Sistem arhivistic național

De la Wikipedia, enciclopedia liberă.
Salt la navigare Salt la căutare

Sistemul Național de Arhivare ( SAN ) [1] este punctul de acces unificat la resursele naționale de arhivare puse la dispoziție pe web de către sistemele informaționale , bazele de date și instrumentele de cercetare digitală la nivel național, regional și local de către stat, regiuni și altele publice și private entități.

Promovat de Direcția Generală pentru Arhive , SAN este rezultatul Acordului pentru promovarea și implementarea Sistemului Arhivistic Național, stipulat în martie 2010 între ministrul patrimoniului și activităților culturale , președintele Conferinței regiunilor și provinciilor autonome , Președintele Uniunii Provinciilor Italiene și Președintele Asociației Naționale a Municipiilor Italiene .

SAN pune la dispoziție descrieri ale arhivelor și reproducerilor documentelor digitale deținute în instituții de stat și nestatale, publice sau private, disponibile anterior pentru consultare separat.

Istorie

Inaugurat în 2011, SAN este punctul culminant al unui proces maturizat pe parcursul mai multor decenii, care a văzut proiectarea și implementarea în Italia, la inițiativa diferitelor entități publice și private, a mai multor sisteme de descriere arhivistice la nivel local, regional și dedicat. promovarea, prin intermediul internetului, a diseminării cunoștințelor despre patrimoniul arhivistic și facilitarea consultării.

În special, în timp ce unele arhive de stat (printre cele principale, cea din Bologna [2] , Florența , Milano , Napol , Roma , Torino , Veneția ) și-au dezvoltat propriul sistem de institut, Direcția Generală pentru Arhive a creat două sisteme pentru descrierea patrimoniului păstrat în arhivele statului - Sistemul de ghidare generală a arhivelor statului [3] și Sistemul informațional al arhivelor statului (SIAS) [4] - și unul - Sistemul unificat de informații al supravegherilor arhivistice ale arhivelor statului (SIUSA) [5] - dedicat recensământului arhivelor publice și private declarate de interes istoric deosebit de important, asupra cărora se exercită protecția superintendențelor arhivistice regionale (astăzisupraintendențe arhivistice și bibliografice ).

Din nevoia de a conecta aceste sisteme diferite și de a oferi publicului un singur punct de acces la descrierile arhivistice, a apărut proiectarea și implementarea Sistemului Național de Arhivare (SAN), care este propus ca prima orientare pentru cercetarea arhivistică asupra web, respectând, în același timp, autonomia și specificul fiecăruia dintre sistemele care converg în acesta și care sunt sporite de vizibilitatea mai mare obținută.

Întreținerea, gestionarea și dezvoltarea SAN au fost încredințate prin decret al directorului general pentru Arhive din 9 decembrie 2011 Institutului Central pentru Arhive , căruia i s-a atribuit ulterior îngrijirea portalurilor tematice referitoare la SAN și coordonarea și îngrijirea sistemelor descriptive arhivistice naționale, a Sistemului de ghidare generală a arhivelor statului , SIAS și SIUSA (stabilit de directorul general pentru arhive din 5 decembrie 2014).

Caracteristici

Descrierile arhivelor și reproducerile documentelor digitale sunt puse la dispoziție de SAN prin intermediul a două instrumente principale:

  • Catalogul resurselor arhivistice (CAT) care prezintă o hartă generală a patrimoniului arhivistic național capabil să ofere o primă orientare cercetătorilor și să-i direcționeze către resurse de informații mai detaliate prezente în sistemele participante. Conține fișiere importate din aceste sisteme referitoare la conservatori, producători, colecții de arhive sau complexe, instrumente de cercetare.
  • Arhiva de documente digitale care oferă acces la resurse digitale de natură și tipuri diferite (imagini, audio, video). Documentele digitale sunt descrise și căutabile datorită metadatelor descriptive și de gestionare pe care le însoțesc, codificate într-un format special bazat pe Metadata Encoding and Transmission Standard ( METS ). Acest set de metadate se aplică atât obiectelor care sunt rezidente într-un sistem extern, la care SAN se întoarce doar, cât și celor stocate în SAN.

Portalul oferă, de asemenea, alte conținuturi referitoare la arhivele italiene, cum ar fi scrieri de arhivă, eseuri despre istoria arhivelor, mijloace de cercetare, lucrări de conferință, materiale didactice , cataloage de expoziții și fișiere bibliografice .

