Contabilitate

Acest articol sau secțiune despre subiecte de contabilitate și economie de afaceri nu menționează sursele necesare sau cei prezenți sunt insuficienți . Puteți îmbunătăți această intrare adăugând citate din surse de încredere în conformitate cu liniile directoare privind utilizarea surselor .

Angajații responsabili cu calculul mașinilor în biroul de contabilitate al fabricii Fiat Lingotto , Torino 1923

Contabilitatea este sistemul de detectare continuă a oricărui eveniment de importanță economică (în gospodării , companii și stat ): domeniul de utilizare tipic al contabilității este, prin urmare, orice entitate sau structură operațională, atât publică, cât și privată, dar sensul nu este și el modificări în sfera personală restricționată ( contabilitate individuală ).

O altă definiție, tipică contabilității , impune ca contabilitatea să fie ansamblul mișcărilor de capital corporativ colectate și organizate conform unui criteriu care permite accesul rapid și prelucrarea datelor. O altă definiție: „ contabilitatea este istoria economică a unei companii în sensul că ține evidența tuturor operațiunilor de afaceri ”.

Origini

Portretul lui Fra Luca Pacioli atribuit lui Jacopo de 'Barbari .

Contabilitatea, înțeleasă ca adnotarea operațiunilor comerciale, a fost o practică cunoscută încă din zorii timpului. Înainte de secolul al XV-lea, aceste fapte erau înregistrate cu metoda „jocului simplu”, care prevedea o serie de articole (practic o rubrică) sub care se nota din când în când noua operațiune. Nu a existat nicio legătură între un articol și altul și, prin urmare, nu a existat nicio posibilitate de potrivire și verificare încrucișată.

Matematicianul Luca Pacioli (1445-1517) din 1494 a definit pentru prima dată, în termeni sistematici, metoda dublei intrări în cartea Summa di arithmetica, geometrica, proportione et proportionalita , în capitolul intitulat Tractatus de computis et scripturis . Publicarea acestei cărți i-a adus titlul de „tată al contabilității”. Inovațiile introduse de Pacioli ar fi de neconceput fără tehnica de calcul descrisă de Leonardo Fibonacci în „ Libero Abaci ” (1202) ^[1] . Principalul merit al lui Fibonacci a fost sintetizarea aritmeticii comerciale cu algebra, facilitând aplicarea tehnicilor descrise de Pacioli și, în consecință, difuzarea acestora în școlile frecventate de comercianți ^[2] . Lucrarea a avut un succes imediat la Veneția ^[3] , în special în rândul elevilor școlii Abaco.

Cartea lui Pacioli a răspuns nevoii unei clase emergente de noi negustori care au avut ocazia să urmeze școala, dar care, spre deosebire de generația mai veche de negustori, nu s-ar putea baza pe o bogăție de cunoștințe și practici consolidate ^[4] . Acești comercianți din prima generație aveau nevoie de o scurtă introducere în contabilitate. Codificarea contabilității de către Pacioli și succesorii săi din Renaștere a devenit atât de stabilită în clasa mercantilă încât mulți termeni contabili născuți în Italia în această perioadă au intrat în terminologia utilizată chiar și astăzi la nivel internațional ^[5] .

Concepte fundamentale ale sumei aritmetice

Publicarea Summa di arithmetica, geometrica, proportione și proportionalita a codificat cele șase componente principale ale contabilității cu intrare dublă ^[1] :

• proprietarul individual sau compania aflată în activitate ca entitate contabilă ale cărei cărți consemnează relațiile sale financiare cu agenții economici
• creșteri / scăderi rearanjate în disponibilitatea fizică a banilor, nivelul datoriilor, activelor și pasivelor
• o singură unitate monetară la care sumele sunt convertite în alte acțiuni
• Ecuația active = pasive + capital propriu
• profituri sau pierderi, cum ar fi creșterea netă a scăderii capitalului propriu care rezultă din unul sau mai multe acte de schimb între entitate și contextul său economic
• perioadele contabile, peste care pot fi măsurate profiturile și pierderile

În secolul al XVI-lea , călugărul benedictin Angelo Pietra a studiat aplicarea dublei intrări în conducerea afacerii mănăstirii .

