Factură

Dezambiguizare - Dacă sunteți în căutarea ritualului magic, consultați Hex (magie) .

Acest articol sau secțiune despre economie și drept are o perspectivă geografic limitată . Ajutați la extinderea acestuia sau propuneți modificări în discuție . Dacă articolul este temeinic, ia în considerare dacă este preferabil să îl faci un articol secundar, în funcție de unul mai general. Urmați sfaturile din desenele de referință 1 , 2 .

Factura , în dreptul comercial , este un document fiscal obligatoriu emis de un impozit supus pentru a dovedi transferul cu succes al bunurilor sau serviciilor și dreptul de a încasa prețul. Operațiunea de emitere a unei facturi se numește facturare .

Vânzătorul emite o factură de vânzare , formalizând un credit; invers, cumpărătorul primește o factură de cumpărare și marchează o datorie. Factura descrie bunurile sau serviciile și valoarea acestora, în timp ce chitanța confirmă primirea unei plăți. Titularul facturii poate fi diferit de persoana care plătește.

Conţinut

De obicei, o factură conține:

• cuvântul factură sau un cuvânt local echivalent (de exemplu, factură în engleză)
• data emiterii
• un cod de identificare progresivă a facturilor emise
• datele emitentului (numele, adresa sediului social, numerele de identificare fiscală)
• datele destinatarului (sau titularului) facturii
• orice referire la comanda primită
• descrierea produsului / serviciului vândut (o listă de articole adesea cu prețuri unitare, cantități relative și subtotale)
• suma impozabilă și moneda relativă, adică suma totală fără taxe
• orice reduceri
• orice taxe (TVA, taxe și contribuții statutare)
• totalul dat de suma impozabilă plus impozite
• termenul de plată
• modalitatea de plată

Factura în Uniunea Europeană

În 2006, Uniunea Europeană a elaborat Directiva Consiliului 2006/112 / CE, din 28 noiembrie 2006, referitoare la sistemul comun al taxei pe valoarea adăugată . În această directivă, la articolul 226, sunt specificate elementele minime ale unei facturi conforme cu articolele 220 și 221.

Factura în Italia

Conţinut

Elementele formale obligatorii ale facturii sunt:

• Compania, denumirea societății sau denumirea societății emitentului indicând numele posibil al reprezentantului fiscal, adresa sediului social, numărul TVA
• Detalii despre titularul facturii: organism public , companie , lucrător independent sau consumator care va trebui să plătească suma în termenele stabilite
• data
• numerotarea progresivă, care poate să nu fie chiar anuală ^[1]
• descrierea produsului / serviciului vândut
• valoarea impozabilă, adică indicarea sumei înainte de aplicarea cotei TVA
• orice competențe și contribuții ale legii
• valoarea TVA bazată pe rata corespunzătoare aplicabilă mărfurilor tranzacționate sau orice indicație a legii conform căreia această sumă nu este necesară
• totalul dat de suma impozabilă plus TVA
• orice reduceri
• orice termen de plată
• orice metodă de plată

Factura este, de asemenea, compusă dintr-o parte „descriptivă” și o parte „tabelară”.

Partea descriptivă

Partea descriptivă conține:

• Datele de identificare ale cedentului (adresa, numărul TVA , numele, prenumele, firma etc.)
• Date de identificare ale cesionarului (nume sau denumire, adresă)
• Data emiterii
• Factura nu.
• Condiții generale (tipul de livrare, tipul ambalajului, tipul de plată etc.)

Partea tabulară

Partea tabelară conține:

• Cantitatea și descrierea bunurilor sau serviciilor
• Codurile articolelor facturate (produse sau servicii, elemente de identificare care nu sunt obligatorii, dar adesea utilizate mai ales atunci când aplicațiile software de gestionare sunt utilizate pentru a genera documente)
• Prețul unitar și suma totală a fiecărui articol
• Reducerile comerciale acordate cumpărătorului
• Orice costuri suplimentare care trebuie achitate de către cumpărător (asigurare, transport etc.)
• Baza de impozitare pe care se calculează TVA
• Cota TVA (4% - 10% - 22%)
• Factura totală

Mai mult, în secțiunea „note” care urmează partea tabelului, sunt inserate elementele utile pentru identificarea precisă a obiectului facturat ^[2] : număr de serie sau număr de serie, lot de producție, referințe la documente de transport sau alte documente echivalente, referințe la comenzi sau contracte, specificații orare sau acorduri, ediția oricăror atașamente obligatorii la produs (de exemplu manual de utilizare sau întreținere), referințe la certificate sau rapoarte sau rapoarte de lucru / intervenție etc. Fiind o secțiune gratuită, este posibil să raportați ceea ce este considerat util sau solicitat de către client, de asemenea, pentru a facilita trasabilitatea și feedback-ul în timpul plății ^[3] . Aplicațiile software de gestionare pot introduce referințele menționate mai sus, automat, rând cu rând sau în ordine pentru fiecare „articol” facturat.