SAN permite interoperabilitatea, adică schimbul de date, cu alte portaluri sau arhive, prin standarde partajate și importul de date de arhivă din sistemele care aderă la SAN; în special, este interoperabil cu CulturaItalia , Portalul Culturii Italiene al MIBACT și cooperează cu portalul european al Arhivelor APEx .

Descrierile arhivistice prezente în CAT pot fi, de asemenea, interogate și descărcate în formatul Linked Open Data .

SIUSA (Unified Information System for Archival Superintendence)

Sistemul unificat de informații alsupravegherilor arhivistice (SIUSA) [5] , dezvoltat de Direcția Generală pentru Arhive în colaborare cu Scuola Normală Superioară din Pisa, descrie patrimoniul arhivistic public și privat al întregului teritoriu național, păstrat în afara arhivelor din Stat italian și asupra căruia se exercită activitatea de protecție a statului.

SIUSA provine din experiența proiectului „Registrul computerizat al arhivelor italiene” [6] , lansat în anii nouăzeci în cadrul planului organic pentru inventarierea, catalogarea și prelucrarea hărții riscurilor patrimoniului cultural [7] , finanțat de legea din 19 aprilie 1990, nr. 84 și refinanțat cu legea nr. 145/92, care intenționa să promoveze un recensământ efectuat cu criterii uniforme ale bunurilor culturale publice și private, tot în perspectiva, atunci iminentă, a liberei lor circulații în Europa.

Proiectul „Registrul” [6] prevedea că informațiile referitoare la subiecții publici și privați care dețin arhive și patrimoniul arhivistic pe care îl păstrează, colectate la nivel periferic cu aceeași aplicație de către superintendențele arhivistice, să curgă central într-o singură dată bancară. . Dezvoltarea tehnologiei și arhitecturii bazei de date, concepută mai mult ca un bazin de colectare a datelor, decât ca un sistem destinat cercetării și utilizării informațiilor și de către un public extern, a făcut, în câțiva ani, abia sistemul informatic din locul ar putea fi folosit, în timp ce, între timp, elaborarea standardelor internaționale de descriere arhivistică și dezvoltarea internetului au transformat profund instrumentele, metodele și scopurile instrumentelor de căutare a arhivelor.

Necesitatea dezvoltării unui sistem IT complet nou, bazat pe modelul descriptiv susținut de standardele internaționale de arhivă, care a fost totuși capabil să recupereze, să actualizeze și să îmbogățească bogăția datelor colectate cu proiectul „ Registrul ” a dus la definirea caracteristicilor și cerințele funcționale ale noului sistem, care a fost dezvoltat de Centrul de cercetare computerizată pentru patrimoniul cultural (CRIBeCu) al Scolii Normale Superioare din Pisa , a devenit operațional în 2004 și a fost publicat online în anul următor.

Sistemul se bazează pe o arhitectură care oferă descrieri separate, dar corelate, ale complexelor arhivistice, ale subiectelor producătoare ale acestora (instituțiile, organismele, persoanele sau familiile care, în cursul activității lor, au produs, acumulat, conservat și utilizat documentația arhivistică descrisă ) și a conservatorilor (organisme publice și private, persoane sau familii care păstrează arhivele), pe baza standardelor internaționale de descriere a arhivelor ISAD (G) [8] , ISAAR (CPF) [9] și ISDIAH [10] . Pe lângă descrierile acestor entități, sistemul include descrieri ale instrumentelor de cercetare (de exemplu, inventare sau depozite de arhive), tipuri de documente, contexte istorico-instituționale, profiluri instituționale generale (care conțin informații comune producătorilor atribuibile unui singur tip, cum ar fi municipalitățile, municipalitățile, organisme de asistență, instituții de învățământ, partide politice , organizații sindicale etc.), zone teritoriale.

Pe lângă căutarea simplă și avansată și navigarea în baza de date în ansamblu, SIUSA prezintă căi selective, atât tematice, care oferă utilizatorului o abordare ghidată a descrierilor referitoare la un subiect specific, cât și a celor regionale, care permit utilizatorului să acceseze direct accesați patrimoniul documentar al unei singure regiuni.