Această metodă necesită ca pentru fiecare operațiune să se efectueze două tranzacții, în două conturi distincte, în secțiuni opuse (debit / credit), pentru sume globale egale, astfel încât totalul valorilor înregistrate în cele două secțiuni să fie întotdeauna același. Primul avantaj imediat al acestei metode este posibilitatea de feedback și autocontrol. Al doilea avantaj este dat de faptul că, cu o structură specifică a planului de conturi, este posibil să avem o vedere continuă și actualizată a situației economice și patrimoniale a companiei.

Contabilitatea cu intrare dublă s-a stabilit rapid în întreaga lume, atât de mult încât mulți termeni contabili italieni născuți în Renaștere și în secolele următoare au rămas ca o rădăcină în terminologia internațională.

Contabilitatea modernă din Italia poate fi urmărită până la intrarea în vigoare a ultimului Cod civil din 1942 (dar a început în 1926) și, în special, în Cartea V. Este obișnuit să vorbim astăzi de obligații civile și fiscale în acest sens. ținerea conturilor.

În 1978, CEE a emis directiva IV, cu scopul de a armoniza legile țărilor membre în ceea ce privește:

• Conținutul raportului anual și al documentelor însoțitoare
• Metodele publicațiilor
• Principiile contabile care trebuie aplicate.

În Italia , directiva a fost transpusă în 1991, cu mare întârziere în comparație cu alte țări europene (de exemplu, Franța a transpus-o în 1983).

Standardele CEE au fost incluse în revizuirea articolului 2423 din Codul civil cu decretul legislativ 127/1991.

Diferitele conturi

În companie, zona principală a acestei ilustrații, coexistă două funcții fundamentale:

• Comercial sau comercial
  care conectează compania cu lumea exterioară și se referă la achiziționarea de materii prime (producții) și vânzarea de produse sau servicii (venituri),
• Industrial sau tehnic
  care se află în interiorul și se referă la procesele de transformare a materiilor prime în produse finite (sau furnizarea de servicii).

Din această distincție fundamentală derivă două metode de management contabil:

• Cartea mare sau G / L:
  înregistrează toate evenimentele administrative dintre companie și mediul extern. Datele colectate sunt doar cele constatate (documentate conform unor reguli formale stricte), sunt sintetice și sunt istorice (evenimente care au avut loc)
• Contabilitate industrială (numită și contabilitate analitică , CoAn):
  înregistrează numai fapte de management intern. Datele colectate pot fi analitice, reclasificând costurile și veniturile recunoscute din contabilitatea generală, pot proveni din prognoze sau pot fi predeterminate, sunt actuale (de asemenea, deoarece nu este de așteptat evaluarea contabilității generale).

Metoda clasică de recunoaștere contabilă în Administrația Publică, așa-numita „financiară” sau „Co.Fi”, este de tipul de intrare simplă și este centrată pe venituri (încasări) și cheltuieli (plăți). Cu doar câțiva ani în urmă (a se vedea Tit. Tit. III Decretul legislativ nr. 279/1997 și anexa Tab. B și modificările ulterioare) a fost introdusă metoda dublei intrări, cu denumirea de „contabilitate economică”.

Contabilitate generală

De asemenea, este denumită „contabilitate obișnuită”, spre deosebire de „contabilitate simplificată”, utilizată pentru companiile cu cifră de afaceri redusă și / sau întreprinderi individuale.

Este detectarea și înregistrarea evenimentelor de management extern, desfășurate cu metoda dublei intrări și conform regulilor precise ale Codului civil.

Birourile administrative ale companiilor mijlocii / mari au fost primele care au profitat de avantajele oferite de sistemele informaționale, încă din anii șaizeci ai secolului trecut. Astăzi este foarte dificil să găsești companii, chiar și foarte mici, care să nu folosească o soluție IT pentru contabilitate. De fapt, astăzi, orice persoană din companie (și chiar acasă) este capabilă, cu un minim de pregătire, să gestioneze contabilitatea generală. Prin urmare, ar fi firesc să spunem că instrumentul principal al contabilității generale este computerul. Dar „în spatele” computerului există o metodologie stabilită formată din terminologie, instrumente și proceduri care merită ilustrată.