Legea impune ca bunul sau serviciul să fie identificat în raport cu „natura, calitatea și cantitatea”: descrierile generice (sau absența unor referințe precise și specifice) pot fi contestate de către organele de supraveghere. Prin urmare, mai ales atunci când codurile articolelor nu sunt utilizate sau în cazul serviciilor, descrierile / referințele din facturi trebuie să fie identificate și identificate în mod adecvat.

Emisiune

Factura este emisă în mai multe exemplare pentru a permite colectarea acesteia în arhivele actorilor respectivi ai tranzacției (emitent și destinatar); în plus, există posibilitatea facturării exclusiv digitale, la cererea către organismele competente.

Fiind un document fiscal cu obligația emitentului de a se înregistra în situațiile financiare , acesta are și obligația de a fi numerotat secvențial pe an fiscal. Numerotarea poate fi efectuată pe serii diferite, pe baza nevoilor companiei, de exemplu în cazul mai multor birouri periferice.

Este posibil să emiteți facturi utilizând un sistem IT, tipărindu-le și de la terți sau folosind sisteme de transmisie telematică. Arhivarea pe suport optic este, de asemenea, permisă. Chiar și cu case de marcat obișnuite, dacă sunt configurate, facturile pot fi tipărite.

Comercianții cu amănuntul, meșteșugarii și alte persoane similare nu sunt obligați să emită o factură, cu excepția cazului în care clientul o solicită. Cu toate acestea, acest lucru trebuie să aibă loc nu mai târziu de momentul efectuării operațiunii, adică nu mai târziu de momentul livrării sau expedierii bunurilor sau de plată a contraprestației. În unele cazuri, în special în distribuția pe scară largă, se emite o chitanță non-fiscală cu care se livrează factura.

Factura nu este întotdeauna emisă pentru plata relativă: de exemplu, în cazul transferurilor gratuite, eșantionării sau similare. Sau atunci când există vânzări sau servicii în curs de desfășurare care sunt urmate de o factură sumară. Dar chiar dacă, din orice motiv, plata nu a fost efectuată de către client. În aceste cazuri, factura (dar nu factura sumară, care are o funcție diferită) conține excluderile prevăzute de lege sau condițiile de plată convenite (termene) sau formularea „neplătită”; dimpotrivă, se adaugă cuvintele „plătit” sau „încasare sau plată efectuată” sau altele asemenea.

Unele contracte (acorduri) prevăd o scanare de facturare și plată destul de complexă, constând din tranșe și termene legate de rezultate specifice și evenimente ale comenzii sau comenzii. Nu este neobișnuit ca, în aceste cazuri, o factură să fie emisă în avans sau chiar înainte de executarea materială a obiectului contractului (exemplu: deschiderea practicii, acoperirea riscurilor, angajamentul față de exclusivitate și alte situații).

Înregistrare

Înregistrarea facturilor primite în general are loc în registrul de achiziție (registrul de facturi de cumpărare), în timp ce facturile emise sunt înregistrate în termen de 15 zile de la registrul de vânzări (registrul de facturi emise).

Se pot emite facturi de ajustare, care se referă la un credit în loc de debit. Aceste documente se numesc note de credit . În general, facturile suplimentare ale unei facturi deja emise se numesc „ note de variație ”.
Există două tipuri de facturi: „factură imediată” și „factură amânată” (utilizabilă numai pentru furnizarea de bunuri). Factura imediată trebuie emisă în același timp cu livrarea bunurilor sau furnizarea serviciului. Factura amânată trebuie emisă în a 15-a zi a lunii următoare livrării produsului sau prestării serviciului, cu excepția cazului în care un contract definește termene de facturare mai articulate. În caz de transfer de bunuri corporale și facturare amânată, produsul trebuie să fi fost livrat folosind un document care să ateste transferul (DDT).