SIUSA este, de asemenea, echipat cu un modul capabil să publice pe web inventare realizate cu unele dintre cele mai populare programe de inventar. Consultarea lor este accesată din secțiunea de inventare online, care permite accesul la instrumentele individuale de cercetare externe sau interne sistemului.

SIAS (Sistemul informațional al arhivelor statului)

Sistemul informațional al arhivelor statului (SIAS) [4] este un sistem informațional pentru protecția și punerea în valoare a patrimoniului documentar păstrat în arhivele statului italian .

SIAS a fost fondată în 2003, dezvoltată și coordonată de Institutul Central pentru Arhive , pentru a răspunde nevoii de a furniza un instrument de descriere arhivistică computerizat acelor Arhive de Stat care nu erau echipate cu propriile lor sisteme de informații.

Arhitectura logică a SIAS, concepută pornind de la standardele internaționale de descriere arhivistică, constă din diverse module care pot fi elaborate într-un mod flexibil, în funcție de nevoile și strategiile descriptive ale fiecărei arhive de stat, astfel încât să permită fiecărui institut să au un sistem de informare independent, complet cu software pentru introducerea și modificarea datelor și o interfață pentru consultarea datelor locale printr- un browser web .

Datorită iminentei caducități a unor componente software ale sistemului, reingenieria a fost începută în 2015, continuând apoi cu migrarea datelor referitoare la conservatori, producători și complexe arhivistice în baza de date SIUSA, precum și transferul către un nou mediu, de asemenea, al descrieri de inventar ale unităților de arhivă și reproduceri digitale de documente.

În acord cu Scuola Normale Superioare din Pisa, un model inovativ de interfață de consultare a fost definit în baza de date SIAS care, pe lângă posibilitatea de a naviga și de a efectua căutări pe întreaga bază de date SIAS, garantează o interfață pentru fiecare arhivă de stat. navigare și căutare, care pot fi integrate în site-ul web al institutului.

Mai mult, noul mediu va face posibilă recompunerea cardurilor unitare SIAS aferente seriei unui singur fond în cadrul unui instrument de căutare a inventarului referitor la acel fond, care trebuie integrat cu descrierea fondului prezent în SIAS, pentru a prin intermediul filei relevante a instrumentului de căutare .

Portaluri tematice

Sistemul național de arhivare (SAN) este flancat de șapte portaluri tematice care permit accesul la descrierile arhivelor care sunt surse privilegiate pentru cercetare și cunoaștere cu privire la anumite subiecte sau fenomene istorice.

Descrierile de arhivă selectate de portaluri pe o bază tematică provin din SAN sau din alte sisteme de importanță națională, cum ar fi SIUSA sau SIAS. Consultarea fișelor descriptive ale arhivelor, producătorilor și conservatorilor este însoțită de alte materiale care ilustrează tema specifică, cum ar fi biografiile personajelor, itinerariile istorice, galeriile de imagini, materialele educaționale și alte documente informative.

În unele cazuri, portalurile oferă acces direct la consultarea reproducerilor digitale ale unor colecții sau serii întregi referitoare la anumite tipuri de documentație și stocate în diferite arhive de stat.

Strămoși. Arhivele pentru căutarea registrului

Portalul Antenati oferă utilizatorilor reproduceri digitale ale registrelor nașterilor, deceselor și căsătoriilor din starea civilă napoleonică, a Restaurării și a statului unitar păstrat în Arhivele Statului italian, uneori însoțite de cele din alte surse genealogice și personale [11]. ] . Digitalizarea statelor civile și publicarea lor în Portalul strămoșilor este posibilă prin acordul semnat în 2010 între Direcția Generală Arhive și Căutare Familială, brațul operațional al Societății Genealogice din Utah fondată în 1894 de Biserica lui Iisus Hristos al Ultimelor Sfinții zilei . FamilySearch, în colaborare cu arhivele de stat individuale, creează reproducerea digitală a registrelor de stare civilă și le oferă metadatele de identificare esențiale pentru consultarea lor. Prin intermediul unei rețele de voluntari împrăștiați în întreaga lume coordonată de FamilySearch și grupuri spontane înființate la Institutele Arhivistice, înregistrările individuale sunt indexate pentru a face posibil accesul la reproduceri digitale bazate pe căutarea după nume.