Deși termenul „contabilitate de companie” este răspândit, este evident că contabilitatea generală se aplică și organizațiilor care nu sunt întreprinderi și / sau companii (organisme publice, asociații, lucrători independenți etc.).

Terminologia de bază

Unitatea elementară de înregistrare este taxa individuală, alcătuită din: element contabil de referință, descrierea faptului, suma, semnul sau poziția în debit sau credit, data înregistrării.

Setul minim de înregistrări este prima notă, alcătuită din cel puțin două taxe, una în debit și una în credit.

Atunci când taxele sunt mai mari de două, totalul de acordare și preluare este întotdeauna același; se spune că prima notă este „pătrată”.

Prima notă este identificată printr-un număr progresiv ( protocol ) și o dată de înregistrare.

O dată de competență poate coexista, de asemenea, pentru cazuri particulare.

Numărul și data primei note introduceți „cheia de identificare” a intrărilor individuale conținute în aceasta, împreună cu elementul contului și, adesea, numărul rândului. Termenul "linie de jurnal" este universal acceptat pentru a indica singura încărcare astfel finalizată.

Astăzi majoritatea primelor note sunt automate, deoarece sunt generate de subsisteme IT sau module specializate (de exemplu: facturare) care „descarcă” tranzacțiile pentru care sunt responsabili pentru contabilitate. „Descărcare”, în jargon, înseamnă să importați automat documentele (sau câmpurile relevante ale acestora) într-un mod automat, fie masiv, fie individual, în procedura contabilă. În mod clar „documente” generate în aplicația software (comenzi sau contracte, note sau rapoarte, facturi, mișcări de inventar, active etc.)

• "Circulaţie"
  Aceasta înseamnă „înregistrare” ( intrare în engleză ) sau scriere (mai puțin utilizată în jargonul de afaceri, mai mult în școală / universitate). Mișcare este termenul clasic folosit pentru o singură înregistrare într-un registru sau extras de cont.
• „Balanță” înseamnă total / sumă (algebrică) dintr-o serie de mișcări ( balanță engleză).
• „Avans” înseamnă tranșă parțială (cunoscută sub numele de valori de intrare sau ieșire) la care se adaugă apoi soldul care, în acest caz, înseamnă ultima tranșă finală.

Instrumente și documente tipice

Instrumentele tipice, inclusiv sub formă de documente formale, sunt:

• Planul de conturi .
  Este structura cu care sunt structurate conturile. Acesta este „dicționarul de referință” al tuturor articolelor tratate în contabilitatea generală. Intrările sunt organizate în arbori ierarhici de trei nivele sau mai mult. Cele mai frecvente denumiri ale acestor niveluri sunt „registru / cont / subcont” sau „grup / cont / subcont”. „Plan” înseamnă „model”, „structură”.
• Prima notă.
  Document de bază al primei transcrieri a mișcărilor, care astăzi a devenit „aproape” virtual, totuși indispensabil pentru identificarea și gruparea înregistrărilor elementare. De fapt, numărul și data primei note, împreună cu înregistrarea contului, sunt cheile de identificare unice ale fiecărei înregistrări de debit sau credit elementare.
• Ziar. ( contabilitate )
  Raport care rezumă tranzacțiile în ordine cronologică. Pentru fiecare intrare elementară (o primă linie de notă) include cel puțin: data, planul conturilor, descrierea mișcării, debitul sau suma creditului. Este un document obligatoriu, dar de mică importanță pentru management. Documentul pe hârtie este format dintr-o serie de foi numerotate și ștampilate. De aici și termenul folosit în mod obișnuit de „ziar ștampilat”.
• Cărți TVA.
  La fel ca jurnalul, acestea raportează în ordine cronologică toate tranzacțiile care se referă la un cont / subcont TVA. Sunt documente obligatorii, însoțite de un rezumat trimestrial care prezintă situația de credit sau de debit a companiei.
• Maestru (eng. Cont ).
  Situația mișcărilor legate de un anumit cont. Este, de asemenea, cunoscut sub numele de „card de contabilitate”. Este organizat cu aceeași structură ca și planul de conturi. Pentru fiecare articol raportează toate tranzacțiile relative, în două coloane distincte (debit și credit) cu soldul final în momentul procesării sale. Pentru anumite clase de conturi (de exemplu, clienți și furnizori) ^{se folosește și} termenul „registru” ^[6] .
• Mastrino.
  În jargonul contabilității corporative, acesta este principalul raport față de un subcont. Uneori este folosit în locul „stăpânului”. Într-un plan pe trei niveluri, masterul este un element intermediar între master și sub-cont (master / master / sub-cont).
• Echilibru.
  Rezumă raportul economic și patrimonial al companiei. Acesta este organizat în 5 secțiuni: bilanț - active, bilanț - pasiv, conturi memorandum , situația veniturilor , date suplimentare.