Reglementări privind factura și TVA

Factura trebuie să fie supusă legislației TVA (în principal DPR 633 din 26 octombrie 1972 și modificările și completările ulterioare, cum ar fi Decretul legislativ 20 februarie 2004 , nr. 52 în punerea în aplicare a Directivei 2001/115 / CE) în ceea ce privește impozabilitatea și orice cotă sau posibil neimpozabilitate, în special în cazul exporturilor către sau în afara UE .

Factură însoțitoare

Factura însoțitoare este o factură care acționează și în același timp cu un DDT . În acest fel, se efectuează o singură operațiune pentru descărcarea depozitului și a facturii și, în plus, nu trebuie să tipăriți două documente. În practică, nu este necesară emiterea unei facturi după livrarea bunurilor (facturare amânată). Factura însoțitoare (copia care rămâne la cedent) trebuie semnată de destinatar exact ca DDT.

Factura însoțitoare este răspândită în comerț, mai puțin în artizanat.

Factură amânată

În multe cazuri, nu se emite o factură pentru vânzarea / performanța unică, dar se acceptă emiterea unui document care să rezume diferite vânzări / servicii individuale, cu o scanare temporală (de exemplu lunară) sau legată de anumite rezultate / faze prevăzute în contractul. Acest tip de factură (numită amânată sau sumară) este convenabilă deoarece reduce cerințele contabile pentru înregistrare. Cazurile tipice de utilizare a unei facturi sumare sunt ^[4] :

• 1) vânzările de bunuri materiale documentate de DDT;
• 2) administrații documentate prin chitanțe (de exemplu consumuri de catering) sau bonuri de masă ;
• 3) executarea comenzilor ale căror termene de facturare sunt articulate și stabilite în contract (stadiul progresului, realizarea obiectivelor, rezultatele proiectului etc.)
• 4) servicii cu caracter continuu în timp (contract de durată sau acord-cadru): de exemplu, factura bilunară pentru un contract de telefonie sau conexiune la internet, factura lunară sau trimestrială referitoare la o misiune de consultanță , factura lunară emisă de un transportator sau expeditor legat de ridicări sau livrări efectuate în perioada respectivă.

În afară de primele două cazuri, ale căror forme și metode sunt reglementate de lege, celelalte pot prevedea și documente non-fiscale ca „piese suport” pentru emiterea facturii sumare (facturi proforma, rapoarte de intervenție, rezumate ale comenzilor, listă detaliată) operațiuni etc.).

Depuneți factura

Atunci când valoarea livrării este foarte mare, bunurile sunt fabricate la comandă sau vânzătorul intenționează să se protejeze împotriva unui client nou sau necredibil, contractul poate prevedea plata în avans a unui depozit, adică să fie efectuat înainte de livrare sau expedierea mărfurilor. Prin urmare, vânzătorul trebuie să emită imediat o factură de avans pentru suma colectată, care este supusă TVA-ului. După finalizarea livrării sau expedierii, trebuie emisă o factură suplimentară. Factura de avans poate conține, de asemenea, o descriere foarte simplă, fără nicio legătură cu bunul sau serviciul pentru care a fost emisă, această procedură o face foarte flexibilă. Ulterior, în urma cumpărării / vânzării efective de către client, factura finală va fi efectuată mai puțin avansul.