Arhivele arhitecților

Portalul Arhivelor Arhitecților își propune să ofere un acces unificat la descrierile arhivelor arhitecților și inginerilor care constituie o sursă primară pentru istoria arhitecturii , peisajului , orașelor și infrastructurilor din Italia, întrucât colectează și sistematizează numeroasele recensământuri și îmbunătățiri proiecte pe care Direcția Generală pentru arhive și alte subiecte publice și private le-a realizat în ultimii ani [12] .

Arhive de modă din secolul al XX-lea

Portalul Arhivelor de modă din secolul al XX-lea intenționează să facă bogatul patrimoniu documentar, bibliografic, iconografic, audiovizual și material referitor la moda italiană, conservat în arhivele și colecțiile marilor case de modă naționale , accesibile unui public larg, inclusiv specialiști., precum și artizani, chestionați în contextul proiectului de arhive de modă din secolul XX promovat de Direcția Generală pentru Arhive și de Asociația Arhivelor Naționale Italiene [13] .

Arhive muzicale

Portalul Arhivelor Muzicii oferă acces integrat la surse arhivistice legate de istoria muzicii și a instituțiilor muzicale din secolul al XX-lea inserate în contextul lor istoric, aprofundează aspecte specifice și subliniază rolul protagoniștilor, ale căror trăsături biografice și artistice le reconstruiește și prin un set iconografic și sonor extins. Portalul prezintă fișe descriptive ale complexelor arhivistice, subiectele și producătorii conservatori ai acestora, care provin în mare parte din recensământul inițiat și editat, de-a lungul mai multor ani, de către supraintendențele arhivistice și ale căror rezultate sunt publicate în SIUSA; de asemenea, pune la dispoziție stocuri analitice ale fondurilor, atunci când sunt disponibile. Prin intermediul paginilor de conectare, acesta oferă, de asemenea, acces la inițiative similare desfășurate cu ajutorul Direcției generale a arhivelor, cum ar fi Portalul Verdionline și Rețeaua de arhive sonore de tradiție populară [14] .

Arhive de afaceri

Portalul Arhivelor Afacerilor a fost creat cu scopul de a promova protejarea și cunoașterea patrimoniului vizibil documentar și iconografic păstrat în arhivele istorice ale companiilor publice și private din Italia și de a spori cultura afacerii, punând la dispoziție materiale și informații despre istorie și protagoniștii dezvoltării economice italiene [15] .

Cărți de legat

Portale Carte da legare prezintă rezultatele proiectului Direcției generale a arhivelor conceput și implementat, începând din 1999, în colaborare cu supravegherile arhivistice și bibliografice teritoriale și cu alte instituții care se ocupă de psihiatrie și istoria psihiatriei, pentru a propune o organizare a viziunii de protecție a patrimoniului arhivistic al fostelor spitale psihiatrice după închiderea definitivă a acestora, pentru a evita evenimentele de distrugere și dispersare și pentru a spori conținutul lor cultural din punct de vedere medico-psihiatric, social și uman [16] .

Rețeaua de arhive „Să nu uiți”

Portalul Rețelei Arhivelor pentru a nu uita provine de la Centrul de Documentare Archivio Flamigni pentru a conecta instituțiile publice și private care lucrează pentru a păstra și a face accesibile sursele documentare pe teme de terorism , masacru , violență politică și crimă organizată în Italia din deceniile următoare Al doilea război mondial . Acest lucru a fost consolidat și extins datorită inițiativei Direcției Generale a Arhivelor de a crea un portal al SAN inaugurat la 9 mai 2011 de președintele Republicii Giorgio Napolitano [17] .

Territori - portalul italian al registrelor funciare și al cartografiei istorice

Portalul teritoriilor constituie punctul de acces comun la reproducerile digitale ale colecțiilor cartografice ale unor arhive de stat : este posibil să se ajungă și să se acceseze separat bazele de date cartografice ale arhivelor de stat din Benevento , Genova , La Spezia , Milano , Trieste , Veneția și Verona , precum și vizualizarea reproducerilor acestora. Pentru unele dintre aceste baze de date (Milano, Trieste, Genova și Veneția) este disponibilă, de asemenea, o interogare integrată a indexurilor toponimelor, persoanelor și tipului de hartă, precum și o căutare experimentală pe bază geografică, referitoare la locațiile în care documentele sunt asociate. descrise în bazele de date [18] .