Elementele din bilanț sunt organizate într-o structură ierarhică la mai multe niveluri (nu este imposibil să se ajungă la al optulea). Schema de bază a acestei structuri este dictată de Codul civil care a transpus Directiva IV CEE. Din acest motiv este denumit de obicei bugetul CEE.

Vă rugăm să rețineți . Prin derivare istorică, în jargonul bancar contabilul este un document care demonstrează plata unei facturi, de exemplu un transfer bancar.

Procedurile tipice ale contabilității generale

• Detectare / înregistrare.
  Datele primite sunt conținute într-una sau mai multe prime note contabile, înregistrate manual sau provenind de la interfețele automate ale altor module ale sistemului informațional. Fiecare linie primanotă este „scrisă” în ziar, în ordine cronologică și pe registru, sub articolul de cont relevant. Dacă este o linie TVA , aceasta este „scrisă” și în registrul TVA relevant.
• Balanța contului.
  A nu se confunda cu extrasul bancar. În contabilitate este afișarea (și tipărirea, dacă este necesar) a tranzacțiilor conținute într-un anumit articol al registrului, în general un subcont, pentru o anumită perioadă (de la ... la ...). Acesta este însoțit de soldurile debitoare și de credit la începutul și la sfârșitul perioadei. Notă istorică: în trecut se obișnuia să se producă extrase lunare sau de la începutul lunii; această limitare s-a datorat practicii obișnuite de închidere a lunii (vezi mai jos). Astăzi, această limitare nu mai există (sau nu ar trebui); luna este totuși exprimată ca o perioadă cuprinsă între două date.
• Închidere lunară.
  Astăzi această procedură are sens doar ca obligație civilă. De fapt, este obligatoriu să se producă și să se păstreze la dispoziție pentru orice solicitare din partea organelor de supraveghere (Consiliul auditorilor statutari, Guardia di Finanza etc.), documentația tuturor mișcărilor efectuate, în mod obligatoriu lunar. În trecut, când contabilitatea era manuală, dar și timp de mulți ani după introducerea tehnologiei informației, era o practică obișnuită, de îndată ce înregistrările lunare erau finalizate, să scrieți sau să tipăriți jurnalul ștampilat al lunii și să închideți conturile de registru (solduri de debit). și au). Mulți ani (și există unele cazuri chiar și astăzi), sistemele contabile au avut arhiva soldurilor, care a fost actualizată exact cu procedura de închidere a lunii.
• Închiderea sau închiderea anuală a situațiilor financiare sau închiderea exercițiului financiar.
  Indiferent de termenul folosit, acesta constă în pregătirea și redactarea situațiilor financiare, care are loc la câteva luni de la data la care se referă, în limitele stabilite de Codul civil. Perioada tipică pentru închiderea tranzacțiilor începe după primul trimestru următor. Acest lucru se datorează, pe scurt, nevoia de a aștepta certitudinea închiderii unor elemente contabile specifice, dintre care unul este, de exemplu, TVA, dar se referă și la aspecte financiare precum calcularea dobânzilor și a cheltuielilor, precum și a relațiilor cu clienții și furnizori.

Contabilitate industrială

Contabilitatea industrială s-a dezvoltat în jurul anilor șaptezeci, sub presiunea nevoii tot mai mari de informații detaliate despre costuri. De fapt, piețele s-au extins, concurența a crescut, marile industrii, adesea născute într-un regim de monopol, nu puteau produce doar, ci trebuiau să producă la un cost mai mic și (în anii următori), chiar și cu o calitate intrinsecă mai bună. Primul pas a fost contabilitatea analitică. Termenul „industrial” derivă din faptul că industria (înțeleasă aici ca o mare companie producătoare) a fost istoric prima care a dezvoltat acest tip de contabilitate, paralel cu cea generală.