Particularități

• Doar în unele cazuri (și, în orice caz, cu complicații contabile din partea vânzătorului, deoarece este necesar să inversați și / sau să regresați documentul) este posibil să aveți factura după eliberarea bonului: acesta este motivul pentru care în diferite puncte de vânzare există un semn (legitim) care vă sfătuiește să informați la casă atunci când este necesară o factură în locul unei simple chitanțe;
• Uneori, din partea comerciantului, există un refuz (sau semne care informează refuzul) de a emite o factură (în loc de chitanță) pentru sume mici, sub o anumită sumă: aceste refuzuri sunt nelegitime, deoarece legea TVA specifică că vânzătorul este obligat, la cererea cumpărătorului, să emită o factură și nu o chitanță / chitanță, fără a face nicio referire la sumele minime. Aceste refuzuri, de către punctele de vânzare mici, sunt asociate cu costuri contabile suplimentare pentru emiterea unei facturi în locul unei chitanțe. Deși este legitim să specificați, în prealabil, o comandă minimă de cumpărare, nu este posibil să refuzați facturarea chiar și a unei sume mici, dacă clientul solicită în mod explicit (în loc de chitanță) odată ce achiziția a fost efectuată. În caz de insistență din partea vânzătorului, este posibil, prin urmare, să refuze plata și, evident, să rămână legal, în același timp, să solicite intervenția Guardia di Finanza . În orice caz, chiar și comunicările anterioare achiziției (cum ar fi cartelul) sunt nelegitime, deoarece legea nu prevede nicio sumă minimă pentru emiterea unei facturi și solicită furnizorului să emită o factură dacă este solicitată în mod explicit de către client.
• Costurile emiterii facturii și obligațiile și formalitățile aferente nu pot fi taxate din niciun motiv. Acest lucru este prevăzut în mod explicit de art. 21 alin 8 din Decretul prezidențial 633/72. Prin urmare, orice cerere sau atribuire a unui anumit element pe factură referitoare la cheltuieli birocratice / administrative pentru emiterea acestora este în mod expres interzisă și ilegitimă. Rezultă că se poate refuza sprijinirea lor. Evident, interzicerea adăugării unui anumit articol pe factură, a unei singure tranzacții, nu înseamnă că vânzătorul - așa cum se întâmplă - nu își anulează costurile administrative (la fel ca toate costurile generale și generale) asupra costului produsului și deci asupra prețurilor de vânzare sau de administrare.
• Acronimul Lcdf înseamnă „loc de conservare a tipăritelor fiscale” și apare uneori pe chitanțe și facturi, în special în unitățile publice.
• În unele cazuri, vânzarea sau administrarea sau livrarea sunt documentate printr-un document non-fiscal (de exemplu: plată în avans, comandă, bon de depozit, deviz / comandă / confirmare ^[5] etc.). Deși puțin cunoscut, atunci când afacerea sau freelancerul se află în contabilitate simplificată, plata electronică (contra acestor documente) nu înseamnă nimic, deoarece nu există nicio obligație de înregistrare a lichidității. Comercianții, atunci când emit chitanța, îndeplinesc automat îndeplinirea; în aceste cazuri, totuși, există încă evaziune dacă plătiți electronic fără o chitanță. De fapt, numai un document fiscal afectează suma impozabilă, cu excepția cazului în care există obligația de a înregistra suma colectată, așa cum se întâmplă celor care lucrează în contabilitate obișnuită. Tranzacția de plată electronică (pentru lucrătorii independenți care activează în contabilitate simplificată) nu este supusă înregistrării contabile, prin urmare este irelevantă pentru calcularea sumei impozabile.

Factura electronică

Același subiect în detaliu: factură electronică .

Factura electronică este o factură în format digital . Termenul „facturare electronică” se referă la procesul prin care este gestionată emiterea, trimiterea, păstrarea și stocarea digitală a documentului de factură. Acest proces se bazează în esență pe trei principii: dematerializarea (exclude formatul hârtiei), integritatea și colaborarea în relația client-furnizor. ^[6]

Introdus în Italia cu legea financiară din 2008 ca parte a liniilor de acțiune ale Uniunii Europene („i2010”), care încurajează statele membre să se echipeze cu un cadru normativ, organizatoric și tehnologic adecvat pentru a gestiona întregul ciclu de achiziții . Începând cu 6 iunie 2014, este obligatorie facturarea electronică către administrațiile publice italiene. ^[7] Începând cu 01/01/2019, obligația de facturare electronică a fost extinsă la relațiile B2B și B2C (în afară de unele excepții) între persoane fizice.

Notă

Elemente conexe

• Chitanță
• Chitanță
• Factură electronică
• Nota de credit
• Nota de debit
• Complot
• Plată
• Contract de cumpărare
• Metode de plată internaționale

Alte proiecte

• Wikționarul conține lema dicționar « factură »
• Wikimedia Commons conține imagini sau alte fișiere pe factură

linkuri externe

• Factură , pe Vocabulario Treccani , Institutul Enciclopediei Italiene .
• Definiție în dicționarul Hoepli , pe dicționarele grandid.it .
• Definiție pe dicționar italiano.org , pe dicționar- italiano.org .
• Facturare , pe amministrazioneeaziendale.com .
• Exemple de facturi , pe aiti.org .

Portal dreapta

Portalul Economiei