micul proprietar de întreprindere, pe de altă parte, chiar dacă desfășoară o activitate comercială, nu are obligații cu privire la evidența contabilă.
Înregistrările contabile nu sunt anulate, ci sunt inversate. Cu alte cuvinte, dovezile trebuie să rămână întotdeauna despre mișcarea inițială, chiar dacă sunt incorecte, și despre rectificarea ulterioară.
Orice înregistrare contabilă are loc conform regulii dublei intrări.