Contabilitatea generală înregistrează tranzacțiile dintre companie și extern; nu păstrează nicio urmă a finalului pe care îl fac, de exemplu materii prime, bunuri, servicii achiziționate. Detectarea clasică a faptelor de acest tip (factură furnizor sau factură pasivă) include: o linie furnizor, o linie TVA, o linie materiale, sau bunuri sau servicii. Pe scurt, contabilitatea generală manipulează doar: documente fiscale (facturi, chitanțe, chitanțe), chitanțe, extrase periodice cu salariile totale, solduri bancare. Documentele comerciale, contractele sau informațiile financiare sunt complementare, consultați atunci când este necesar. Accentul se pune exclusiv pe: natura contabilă a sumei, suma totală (sau acumulare), data competenței. Nu este scopul sau interesul său să știe la cine s-au adresat aceste materiale sau bunuri sau servicii sau cum au fost utilizate.

Aici intră în joc contabilitatea industrială sau, mai exact, contabilitatea analitică , a cărei funcție principală este de a oferi mai multe detalii despre ceea ce este înregistrat cu contabilitatea generală, cu indicarea „destinației”, în cazul achizițiilor sau „originii” , în cazul vânzărilor. Din punct de vedere terminologic, cei doi termeni sunt substanțial echivalenți, deși se poate înțelege că contabilitatea industrială este aceea, rapidă, dar aproximativă, realizată cu un perimetru de „producție”; contabilitatea analitică, ulterioară contabilității industriale, acoperă toate aspectele, lent, dar precis.

În timp ce contabilitatea generală este impusă de lege și are, ca scop final, acela de a întocmi situațiile financiare (cu aceeași structură pentru toți) și de a stabili sumele care trebuie plătite autorităților fiscale, contabilitatea analitică este opțională atât ca implementare și mai ales ca metodă de operare.

Detectarea costurilor și veniturilor în funcție de „destinație și origine” reprezintă diferența fundamentală (dar este mai corect să spunem integrarea) cu contabilitatea generală, care este în schimb relevantă doar prin „natură”. Astăzi, tehnica anchetei analitice este consolidată pe scară largă și strict interconectată cu contabilitatea generală, de asemenea la nivelul sistemului informațional. Dar în acest pas înainte în managementul afacerii, lipsește încă un element fundamental: „actualitatea”. Cunoașterea în detaliu a costurilor care trebuie taxate unei unități de producție, unei mașini sau unui centru de lucru este utilă pentru viitor, de exemplu pentru următorul buget, dar nu este utilă pentru gestionarea zilnică, dacă aceste informații nu sunt suficient de proaspete.

Problema contabilității costurilor, o emanație directă a generalului, este că nu oferă nicio informație până când nu se stabilește faptul. Cu alte cuvinte: pentru gestionarea internă, datele aproximative și în timp util (în engleză: rapid și murdar ) sunt mai utile decât datele exacte obținute cu întârziere. Întârzierea poate preveni corectarea la timp a unei situații interne nefavorabile, provocând daune grave companiei în ansamblu.

La acest nivel, contabilitatea industrială își îndeplinește scopul, care, în timp ce dobândește toată masa posibilă de informații din contabilitatea generală, creează și gestionează propriile sale, aproximative, dar în timp util, prin urmare eficiente pentru managementul intern.

Terminologia de bază

În management, „producție” este un termen care nu are o semnificație exclusiv de fabricație: în servicii, activitățile de afaceri sunt „producție”: în termeni foarte practici sunt cele care generează rezultate economice sau, pentru un organism public, vizează direct scopul instituțional (furnizați certificate de ședere pentru un registru municipal sau un număr de TVA pentru agenția de venituri). Idem termenul „departament” care nu este folosit doar în sensul unei unități de subdiviziune într-o fabrică sau depozit (unitatea organizațională „Resurse umane” este un departament).