Verdi online

Portalul online Verdi a fost creat de Direcția Generală pentru Arhive cu ocazia bicentenarului nașterii marelui compozitor Giuseppe Verdi pentru a promova cunoașterea surselor arhivistice și bibliografice ale lui Verdi păstrate în instituțiile publice și private și la fundațiile lirico-simfonice, favorizând identificarea și, acolo unde este posibil, consultarea lor, printr-un singur acces [19] .

Notă

  1. ^ SAN - Sistem Arhivistic Național , pe san.beniculturali.it . Adus pe 29 noiembrie 2017 .
  2. ^ Arhivele Statului Bologna , pe Archiviodistatobologna.it .
  3. ^ Sistemul general de ghidare a arhivelor statului , pe guidageneralearchivistato.beniculturali.it .
  4. ^ a b Sistemul informațional al Arhivelor Statului , pe archivi-sias.it . Adus la 31 octombrie 2017 (arhivat din original la 25 februarie 2019) .
  5. ^ a b Unified Information System for Archival Superintendencies , pe siusa.archivi.beniculturali.it .
  6. ^ a b Reproiectați «Registrul». Elemente pentru un nou sistem național de arhivare. Raportul grupului de lucru pentru revizuirea și reproiectarea sistemului național de informații «Registrul computerizat al arhivelor italiene ( PDF ) [ link broken ] , în Revista Arhivelor Statului , vol. 2, LX, 2000, pp. 373-454.
  7. ^ Plan organic pentru inventarierea, catalogarea și prelucrarea hărții riscurilor patrimoniului cultural, tot în legătură cu intrarea în vigoare , pe edizionieuropee.it .
  8. ^ Stefano Vitali, ISAD (G): General International Standard Archive Description, Ediția a doua, adoptată de Comitetul pentru standarde descriptive, Stockholm, Suedia, 19-22 septembrie 1999, traducere originală în engleză și italiană ( PDF ), în Revista arhivelor de stat , LXIII, n. 1, 2003, pp. 59-190. Adus la 1 august 2019 (arhivat din original la 4 ianuarie 2018) .
  9. ^ Stefano Vitali (ed.), ISAAR (CPF): Înregistrarea autorității internaționale de arhivare pentru corpuri corporative, persoane și familii, ediția a doua, adoptată de Comitetul pentru standarde descriptive, Canberra, Australia, 27-30 octombrie 2003, original englez și italian traducere ( PDF ), în Revista Arhivelor Statului , LXIII, n. 1, 2003, pp. 191-334. Adus la 1 august 2019 (arhivat din original la 4 ianuarie 2018) .
  10. ^ MG Bollini, International Standard for the Description of Archival Institutes - ISDIAH, prima ediție, elaborat de Comitetul pentru bune practici și standarde, Londra, Regatul Unit, 10-11 martie 2008, traducere italiană ( PDF ), în Rassegna statului Arhive , III, n. 2, 2003, pp. 381-470.
  11. ^ Antenati , pe antenati.san.beniculturali.it . Adus pe 29 noiembrie 2017 .
  12. ^ Arhitecți , pe architetti.san.beniculturali.it . Adus pe 29 noiembrie 2017 .
  13. ^ Arhive de modă din secolul al XX-lea , pe moda.san.beniculturali.it . Adus pe 29 noiembrie 2017 .
  14. ^ Arhive muzicale , pe musica.san.beniculturali.it . Adus pe 29 noiembrie 2017 .
  15. ^ Arhive de afaceri , pe Imprese.san.beniculturali.it . Adus pe 29 noiembrie 2017 .
  16. ^ Lucrări de legat: Arhive de psihiatrie în Italia , pe cartedalegare.san.beniculturali.it . Adus pe 29 noiembrie 2017 .
  17. ^ Rețea de arhive de neuitat , pe memoria.san.beniculturali.it . Adus pe 29 noiembrie 2017 .
  18. ^ Territori , pe territor.san.beniculturali.it . Adus pe 29 noiembrie 2017 .
  19. ^ Bicentenarul lui Giuseppe Verdi , pe Portal Verdi . Adus pe 29 noiembrie 2017 .

Bibliografie

linkuri externe

Italia Portal Italia : accesați intrările Wikipedia referitoare la Italia
Adus de la „ https://it.wikipedia.org/w/index.php?title=Sistema_archivistico_nazionale&oldid=121228143 ”