Document de transmisie
Un document de transmisie (cunoscut și sub denumirea de transmisie ) este un fel de „bon de ambalare” pentru un document sau o colecție de documente transferate de la o companie la alta. Transmiterea poate fi doar prima pagină a unui document mare. Dar mai des este un document separat care conține detaliile și informațiile documentelor trimise. Transmiterea conține, de asemenea, detalii specifice (legate de companie sau proiect) pentru a ajuta la procesarea în continuare a documentelor destinatarului.
Conţinut
Conținutul documentului de transmisie depinde de situație. Unele tipuri de conținut dintr-o transmisie pot fi:
- Data trimiterii.
- Numele și detaliile expeditorului / companiei și destinatarului / companiei.
- Numele proiectului, codul de identificare și alte referințe la proiect.
- Motivul (motivele) trimiterii.
- Termen și / sau descrierea acțiunilor care trebuie întreprinse de către destinatar.
- Mai multe detalii despre stare.
- Lista fișierelor trimise: numele fișierului, dimensiunea, tipul, numărul revizuirii și alte metadate relevante.
- Restricții, măsuri de securitate sau alte dependențe ale transmiterii documentului.
Metoda de transmitere
Documentele de transmisie sunt utilizate în companiile de inginerie și construcții ca instrument necesar în proiectele în care sunt implicate un număr mare de documente. Mai multe sisteme de gestionare a documentelor au funcții pentru generarea documentelor de transmisie împreună cu documentele de transfer de pachete. Transmiterea poate avea loc prin:
- Lista de tipărire: cum ar fi în cazul dimensiunii hârtiei ;
- Telematică: cum ar fi într-un format de fișier .