• Centrul de responsabilitate, centrul de costuri, centrul de venituri.
  Este unitatea de afaceri elementară. Poate fi un departament sau o parte a acestuia, un grup de operare format din mașini și bărbați, orice unitate de operare definită cu scopul de a atribui costuri. Poate fi, dar nu neapărat, una dintre unitățile incluse în organigrama companiei. Este utilizat pentru a facilita detectarea și controlul costurilor de procesare și alocarea tehnică a costurilor indirecte. Sunt clasificate în principale sau productive, auxiliare, comune sau generale, în funcție de apartenența lor directă sau indirectă la procesele de producție. Setul de Centre de Responsabilitate formează Planul Centrelor de Responsabilitate.
• Articol de cheltuieli.
  Definiție corporativă univocă a unui tip de cost indirect. Exemple: forță de muncă, energie, consumabile, articole de papetărie etc. La fel ca în contabilitatea generală valorile sunt atribuite unui element de cont, în contabilitatea industrială acestea sunt atribuite unui articol de cheltuieli. Este unitatea elementară a Planului de cheltuieli.
• cost direct.
  Cheltuieli suportate în mod specific și exclusiv pentru un anumit produs sau departament de producție.
• cost indirect.
  Cheltuieli suportate pentru mai multe produse sau departamente de producție sau pentru întreaga companie, care pot fi direcționate către unicul produs numai indirect, prin așa-numitele divizii. Distincția dintre direct și indirect variază în funcție de organizarea tehnică a producției și în funcție de obiectul costului. O parte importantă a contabilității industriale este centrată pe efortul de a transforma costurile indirecte în costuri directe.
• Cost standard .
  Costul teoretic tipic se referă la o anumită companie, cu anumite caracteristici funcționale, pentru o perioadă de timp stabilită. Standardul se referă în special la materiale, forță de muncă și cheltuieli generale. Scopul standardului este de a oferi un cost în cazul în care acest cost nu poate fi determinat cu anumite date. Exemplu: costul forței de muncă într-o lună dată va fi cunoscut cel puțin luna următoare și ar putea varia, cu efect retroactiv, chiar și după mai multe luni din cauza ajustărilor, reînnoirilor contractuale etc. De aici și necesitatea de a utiliza valori probabile, determinate cu analize chiar complexe ale istoriei costului respectiv, completate de prognoze pe teritoriu, pe piață, cu privire la socio-economic, securitate socială, mișcări de asistență socială etc. Standardul este, de asemenea, o valoare tipică pentru sistemele de pregătire și gestionare a bugetului.

Contabilitatea de stat

Pe de altă parte , Contabilitatea de stat și a entităților publice este setul de reguli care reglementează activitatea de management a autorităților publice, inclusiv organizarea financiar-contabilă, gestionarea activelor, activitatea contractuală, gestionarea bugetului public , sistemul de controale și responsabilitățile administratorilor a afacerilor publice. Sistemul contabil în sine este tehnic un sistem de „joc simplu” și este împărțit în Venituri (încasări) și Cheltuieli (cheltuieli). Spre deosebire de contabilitatea companiilor private (sau a organismelor publice care își desfășoară activitatea de drept privat), aceasta este o contabilitate după scop și destinație. Cea mai articulată parte este cea a cheltuielilor, care pot fi în contul de exploatare (adică cheltuieli curente și aproape obligatorii, cum ar fi salariile personalului de stat) sau în contul de capital, adică efectuate, de exemplu, pentru lucrări publice ( inclusiv veniturile, totuși acestea sunt împărțite în acest fel). Contabilitatea cheltuielilor este precedată de sistemul (extracontabil) de control al cheltuielilor. Orice cheltuială a statului (sau a organelor sale teritoriale) poate fi efectuată numai cu alocări specifice stabilite prin lege, a căror sumă nu poate fi depășită (încălcările acestui principiu constituie infracțiune). Fiecare organism responsabil de cheltuieli este „alocat” o anumită sumă referitoare la scopul stabilit de legea în cauză și referindu-se la un anumit capitol al bugetului de stat (legea interzice compensarea cheltuielilor mai mari decât bugetul alocat unui capitol cu ​​orice cheltuieli mai mici suportate împotriva unui alt capitol). Pe măsură ce se efectuează cheltuielile, acestea se scad din disponibilitatea prevăzută pentru acel capitol și pentru acel organism, reducând disponibilitatea reziduală care i-a fost atribuită. Sistemul de control al cheltuielilor prevede chiar reducerea corespunzătoare a alocării disponibile în momentul stipulării unui contract pentru furnizarea de bunuri sau servicii: nu este posibil să închei contracte (adică să te angajezi) pentru o sumă mai mare decât disponibilitatea reziduală în momentul stipulării. Această fază se numește „angajament de cheltuieli”. Bineînțeles, dacă din orice motiv contractul nu este executat, în totalitate sau parțial, suma aferentă părții neexecutate revine la disponibilitatea cheltuielilor entității respective referitoare la acel capitol. Cheltuiala intră în contabilitatea oficială atunci când este autorizată, respectiv atunci când Entitatea care folosește serviciul sau achiziționează activul autorizează plata către furnizor. Nu există evidențe contabile oficiale care să înregistreze datoria din momentul în care a fost aprobată furnizarea până în cea în care mandatul (ordinul) de plată este trimis băncii responsabile și când aceasta este efectiv îndeplinită (în mod firesc organismele responsabili pentru cheltuieli iau în considerare aceste faze pe o bază extracontabilă, adică cu propriile lor înregistrări neoficiale). Sumele neplătite din cauza nerespectării de către furnizor, după o perioadă stabilită, sunt „în perempție”, adică sunt inversate în conturi și returnate la disponibilitatea Entității care le-a aranjat, ceea ce nu constituie totuși o expiră în prescrierea creditului.de furnizor.

