Sistem de management al resurselor umane
Sistemul de management al resurselor umane (în engleză: Human Resource Management System , acronim HRMS ) este un sistem informațional pentru gestionarea resurselor umane în cadrul unei companii .
Evoluţie
HRMS moderne sunt o evoluție a sistemelor informaționale utilizate în trecut în același domeniu, de exemplu, SGBD utilizate pentru calculul remunerației și beneficiilor și pentru înregistrarea datelor administrative. HRMS integrează funcțiile sistemelor tradiționale cu instrumente care vizează în mod explicit asistarea managerilor de personal în procesele decizionale.
HRMS sunt, de asemenea, baze de date obișnuite care conțin informații despre companie, despre sarcini și despre personal, dar particularitatea lor constă în faptul că sunt integrate cu alte componente, cum ar fi sistemul expert , re-ingineria proceselor de afaceri ( Business Process Reengineering sau BPR) și sistemul de susținere a deciziilor (DSS) constituind un sistem cu o capacitate ridicată de prelucrare a informațiilor referitoare la toate aspectele legate de gestionarea și dezvoltarea resurselor umane și capabil să ofere conducerii un sprijin valid pentru decizii.
Elemente
În rezumat, HRMS reprezintă un suport decizional pentru resursele umane constând din:
- O bază de date comună de informații despre variabile legate de roluri, resurse și procese de producție. Împărtășit de multe sau chiar de toate funcțiile companiei, oferă un limbaj comun și integrează toate serviciile personalului.
- O serie de instrumente care reprezintă algoritmii și regulile de luare a deciziilor prin care să elaboreze indicații utile pentru manageri în alegerile profesionale (de exemplu, identifică resursele cu cele mai bune caracteristici pentru a ocupa un anumit post sau evidențiază cele mai critice lacune existente între profilează așteptările și abilitățile reale în roluri cheie).
O caracteristică esențială a unui sistem HRMS este posibilitatea de a fi adaptat la procesele specifice și filosofia / metodologia companiei; în contextul resurselor umane, capacitatea de a se alătura și de a evolua în timp aplicația de management bazată pe cerințe ad hoc este un factor substanțial de succes, mai relevant decât aplicațiile ERP orientate către alte funcții ale companiei (administrativ, control, logistică CRM etc.)
Modificabilitatea (sau chiar flexibilitatea) unei aplicații HRMS este gestionată cu abordări diferite de către furnizorii HRMS, cu particularități diferite: - modificarea codului sursă: metodă mai primitivă și mai impactantă; duce rapid la pierderea posibilității de actualizare a versiunii HMRS - utilizarea punctelor de modificare ( ieșire utilizator ): izolează modificările personalizate ale zonelor predefinite din proiectarea hrms; conține impactul actualizării la versiunile de produse noi, dar crește complexitatea / costul modificării și limitează sever posibilitățile (abordare în SAP) - crearea de obiecte personalizate: utilizarea nomenclaturii și a instrumentelor pentru a crea obiecte distincte de cele standard ale produsului ( abordare posibilă de exemplu în SAP , Peoplesoft) - specializarea metadatelor: modificarea funcționalității, logicii, fluxului de lucru, prin configurație care specializează standardul aplicației; permite reducerea puternică a impactului pentru noile versiuni și permite posibilități foarte largi și uneori complete de adaptabilitate a sistemului (abordare posibilă în EcosAgile) - pornirea sistemelor deja populate și, prin urmare, cu impact foarte redus în ceea ce privește resursele pentru a crește pornirea viteză, permițând în același timp o adaptabilitate largă la modelele organizaționale interne (abordarea H1 Hrms și în EcosAgile) https://www.bvaluehr.com/