O procedură similară are loc pentru venituri, constând în principal din impozite, taxe și accize, pentru care faza de angajament prevăzută pentru cheltuieli își găsește analogul în așa-numita „evaluare”, cu care organismul de stat competent înregistrează oficial presupusul credit venit pe baza datelor pe care le are în prezent. Acest lucru nu implică faptul că, ulterior, valoarea evaluării a fost excesivă, partea mai mare decât cea constatată nu poate fi inversată.

Departamentul de contabilitate

Contabilitatea nu este doar procedura, tehnica: prin traducere este și departamentul (funcția administrativă care include și trezorerie, finanțe, control, gestionare, salarizare și personal) format din angajații care efectuează operațiunile contabile. Un specialist în contabilitate se numește contabil . În organizațiile mijlocii până la cele mari, departamentul de contabilitate este de obicei împărțit în domenii (furnizori, depozit, clienți, conformitate fiscală și bugetară etc.).

Notă

Bibliografie

• Fabio Corno, Santino Furlan, Gianluca Lombardi Stocchetti. Înregistrările contabile . Milano, Edizioni Angelo Guerini și asociații SpA, 2000. ISBN 88-8335-161-4
• Santino Furlan, Contabilitate industrială modernă , Milano, Franco Angeli, 2001. ISBN 88-204-8546-X
• Charles T. Horngren, George Foster, Srikant M. Datar, contabilitate de gestiune . Torino, ISEDI, 1998. ISBN 88-8008-052-0
• Alessio Succa, Contabilitate și buget în Roma antică , Lecce, 2019.

Elemente conexe

• Societate (drept)
• Contabilitate financiara
• Finanțe corporative
• Carte de contabilitate
• Cartea jurnalului
• Contabilitate publica
• Conturi naționale
• Contabilitate analitică
• Contabilitatea penitenciarului
• Urmărirea contabilității
• Contabilitatea de stat
• Situațiile financiare
• Contabilitate
• Consultant de afaceri
• Metode de plată internaționale

Alte proiecte

• Wikizionario contiene il lemma di dizionario « contabilità »
• Wikiversità contiene risorse su contabilità
• Wikimedia Commons contiene immagini o altri file su contabilità

Collegamenti esterni

• Contabilità , su Treccani.it – Enciclopedie on line , Istituto dell'Enciclopedia Italiana .
• ( EN ) Contabilità , su Enciclopedia Britannica , Encyclopædia Britannica, Inc.
• Contabilità , in Treccani.it – Enciclopedie on line , Istituto dell'Enciclopedia Italiana.

Portale Economia : accedi alle voci di Wikipedia che trattano di economia